La mejor respuesta
¿La mejor? Depende de sus intereses y necesidades.
Cada club tiene su propia cultura. Algunos son altamente organizados y eficientes, otros son relajados y más amigables. Hay clubes con muchos socios y con muy pocos. Hay clubes especializados en narración de historias, humor, oradores profesionales y corporaciones. Hay ventajas y desventajas para cada uno.
Esto es lo que sugiero para encontrar el mejor club para USTED:
- Encuentre clubes que satisfagan sus necesidades de hora del día y ubicación. Encontrará información aquí: https://www.toastmasters.org/find-a-club Comuníquese con ellos con anticipación para asegurarse de que sigan reuniéndose en el mismo lugar. lugar y hora que figuran en la base de datos.
- Visite al menos 3 clubes. Cuando visite, le preguntarán si desea unirse al club. Lo entenderán si les dice que está visitando varios clubes y no ha decidido cuál funciona mejor para usted. Incluso puede pedirles recomendaciones de otros clubes para visitar.
- Probablemente le gustará y se sentirá cómodo en el mejor club para usted. Ya sea que sea coqueto y divertido o refinado y profesional (o todo lo anterior), es lo mejor si quieres estar allí.
- ¡Únete y VAYA! Sacarás lo que pongas en él. Así que asuma roles en todas las reuniones posibles, prepare y practique sus discursos, aprenda a evaluar, asista a conferencias de distrito y postule para un cargo. O no lo hagas. Se lo alentará, pero no lo controlará ni lo coaccionará. Hay muchos disponibles, así que elija lo que le funcione.
- ¡DISFRUTE! El viaje para escuchar, pensar y hablar mejor será una gran aventura.
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Toastmasters tiene informes en línea de la salud del club
Será divertido unirse a un club saludable. Un club que está luchando no te impresionará tanto.
Pero antes de entrar en eso, exploremos en qué podrías estar metiéndote. Toastmasters International es una organización global que te ayuda a convertirte en un mejor comunicador, así como practicar sus habilidades de liderazgo. Somos conocidos por ayudar a los miembros a convertirse en mejores oradores, pero enfatizamos aún más el desarrollo del liderazgo en estos días. Cuando visite un club, descubrirá que cada reunión tiene una estructura y hay una división clara de responsabilidades. Esta será diferente a cualquier otra reunión que haya experimentado en el pasado.
Ayudamos a cada miembro a obtener el certificado de ser un «Comunicador competente», también conocido como CC. Los mejores clubes también ayudan a sus miembros a obtener la designación de «Líder competente», también conocida como CL. Obtendrá un certificado real y podrá recibir una carta enviada a su empleador. Para lograr CC, presentará 10 discursos y tendrá una evaluación escrita para cada uno de esos discursos en su manual de Comunicador Competente. Cada proyecto de discurso se centrará en elementos específicos de hablar en público y se lo evaluará. Un club de primer nivel ayudará al menos a 4 miembros a alcanzar el CC durante el año, ya que ese es uno de los requisitos clave.
Esto puede parecer aterrador, pero es la razón principal por la que Toastmasters tiene tanto éxito en ayudar a los miembros a convertirse en mejores comunicadores y líderes.
Como miembro nuevo, necesitará comprar un «kit de bienvenida» que consta de su manual CC y CL y algunos otros folletos. En mi experiencia, los socios mejoran rápidamente en tan solo 3 meses cuando participan en todas las reuniones semanales.
Cuanto más distinguido sea el club que visite, más profesionalismo será testigo. Todo buen club funciona como un reloj porque todo está cronometrado. Compartiré como ejemplo cómo funciona mi club.
Mi club tiene una estructura de reuniones de 3 partes
- Comenzamos con bromas de un Jokemaster dedicado, pero eso es solo un calentamiento
- Escuche los discursos preparados
- Escuche el informe del cronómetro sobre las descalificaciones de los oradores
- Vote al mejor orador en la boleta de papel
- Organice una mesa Temas sesión , que a menudo involucra a nuestros invitados
- Escuche el informe del cronometrador de descalificaciones para temas de mesa
- Vote al mejor orador de temas de mesa (el premio más difícil de ganar en un buen club)
- Escuche los discursos de evaluación de los evaluadores asignados
- Escuche el informe del cronometrador sobre las descalificaciones para las evaluaciones
- Vote por el mejor evaluador en la boleta impresa y envíelo al contador de boletas
- Escuche lo que el evaluador general tiene que decir sobre la reunión
- Escuche el informe rts de funcionarios como el Grammarian
- Escuche los anuncios de negocios del club
- Anuncie a los ganadores de la reunión de hoy y entregue las cintas
- Pida a los invitados sus comentarios.
Esto es lo que puede ganar
Los clubes Toastmasters no son completamente independientes
Parte de mi función como gobernador de área era asegurarme de que mis clubes asignados cumplieran con estándares globales de excelencia. Cada club Toastmasters funciona como parte de una organización global mucho más grande. Tenemos Áreas, Divisiones, Distritos y Regiones. Los gobernadores de área son responsables de las actividades entre clubes de los 5-7 clubes que se les confían. Los gobernadores de división trabajan con 30-35 clubes. También fui Entrenador de Club. Como entrenador del club, mi función era hacer todo lo posible para devolver al club a un estado saludable. Por último, capacité a los dirigentes del club en eventos de capacitación distritales.
Un club saludable tendrá un mínimo de 12 socios, pero un club de primer nivel tendrá muchos más
Cada club tiene una lista de 7 oficiales. Son presidente, vicepresidente de educación, vicepresidente de membresía, vicepresidente de relaciones públicas, secretario, tesorero y sargento de armas. Estos dirigentes dirigen el club y el secretario informa los logros de los socios a la sede mundial a través de su sitio web. Estas métricas luego están disponibles para los dirigentes de distrito y quienes saben dónde buscarlas.
Cada reunión requiere que los socios realicen Funciones de funcionarios específicos de la reunión: Toastmaster, Table Topics Master, Timer, Grammarian, Ahs Counter, Ballot Counter y General Evaluator. Estas 7 personas en un club saludable generalmente no están programadas para hablar ese día, aunque ser un Contador de Boletas puede algún otro rol.
A cada orador programado se le asigna un evaluador y los evaluadores tratan de no compartir uno de los otros 7 roles. Con 3 oradores y 3 evaluadores, que es un horario común de oradores, el club necesita al menos 13 personas desempeñando algún papel específico para esa reunión. Tener menos personas requeriría que algunas personas desempeñaran más de un papel. Puedo decirles por experiencia que es agotador. Los miembros quieren tomarse un descanso de tener que actuar un papel de funcionario en cada reunión. Es por eso que las reuniones son más divertidas con más de 20 personas.
Todos los clubes principales participan en el programa DCP
Hay muchos clubes Toastmasters en todo el mundo, pero no todos prosperan. San Francisco tiene 68 clubes públicos, pero puedo recomendar como máximo 22 de ellos. Si fue a uno de los otros 46 clubes, es posible que no haya experimentado lo que se siente en una reunión de clase mundial.
Tenemos un conjunto de métricas conocidas como «Programa de Club Distinguido» o DCP. Cada club tiene un conjunto de 10 objetivos que alcanzar durante el año. Estos objetivos reflejan tanto los logros educativos como el aumento de socios.
Un club es elegible para el programa DCP si informa una ganancia neta de 4 socios pagos o mantiene su membresía por encima de 20 socios pagos.
Niveles de DCP de un vistazo
- Menos de 4 goles: luchan y generalmente no son elegibles
- 5 metas – Distinguido
- 7 metas – Seleccione Distinguido
- 9 metas – Presidente «distinguido
Estos niveles no se muestran cuando los miembros potenciales usan Buscar un club .
Además de esa función, también tenemos paneles de control que utilizan principalmente los funcionarios del distrito. No son obvios para los miembros potenciales, pero contiene una gran cantidad de información para ayudarlo a decidir a qué club unirse.
Cómo decidiría a qué club me uniría
- Utilice Buscar un club | Toas tmasters International para localizar clubes en su área que tengan un horario compatible y estén «abiertos a todos».
- Elija clubes que se reúnan semanalmente . Hay algunos que se reúnen cada dos semanas, pero recomiendo reuniones semanales.
- Anote el número de cada club .
- Vaya a Toastmasters International – Seleccione un distrito y genere un informe para cada número de club .
- Seleccione el año anterior y elija el 30 de junio como la fecha del informe . Esto le indicará el desempeño final del club al final del año de Toastmasters. Debido a un error en la herramienta, después de haber seleccionado el año anterior, el tablero le dará una descripción general de todos los clubes del mundo y eso no es muy útil. Simplemente escriba el número del club en el cuadro de búsqueda nuevamente y verá algo como esto:
- Haz una lista de clubes que fueron al menos Seleccionados distinguidos .Si se encuentra en un área con menos clubes, es posible que también desee ver Distinguido. Los clubes que están por debajo de Distinguido no valen realmente su tiempo a menos que desee ayudar a reconstruir ese club. La forma común de reconstruir estos clubes es realizar una campaña de afiliación masiva y lograr que varias personas se unan al mismo tiempo. Simplemente sáltelos.
- ¡Visite esos clubes!
Exploremos el significado de este informe
- Selecciones en la parte superior confirmo que estoy viendo los datos al 30 de junio de 2014.
- Este es un Club Distinguido del Presidente
- Perdió 5 miembros netos y estaba potencialmente en peligro de no ser elegible año. La base es el número inicial a partir del 1 de julio de 2013.
- Logró 9 de cada 10 metas. Sin mirar, habría adivinado que el aumento de la membresía era la única meta perdida. Sorprendentemente, estaba equivocado. No cumplimos con el requisito de 2 CC, lo que significa ayudar a dos miembros adicionales a lograr su primer título de Comunicador competente.
Visitar los clubes
En la mayoría de los casos, simplemente puede aparecer sin escribir un correo electrónico o llamar con anticipación. No asista a una reunión si va a llegar tarde. Las reuniones de Toastmasters están programadas y las llegadas tardías interrumpirán la reunión. Debe llegar al menos 5 minutos antes de que comience la reunión para que los dirigentes del club, probablemente el vicepresidente de membresía, puedan hablar con usted.
Visite cada uno de estos clubes. Todos ellos, especialmente los Distinguidos del Presidente, probablemente serán muy buenos. Lo presionarán mucho para unirse. 🙂
Visite varios clubes incluso si cree que el primer club que visitó es el adecuado para usted . Querrá ver cómo cada club administra sus reuniones, cómo es el horario de los oradores, cómo administran los temas de mesa, quiénes son sus oradores principales, y así sucesivamente.
Reconocemos formalmente a los oradores con diferentes niveles de logro, ya que CC es solo el comienzo. Los oradores principales habrán alcanzado al menos ACB. Mi insignia dice «ACB / ALB». Eso significa que cumplí los requisitos para estar certificado como «Comunicador Avanzado – Bronse» y «Líder Avanzado – Bronse». También tenemos niveles Plata y Oro, que culminan en el estado DTM. Los oradores que alcanzaron ACS o superior suelen ser muy buenos y tendrán mucho que compartir contigo .
¡Espero escucharlo hablar pronto!