Mejor respuesta
Cómo escribir una carta de agradecimiento a participantes después de asistir a un programa de capacitación?
¡Excelente pregunta! Este tipo de cosas es más difícil de lo que le puede parecer a la mayoría de la gente.
Su respuesta dependerá de la edad de los participantes, hasta cierto punto. Si fueran niños, querrás asegurarte de mantener el lenguaje lo suficientemente directo para que puedan disfrutar de la carta tanto como sus padres. Continúe y use palabras largas incluso con niños pequeños si lo desea, pero asegúrese de que si usa palabras largas, sean de uso común, como la palabra hermoso. Pero incluso con los adultos, la claridad es ideal.
Por lo general, tres párrafos cortos serán suficientes para cualquier audiencia.
Puede comenzar como pudo haber comenzado la capacitación. Puede ser una charla de ánimo, o cómo llegaste a la capacitación, tus expectativas o lo que parezca más apropiado. Si esta fue una buena oportunidad para usted, puede comenzar con gratitud.
Con el entrenamiento, ya sea de negocios, atlético o lo que sea, es bueno mencionar un punto alto o un avance, si es posible. Debido a que será una mención específica de la capacitación, la carta será más personal y conectará a nivel emocional con los aprendices. Sin embargo, no destacaría a una sola persona. Eso es solo jugar a favoritos. Pero si, por ejemplo, el grupo estaba muy comprometido e hizo muchas preguntas buenas, déjeles saber que realmente lo aprecia. Lo mismo ocurre si el equipo obtuvo una victoria, o si fue emocional cómo te sentiste con este grupo (aunque si se trata de negocios, puede que no siempre sea apropiado mencionar tus sentimientos personales), o si fue difícil, hazles saber que estás impresionado. cómo salió el grupo, etc.
Si no hubo momentos sobresalientes, es seguro decir algo positivo sobre el grupo en general. Quizás trabajaron duro. Quizás trabajaron bien juntos. Quizás te impresionó su profesionalismo. Piense en lo que le gustaría escuchar si estuviera en su lugar. A menudo, lo que la gente quiere es aliento y elogios donde se merece. Si cree que el grupo está destinado a grandes cosas, menciónelo también.
Si espera o espera recibir más capacitación, puede usar con cuidado el párrafo final de su carta con una pista o sugerencia de que lo disfrutarías. (Recuerde, un párrafo puede ser una oración). Algo como “Espero verlos a todos el próximo año” está bien. Sin embargo, ten cuidado de no parecer demasiado mercenario. Personalmente, no preguntaría nada directo como «Espero que me invites …» La carta debe ser, tanto como sea posible, sobre los logros y el progreso del grupo. Es mucho más probable que lo inviten a regresar que una solicitud directa, especialmente si los miembros del grupo no participaron en su contratación o aceptación como voluntario.
Alternativamente, o además de lo anterior, es una buena idea decir adiós de una manera cálida. “Fue un placer trabajar con todos”. No tiene que ser elaborado. Solo sé sincero. Y, si fue difícil trabajar con ellos, eso no significa que tengas que mentir. Puede ser honesto sin sonar amargado o a la defensiva. Después de todo, estas cosas son experiencias de aprendizaje tanto para los formadores como para los alumnos. Pero si admitir que esta fue una experiencia de aprendizaje para ti te hace sentir / parecer demasiado vulnerable o si te preocupa que parezca que has cometido errores, puedes hacerlo breve, simple e impersonal. “Aprecio trabajar con todos ustedes”.
Si desea mantenerse alejado de Sinceramente suyo, aquí hay algunas alternativas:
Cómo terminar una carta con ejemplos de cierre
Puede parecer extraño que deba considerar algo tan pequeño como una dirección de cierre, pero es una parte muy importante de su carta. Es la última impresión que les dejará y, por lo tanto, debe prestarle atención.
¡Espero que esto ayude!
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Enviar una carta o un correo electrónico de agradecimiento a los asistentes a un programa de capacitación, reunión o conferencia puede ayudar a fortalecer su relación comercial. Esta comunicación también proporciona una forma de demostrar su profesionalismo, por lo que la forma en que redacta su mensaje es importante. Aquí hay algunas pautas que debe considerar seguir.
Saludos personalizados En lugar de una introducción genérica «a quien corresponda», tómese el tiempo para envíe correos electrónicos o cartas separados con el nombre de cada participante. Esto muestra atención a los detalles y un toque más personalizado. También puede agregar el nombre de cada persona a lo largo del mensaje de agradecimiento para crear una conexión más personal con sus destinatarios. Asegúrese de escribir el nombre y apellido correctamente y de usar los prefijos correctos, como Dr. o Prof., cuando sea apropiado para mostrar el debido respeto.
Sea específico Consulte los detalles de la reunión o el programa de capacitación en su carta. Refuerce el objetivo principal del encuentro, expresando su esperanza de que cada asistente haya podido llevarse puntos clave de información o mejores prácticas. Discuta sus momentos favoritos de la reunión y cómo lo afectaron personalmente. Si está planificando conferencias o sesiones de formación en el futuro, también puede proporcionar información sobre estas próximas reuniones para ayudar a atraer interés en el futuro.
Bienvenido Comunicación futura Cuando termine su carta o correo electrónico, agregue una línea que explique sus esperanzas de una relación comercial continua. Esto puede ser tan simple como decirle que espera reuniones futuras con cada asistente. Su final debe ser cálido y acogedor, dando a los lectores la impresión de que su participación fue realmente apreciada.