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Desde una vista de alto nivel, las principales diferencias entre el correo certificado y el correo registrado implican el manejo del correo y el nivel de seguridad utilizado para proteger el correo contra pérdidas , daño o robo. Pero profundicemos en estos dos servicios.
Correo certificado
Los propietarios de pequeñas empresas pueden comprar Correo certificado servicio para correo de primera clase, servicio de paquete de primera clase o correo prioritario. Este servicio incluye un recibo de envío con una firma requerida en el archivo como prueba de entrega durante dos años a partir de la fecha de envío. El correo certificado le permite a uno recibir una copia de la firma, o sello de firma equivalente, al comprar el servicio de recibo de devolución cuando se envía el correo. Sin embargo, si no se adquiere el servicio de recibo de devolución, solicite un comprobante de entrega comprando el recibo de devolución después del envío, también conocido como servicio de recibo de devolución duplicado, que puede adquirirse hasta por dos años.
De un seguimiento y entrega punto de vista, la confirmación de entrega electrónica está disponible en el sitio web de USPS Track & Confirm. Certified Mail utiliza un número de identificación de 20 dígitos que se proporciona en el recibo del correo. El servicio de correo certificado viaja a la misma tarifa que el correo normal de primera clase y puede tardar hasta cinco días hábiles en llegar a su destino. Si el correo certificado no llega a su destino, se puede solicitar información adicional comunicándose con USPS directamente al 800-222-1811.
El correo certificado se utiliza comúnmente para comunicaciones urgentes con deudores o acreedores, bancos documentos, declaraciones de impuestos, registros de atención médica, registros de identidad personal y documentos importantes relacionados con el cumplimiento.
Correo registrado
Al igual que con el correo certificado, el servicio de correo registrado se puede comprar para correo de primera clase, servicio de paquete de primera clase o correo prioritario, y se proporciona un recibo de correo en el momento del envío. Además, el destinatario debe firmar para recibir el correo y, si se requiere un comprobante de entrega, el servicio de recibo de devolución o el recibo de devolución después del envío están disponibles para su compra. A diferencia del correo certificado, el correo registrado ofrece otro nivel de seguridad, protección y atención. Esto incluye jaulas cerradas, cajas fuertes o contenedores sellados, y una cadena de custodia con cobertura de seguro electrónico o físico de hasta $ 25,000 según el valor del artículo enviado por correo.
El seguimiento y la entrega del correo registrado es más complejo que con correo certificado. El número de recibo del correo registrado es alfanumérico y tiene 13 caracteres. El correo enviado por correo certificado puede tardar hasta 15 días en llegar a su destino, 21 días con el seguro. El correo registrado también tiene la opción de cobrar contra reembolso, que puede demorar más de 45 días. Si el correo registrado no llega a su destino, se puede enviar una solicitud de investigación o reclamo mediante el formulario 1000, reclamo nacional o internacional, al USPS.
El correo registrado se puede utilizar para enviar material clasificado hasta el segundo nivel más alto de autorización o secreto clasificado. La información se clasifica como Secreta cuando su divulgación no autorizada causaría «daños graves» a la seguridad nacional. La mayor parte de la información clasificada se mantiene en secreto.
Hemos creado una presentación que explica las diferencias en un sentido más gráfico, puede verlo en haciendo clic aquí .
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Con correo certificado, la idea es que lo entreguen con prueba de que fue entregado. Se supone que la carta o paquete no tiene valor, pero tiene la confirmación legal de que llegó allí. Mientras está en tránsito, el correo certificado no se trata de manera muy diferente a cualquier otro correo de primera clase. Pero cuando se entrega, se registra la fecha de entrega, se obtiene una firma y, si se solicita, se envía un acuse de recibo. también firmado y enviado por correo al remitente. El correo certificado es útil para las personas que necesitan absolutamente demostrar que han comunicado algo, en caso de que surja la necesidad.
Se supone que el correo certificado tiene un valor real, como efectivo, un reloj caro o un artículo de extrema rareza. En cada paso del viaje, se firma la pieza. Si desaparece, el USPS solo necesita seguir el rastro de las firmas para ver quién tenía la responsabilidad cuando se convirtió en un ex correo. No querrías ser ese empleado.