Cómo colocar texto dentro de un círculo en Microsoft Word

La mejor respuesta

La respuesta de Fergus es excelente si desea que el texto esté dentro de una forma. Para agregar a esto, si desea que el texto adjunto sea parte del cuerpo del texto en sí, y si desea tener un texto relativamente corto (máximo dos caracteres), también puede usar la función «Incluir caracteres» que se encuentra en la «Fuente ”Barra de herramientas:

El resultado de incluir Q, por ejemplo, es el siguiente:

Responder

¿Cómo puedo configurarlo para que cambie? o las adiciones a un documento de Microsoft Word darán como resultado cambios automáticos en otro documento de Word relacionado?

Como señala Russ Crowley, es posible, pero puede no ser muy práctico si tiene muchos el contenido se sincronizará.

Dicho esto, existen algunas razones muy útiles y prácticas para incluir texto enlazado en los documentos. Aquí hay tres ejemplos que he usado para clientes a lo largo de los años.

  1. Una empresa con varias sucursales quería incluir direcciones siempre actualizadas en su membrete. Configuré un documento para mantener las direcciones de las sucursales y luego incluí un vínculo de código de campo IncluirTexto dentro del encabezado de la primera página de su plantilla de carta corporativa. Cuando cambiaba la dirección de una sucursal, podían simplemente cambiarla en el maestro para que se incluyera automáticamente en cualquier carta nueva. (Tenga en cuenta que abrir una carta anterior la actualizaría al nuevo conjunto de direcciones, por lo que para evitarlo, la plantilla de documento se configuró para «desvincular» el código de campo IncluirTexto del guardado inicial.)
  2. Se necesita un manual de beneficios para incluir contenido estándar, pero actualizado periódicamente en varias ubicaciones. De manera similar a lo anterior, el contenido repetitivo se mantuvo en documentos separados y fue modificado por la autoridad responsable del mismo. Dentro del manual de beneficios, los enlaces de los códigos de campo de IncluirTexto aseguraron que el contenido insertado estuviera siempre actualizado. Este enfoque también podría usarse para cláusulas en contratos. (Consulte a continuación las precauciones sobre cómo conservar el formato directo dentro del contenido de origen).
  3. El contenido especializado comúnmente necesario se mantuvo separado de los documentos estándar de Word para garantizar la coherencia y evitar errores. Se necesitaba usar tablas de contenido específicamente personalizadas para cada una de una serie de publicaciones. El campo TOC para administrarlo incluía conmutadores que no estaban disponibles a través del cuadro de diálogo normal de Word e incluía formato especializado. Como tal, era complejo y los usuarios inexpertos podían estropearlo fácilmente sin darse cuenta. Lo configuré en un documento con contenido, luego copié solo el párrafo del código de campo TOC para guardarlo en un nuevo documento de Word. Por sí mismo, este documento no tenía contenido para crear una tabla de contenido, pero un enlace IncluirTexto lo traería para generar la tabla de contenido deseada usando todos sus interruptores cuidadosamente diseñados. Se podría utilizar un enfoque similar para el contenido estándar preparado por un editor de ecuaciones.

Con cualquiera de los anteriores, debe saber cómo Word administrará el formato y la actualización del contenido entrante. .

Si usa Insertar> Partes rápidas> Campo… y elige el código de campo IncluirTexto, verá un cuadro de diálogo Campo como este:

  • Es necesario ingresar el nombre del archivo o URL: si el documento fuente está dentro de la misma carpeta, el nombre del archivo es suficiente; de lo contrario, deberá incluir cualquier información de ruta que sea necesaria para que la instancia de Word del usuario acceda al archivo.
  • Las opciones de formato se pueden usar para anular el caso en el documento entrante si alguna vez lo necesita para eso (¿quizás «mayúsculas» para legal?) .
  • El conjunto de opciones de campo es un poco oscuro y agregará interruptores a el código de campo IncluirTexto (algunos están mal documentados).
  • De forma predeterminada, cualquier código de campo en el documento de origen se incluirá en el documento de destino y se actualizará en él. Esto es esencial para mi ejemplo n. ° 3, porque el código de campo de TOC entrante deberá actualizarse para usar el contenido del encabezado del documento de destino. Sin embargo, si un documento de origen en mi ejemplo n. ° 2 incluyera un código de campo SaveDate para mostrar la fecha del último cambio oficial en una política, el resultado reflejaría la fecha de guardado de su target documento en su lugar. Para evitar esto, debe activar la opción «Evitar que los campos se actualicen». Esto agregaría un \! al código de campo para usar el resultado del código de campo en la fuente document en lugar de incluirlo como un código de campo en su documento de destino.
  • La opción «Convertidor de texto» le permite especificar el nombre de un convertidor de Microsoft que se utilizará para convertir el texto entrante. Si incluye contenido de otro documento de Word o como texto sin formato, no lo necesitará. (De lo contrario, tendrá que investigar esto para encontrar el nombre en código del convertidor necesario).
  • Las otras 3 opciones son tan especializadas que no justifican ninguna explicación en el útil página de soporte sobre el código de campo IncluirTexto.
  • Si dejas la opción «Conservar formato durante las actualizaciones» activada (la opción predeterminada), la \ * MERGEFORMAT se agregará el interruptor al código de campo. Esto asegurará que el formato que aplique en su documento de destino anulará el formato del documento de origen. La clave aquí es el formato «directo»: si su documento de origen incluía una oración roja en negrita, digamos para enfatizar una nueva cláusula, pero en su documento de destino seleccionó el contenido para aplicar color automático y no negrita. Con esta opción activada, cualquier actualización posterior perderá el formato en actualizaciones futuras.
  • Sin embargo, hay un «error» con el uso de esto: si aplicaste un estilo diferente al contenido entrante, el \ * MERGEFORMAT Switch mantendría cualquier formato directo de la fuente, pero no anularía el estilo. Sin embargo, si tanto el origen como el destino usan los mismos estilos con nombre, el contenido usará las definiciones de estilo para el documento de destino (como debería).

Precaución: Este es un tema con una curva de aprendizaje potencialmente empinada si no está familiarizado con cómo funcionan los códigos de campo y cómo se actualizan en documentos de Word. Algunas características operan de manera ligeramente diferente en las versiones más nuevas de Word, por lo que si planea usar estas técnicas, le recomiendo que investigue el tema cuidadosamente para su versión de Word.

Aquí hay un ejemplo de cómo se veía un código de campo IncluirTexto como cuando probé las opciones «Mayúsculas» y «Evitar que los campos se actualicen» del cuadro de diálogo Campos:

Tenga en cuenta que el nombre del archivo incluye una ruta absoluta en mi computadora + los interruptores mencionados anteriormente.

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