Mejor respuesta
TLDR: Engrape los formularios W-2 en la portada (1040) en el centro a la izquierda como se indica, no engrape el resto, combínelos en un sobre plano.
Razonamiento:
El meollo del debate es qué significa exactamente el IRS con «adjuntar».
«Adjuntar» generalmente significa fijar físicamente, como grapar, pero también podría significar combinar algo en un todo mayor, no necesariamente físicamente, fijarlo de forma duradera.
Podemos obtener información sobre La definición del IRS de «adjuntar» en esta cita de un documento oficial del IRS:
Adjunte su pago sin apretar con su declaración; no engrape ni adjunte su pago o el Formulario 1040-V a su declaración.
(Tema No. 301 Cuándo, cómo y dónde presentar )
Esto parece dejar claro que se refieren a la palabra «adjuntar» para referirse a la fijación física, y más comúnmente , grapado. Si no quieren que lo adjuntes físicamente, deben usar la palabra «enclose» en lugar de «Adjuntar» como lo hacen aquí.
Pero, si este es el significado del IRS de «adjuntar», entonces deberíamos engrapar ¿Todos los papeles?
En este caso, creo que puedo estar de acuerdo con los muchos empleados del IRS en línea que dicen que no deberíamos hacer esto porque es más probable que se estropee y sea una molestia separarlos cuando El grapado tiene sentido para el W-2 en la primera página (1040) porque el W-2 es pequeño y más fácil de perder, mientras que otras páginas probablemente se pegarán y engraparlas es más fácil. Es probable que cause problemas.
Respuesta
Grapa. La mayoría de las veces los envié con los sujetadores de 2 orificios en la parte superior. Simplemente me recordó a los buenos viejos tiempos cuando era un R / O con el IRS antes de que las computadoras se hicieran cargo. Todavía sujetamos en la parte superior las copias de correspondencias, recibos de devolución de pedidos, contratos originales, etc. en nuestro expediente. En casos raros, es posible que se necesite una carpeta lateral de 4 pulgadas y 3 orificios. En cuyo caso necesita una tabla de contenido. Excepto al enviar pagos. Adjunte con un clip su cheque en el comprobante. Siempre escriba el SSN principal en el cheque y EL AÑO que está pagando, nuevamente en el área de nota de cheque. También es un buen hábito enviar sus correspondencias CORREO CERTIFICADO CON RECIBO DE DEVOLUCIÓN. Puede evitarle el dolor de cabeza y el estrés «él dijo-ella dijo». El estado de CA es conocido por perder correo. Además, necesita una máquina de FAX cuando habla con ellos por teléfono sobre su cuenta. Con cualquiera de las agencias, es bueno tener un acuse de recibo porque tiene la fecha y la persona que lo firmó. Conserve los recibos originales y, si el IRS necesita pruebas, entrégueles la fotocopia de los recibos.