La mejor respuesta
Esta es una herramienta de análisis de gastos que suelen utilizar los sistemas automatizados / AI. Un «cubo» de datos, que factoriza los proveedores, las distintas unidades de negocio (es decir, división, empresas, ubicaciones, etc.) y la categorización de los artículos comprados. los datos son la cantidad o cantidad comprada.
¿Por qué? Es una excelente manera de recopilar datos para buscar compras anormales (es decir, ¿por qué nuestro sitio en Nueva York compra tantos suministros de limpieza?) pero también para negociaciones. Por lo general, el proveedor tenía la ventaja de la información de saber qué compró el cliente en total y tipo. El cubo de gastos lo reúne para el departamento de adquisiciones. Esto significa que pueden utilizar el gasto total como apalancamiento, buscar fuentes alternativas (es decir, el segundo proveedor más utilizado de lubricantes para reemplazar a un proveedor de calidad irregular, etc.), o incluso etiquetar áreas de ahorro que podrían usarse en tiempos de escasez.
Respuesta
Un cubo de gastos es una herramienta poderosa para cualquier profesional de adquisiciones. No debe subestimarse y debe revisarse periódicamente. Sin esta herramienta, cualquier administrador de categoría no puede abordar su categoría de manera profesional y ningún jefe de adquisiciones no podrá proporcionar recursos de manera efectiva a su equipo
Los beneficios incluyen:
• A reducción en la base de suministro
• Reducción de costos
• Ofertas de valor agregado mejoradas de proveedores clave
• Relaciones mejoradas con proveedores clave
• Desarrollo de una lista de proveedores preferidos (PSL)
• Contratos formales de suministro