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Diferencias entre los campos TO, CC y BCC en el correo electrónico
Cuando envía un correo electrónico, tiene tres secciones de dirección (BCC no puede estar activado, por lo que es posible que solo vea dos). Las diferentes secciones son las siguientes
- Para: – Son los principales destinatarios del correo electrónico.
- CC: : significa Carbon Copy . Las direcciones de correo electrónico enumeradas aquí recibirán una copia del correo electrónico que envió a las personas enumeradas en el campo Para :. Todos los que aparecen en el campo CC verán las direcciones de correo electrónico de todos los que están debajo del campo Para y CC.
- CCO: – Significa Blind Carbon Copy . Las direcciones de correo electrónico enumeradas aquí recibirán una copia del correo electrónico que envió a las personas enumeradas en el campo Para :. Todos los que aparecen en el campo CC verán la dirección de correo electrónico de todos los que se enumeran en el campo Para y CC, pero no verán las direcciones enumeradas en el campo CCO. Todas las personas que figuran en el campo CCO no verán las direcciones de correo electrónico de otros destinatarios.
Razones por las que usaría CC y CCO
- CC : es posible que desee utilizar el campo CC cuando solicite tiempo libre a su gerente, pero debe informar a Recursos Humanos que se realizó la solicitud. La acción debe ser manejada por el gerente, pero la tarea debe registrarse en RR.HH. Poner RR.HH. en CC les indica que no necesitan tomar medidas, pero es solo para sus registros.
- CCO : se usa cuando debe enviar un correo electrónico a varias direcciones de correo electrónico, pero no desea compartir la lista de direcciones de correo electrónico con todas las personas a las que se envía el correo electrónico. BCC le permite enviar el correo electrónico a todos y nadie verá las otras direcciones de correo electrónico enumeradas en el campo CCO.
Nota : No sé si los programas de correo electrónico tienen un límite para la cantidad de personas que puede incluir en los campos Para, CC y CCO, pero muchos proveedores de ISP tienen un límite. Para averiguar el límite, deberá comunicarse con su proveedor de servicios de Internet (ISP). El propósito del límite es evitar el spam.
Cada cliente de correo electrónico (como Edora, Outlook, Hotmail, AOL, etc.) tiene su propia forma de ingresar direcciones de correo electrónico en los campos Para, CC y CCO . Deberá consultar los archivos de ayuda o el ISP para conocer los procedimientos exactos de agregar los nombres a los campos.
Algunos de los diferentes métodos de cómo se escriben las direcciones de correo electrónico en los campos TO y CC.
- Algunos proveedores le piden que use coma (,) entre las direcciones de correo electrónico para indicar que hay más de una dirección de correo electrónico.
- Algunos proveedores le piden que use un punto y coma (;) entre las direcciones de correo electrónico para indicar que hay más de una dirección de correo electrónico.
Algunos de los diferentes métodos para escribir las direcciones de correo electrónico en el campo CCO.
- Algunos proveedores le piden que use coma (,) entre las direcciones de correo electrónico para indicar que hay más de una dirección de correo electrónico.
- Algunos proveedores le piden que use un punto y coma (;) entre las direcciones de correo electrónico para indicar hay más de una dirección de correo electrónico. (Outlook 2003 usa el punto y coma y se vería así: [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Algunos proveedores le piden que use el paréntesis entre las direcciones de correo electrónico para indicar que es para BCC. (No estoy seguro, pero creo que AOL usa paréntesis para que se vea algo como ( [email protected] ), ( [email protected] ))
También puede usar la libreta de direcciones para elegir si desea enviar al destinatario el correo electrónico a través de TO, CC o Campo CCO.
Es posible que el campo CCO no se muestre automáticamente en la página de correo electrónico cuando escribe un correo electrónico. Es posible que deba habilitarlo. Cada cliente de correo electrónico tiene su propia forma de activar o desactivar el campo CCO, por lo que tendrá que consultar los archivos de ayuda de ese cliente de correo electrónico en particular. A continuación se muestra para Outlook y Outlook Express.
Para activar el campo BCC, elija el programa que utiliza.
Outlook
- Abra Outlook
- Cree un nuevo correo electrónico
- Haga clic en» Ver ”En la barra de herramientas.
- Asegúrese de que haya una marca en el campo CCO .
Outlook Express
- Abra Outlook Express
- Cree un correo electrónico.
- Haga clic en Ver en la barra de herramientas.
- Asegúrese de que haya una marca en Todo el encabezado.
Nota : Si reenvía un correo electrónico y elige copia oculta, las personas en la copia oculta No ver otras direcciones enumeradas en CCO, pero todos verán las direcciones enumeradas en el correo electrónico original. La única forma de evitar compartir las direcciones de correo electrónico del correo electrónico original es copiar y pegar el cuerpo del correo electrónico en otro correo electrónico y luego usar CCO.
NOTA : Para enviar correo electrónico, debe haber una dirección de correo electrónico en el campo TO. Por lo tanto, si está utilizando el campo CCO, también debe tener una dirección en el campo TO. Todo lo que tiene que hacer es poner el correo electrónico del remitente en el campo TO. Todas las personas en el correo electrónico ya tendrán su correo electrónico, por lo que no les está proporcionando algo que aún no conocen.
Por ejemplo, digamos support @ upgradedenrepair.com desea enviar un correo electrónico a John Doe, Bobleech y Mary. El equipo de asistencia debe hacer lo siguiente
- Ponga [email protected] en el campo Para (todos verán [email protected] de todos modos
- Coloque el correo electrónico de John Doe, el correo electrónico de Bob Leech y el correo electrónico de Mary en el campo CCO
Esto es lo que todos verán
- John Doe verá el correo electrónico de Soporte pero no verá el correo electrónico de Bob Leech ni el de Mary.
- Bob Leech verá el correo electrónico de soporte, pero no verá el correo electrónico de John Doe ni el de Mary.
- Mary verá el correo electrónico de soporte, pero no verá el correo electrónico de John Doe y el correo electrónico de Bob Leech.
¡Gracias!
Responder
La diferencia entre los campos To y CC no radica en cómo funcionan, pero en lo que significan. El campo Para significa que los destinatarios nombrados son las direcciones principales ve. Están directamente involucrados en la conversación.
CC significa Copia de cortesía , por lo que el campo CC significa que se está proporcionando una copia para la información de esos destinatarios, y ellos pueden ejercer su propia discreción sobre si participar en la conversación.
La codificación del mensaje incluirá la distinción para que los sistemas de correo electrónico de los destinatarios puedan identificar cómo se dirigen los mensajes. Algunas personas reducen la sobrecarga de su correo electrónico configurando reglas, por ejemplo, en Outlook, para enviar cualquier mensaje en el que se haya copiado a una carpeta CC o incluso a la carpeta Mensajes eliminados .
Algunos podrían decir que el propósito principal del campo CC es proporcionar una lista larga de lectores que vea sus comentarios o fotos vergonzosos cuando presione Responder a todos en lugar de Responder .