Mejor respuesta
PREGUNTA: ¿Qué es una nota de débito en contabilidad?
Cuando decimos «memo» en contabilidad, es fundamental que sepamos lo siguiente:
- quién está preparando el memo ( emisor de notas ) ,
- quién es la contraparte ( receptor de notas ) ,
- en los libros del emisor del memorando, cuál es la cuenta de balance que se mantiene para el receptor del memo y el saldo normal (débito / crédito) de dicha cuenta, y
- cuál es la transacción involucrada ( asunto de la nota ).
para analizar y contabilizar correctamente para la transacción subyacente.
Tw o las muestras de una nota de débito son las siguientes:
- la nota de un banco a un depositante para informar que algo (por ejemplo, cargos por intereses, corrección de errores por overbooking de depósitos anteriores) era deducido de la cuenta del depositante en los libros del banco . (NOTA: La cuenta de un depositante tiene un saldo de «crédito» normal en los libros del banco porque es un pasivo del banco).
- un memorando del proveedor a un cliente para informar que algo (p. ej., revocación de descuentos de ventas otorgados en exceso, rechazo de devoluciones de ventas reclamadas anteriormente, corrección de errores que resulta en más cobros por parte del cliente) era agregado a la cuenta del cliente en los libros del proveedor . (NOTA: La cuenta [cuenta por cobrar] de un cliente tiene un saldo de «débito» normal en los libros del proveedor porque es un activo del proveedor).
Espero que la ilustración anterior sea útil.
Respuesta
PREGUNTA: ¿Por qué no escribir débito y crédito en un balance general?
«Débito» y «crédito» son términos contables que se utilizan para referirse a los dos lados (débito = izquierda, crédito = derecha) de la contabilidad básica fórmula (Activos = Pasivos + Patrimonio) cuando se registran transacciones financieras (que aumentan o disminuyen el saldo corriente de una cuenta) en el libro mayor o se informa el saldo final de una cuenta de balance y el monto acumulado hasta la fecha de una cuenta del estado de resultados . Son, por así decirlo, jergas contables: son ajenas al público lector.
Los contadores preparan un balance general para resumir la situación financiera de una entidad (persona física o jurídica) en una fecha específica y de una forma sencilla y comprensible para el público lector. La razón más simple en la que puedo pensar de por qué no es necesario poner montos de “débito” y “crédito” en el balance general es la estética minimalista: cuanto menos distracción hay en un informe, más claro es el informe. Esto suena contradictorio (es decir, ¿por qué no sería más claro describir las cantidades que describirlas?), ¿Verdad? Sin embargo, el balance solo muestra una columna de montos (y no dos columnas, como lo que vemos en un balance de prueba) y todos los montos son positivos, siempre positivos para los elementos de las secciones «Activos» y «Pasivos» y, a veces, negativos para algunos. elementos de línea (por ejemplo, Déficit, Pérdida acumulada por conversión) en la sección «Patrimonio». Esto significa que los montos de las cuentas de pasivo y de capital en el balance general son simplemente el signo invertido / signo opuesto equivalente a los montos informados en el saldo de prueba.
(Si ve una cuenta que suena a pasivo con un monto positivo en el balance de prueba pero no lo ve en el balance, esa cuenta era más probable que no: (1) reclasificada como un activo en el balance, si es una cantidad individualmente significativa, o (2) neto contra cuentas de pasivo con saldos más grandes, si no es individualmente significativo.)
En cualquier caso, siempre guíese por la fórmula contable y su relación con cómo aparecen los saldos en el balance de prueba (TB) y el balance general (BS):
Activos → lado izquierdo de la fórmula → Débito saldo normal → siempre (+) en TB y BS
Pasivo → lado derecho de la fórmula → Acreditar saldo normal → negativo (-) en TB, positivo (+) en BS
Equidad → lado derecho de la fórmula → Saldo normal de crédito → negativo (-) en TB, posi tive (+) en BS