Mejor respuesta
Una factura de impuestos es un instrumento que la persona registrada envía al comprador mostrando los detalles del suministro de bienes / servicios con el monto del impuesto GST. Incluye la cantidad, valor de productos y servicios, datos de factura, factura no. GST no. vendedor y comprador (si corresponde), lugar de suministro y, por lo tanto, el impuesto cobrado.
Si proporciona ventas de bienes y / o servicios sujetos a impuestos, sus clientes registrados en GST necesitan una factura de impuestos suya para hacer valer sus créditos fiscales soportados (ITC) para compras. Se emite cuando se venden los productos o se prestan los servicios. Las empresas tienen que cobrar impuestos (GST) a sus clientes sobre los bienes y / o servicios e informar (archivo de devolución) al gobierno. Es como los detalles de impuestos factura que se puede utilizar para GST ya sea que informe mensualmente, trimestralmente (GSTR-1). Se debe emitir una factura de impuestos a un cliente registrado o no registrado según la ley de GST y puede incluir todos los detalles posteriores:
Campos obligatorios que debe tener una factura de GST
- Número y fecha de la factura
- Nombre del cliente
- Dirección de envío y facturación
- GSTIN del cliente y del contribuyente (si está registrado)
- Lugar de suministro (POS)
- Código HSN / código SAC
- Detalles del artículo, es decir, descripción, cantidad (número), unidad (metro, kg, etc.), valor total
- Valor imponible y descuentos
- Tasa y monto de impuestos, es decir, CGST / SGST / IGST
- Si el GST es pagadero con cargo inverso
- Firma del proveedor
Importancia de la factura de impuestos
Esta es la importancia de la factura de impuestos según el GST régimen:
- Es importante para la operación eficaz eración del sistema GST. La factura de impuestos se puede utilizar como evidencia para el suministro de bienes / servicios.
- Apoya el reclamo de una persona registrada por el crédito de impuesto soportado (ITC) incurrido en sus compras con calificación estándar.
- Active el momento del suministro porque la fecha de la factura determinará cuándo una persona registrada debe contabilizar el GST sobre la provisión de bienes y / o servicios (contabilización sobre la base de la factura).
- Determinar qué Los suministros hechos por una persona registrada deben incluirse en un período imponible muy particular.
- Determinar cuándo puede reclamar su crédito contributivo soportado por la factura tributaria recibida de su proveedor.
- Es es obligatorio indicar el GSTIN del proveedor dentro de la factura de impuestos junto con el número de serie que es exclusivo para ese año fiscal.
- La factura de impuestos de GST es un documento importante para que el destinatario aproveche el crédito de impuesto de entrada (ITC)
- Una persona registrada no puede hacer uso de ITC a menos que contenga una factura de impuestos o una nota de débito.
Espero que esto La respuesta lo ayudará a resolver su consulta.
Respuesta
Una forma de facturar a los clientes.
El Elementos de una factura de contratista
Hay una serie de detalles básicos que toda factura debe incluir para que sirva como registro del trabajo realizado. Ya sea que su cliente necesite el documento para satisfacer una reclamación de seguro, esté guardando el registro de la venta de su casa o necesite un recibo para los registros comerciales, una factura debe tener la información correcta para ser útil.
Cada factura debe incluir estos puntos:
- Título del documento con «Factura» Asegúrese de haber identificado el documento como «FACTURA» en letras grandes en la parte superior de la página. . Suena simple, pero perder esto significa que podría no haber sido una factura final. Por ejemplo, podría haber sido una estimación con todos los detalles financieros. Para que sea más útil, asegúrese de etiquetarlo correctamente.
- Un número de factura único Agregar un número único a cada factura le permite realizar un seguimiento del trabajo a lo largo del tiempo, y sirve como referencia común tanto para usted como para el cliente. ¿Podrías imaginarte duplicando un número de factura y luego hacer que el cliente llame más tarde para preguntar al respecto? Cuando revise sus registros, encontrará más de uno y es posible que no pueda ayudarlos. Es mejor numerarlos secuencialmente, comenzando en algo como 1001 y aumentando en 1 para cada nuevo documento. Considere mantener una lista de facturas en una hoja de cálculo para facilitar el seguimiento. O, al menos, mantenga un método coherente para realizar un seguimiento del siguiente número a utilizar. Si opta por lo último, es posible que desee marcar el siguiente documento de factura con el número correcto con anticipación. Si solo escribe el siguiente número de factura en algún lugar, es posible que se quede adivinando si tiene el número correcto cuando cree la próxima factura. Nadie quiere ese tipo de dolor de cabeza.
- Detalles de su empresa Deberá agregar el nombre de su empresa, la dirección postal, la ciudad, el estado, el código postal y otra información de contacto al documento.Si bien el nombre y la dirección son lo básico, considere agregar la dirección de su sitio web, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. Esto hace que sea aún más fácil para su cliente ponerse en contacto con usted, pero también podría ser una referencia fácil si desea compartir su nombre. Para obtener aún más oportunidades de referencia, puede enumerar detalles sobre cómo encontrarlo en las redes sociales si tiene una cuenta de Facebook, Twitter, Instagram u otra red social. Si sus clientes son otras empresas, es posible que desee agregar una identificación fiscal (generalmente su número EIN federal). Es probable que le pidan esto cuando contrate con usted, pero agregarlo a la factura simplemente facilita su trabajo. Finalmente, algunas regulaciones estatales y federales pueden requerir que agregue números de licencia o certificaciones en su factura. Consulte con la agencia de licencias de su estado para obtener más detalles.
- Información de contacto del cliente A continuación, es importante agregar el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico de su cliente. Lo necesitarán para demostrar que son responsables de la factura, pero también puede ayudar en los cobros más adelante si la factura no se paga. Imagínese tener una factura en la mano pero sin saber cómo ponerse en contacto con el cliente. Y si el cliente es otra empresa, considere agregar tanto la dirección de servicio como la dirección de facturación al documento. Para el negocio, identifica claramente la propiedad en la factura. Para usted, mantendrá ambos detalles en un solo lugar.
- Fechas importantes Hay dos fechas que la mayoría de las facturas contendrán: una fecha de factura (la fecha en que envía la factura al cliente) y una fecha de vencimiento ( cuando el pago vence en la factura). El primero siempre es necesario porque pone en marcha el reloj en el pago. La segunda, la fecha de vencimiento, depende de cómo facture. Si proporciona los términos de facturación, esto no será necesario. Consulte la sección a continuación sobre «Notas y términos» para obtener más información sobre cuándo puede utilizar términos en lugar de una fecha.
- Detalles del servicio / producto vendido La sección de detalles es el corazón de la factura y se proporcionará como tantos detalles como sea necesario sobre el saldo que se espera que pague su cliente. Esta es también la parte de la factura que más puede variar. Por lo general, se configura como una tabla en la que cada columna proporciona una información diferente sobre el artículo y cada fila proporciona información sobre un cargo específico. Como mínimo, querrá una descripción y el costo de cada servicio o producto diferente que haya proporcionado. Esto podría ser tan simple como proporcionar una columna para la descripción y el precio. Por lo tanto, una línea de ejemplo solo podría incluir “Llamada de servicio $ 75”. Algunas columnas adicionales en las que podría pensar son cantidad, precio unitario, sujeto a impuestos (si el artículo está sujeto a impuestos o no) y subtotal. Estas columnas le permiten dar más detalles de una manera estructurada y sencilla. También puede resultar útil para realizar un seguimiento del inventario o para respaldar las declaraciones de impuestos sobre las ventas. La cantidad de detalles que incluya depende completamente de usted, pero asegúrese de tener suficiente para satisfacer a su cliente y mantener excelentes registros.
- Monto total adeudado En la parte inferior de la factura es importante sumar los cargos y proporcione un monto total adeudado. No confíe en su cliente para hacer los cálculos. Si ofrece descuentos o tiene una combinación de partidas imponibles y no imponibles, sería bueno dividirlo en: Subtotal, Impuestos, Descuentos y Total adeudado. Decidir cuáles son necesarios debe basarse en las necesidades de su negocio. Si bien es bueno mostrar una línea de descuento, tener una y no ofrecer un descuento podría generar preguntas. En cambio, si no ofrece descuentos con regularidad, deje esa línea fuera de su factura estándar.
- Términos o notas Por lo general, se encuentran en la parte inferior del documento, la sección de términos y notas de una factura puede servir para muchos propósitos diferentes . Utilice esta área para comunicar cualquier cosa importante que el cliente necesite saber. Por ejemplo, puede servir como un área de «agradecimiento» para mostrar su aprecio por el negocio de su cliente. Es muy común encontrar un simple «¡Gracias por su negocio!» Esta sección también puede ser un recordatorio para ver los términos completos del contrato del trabajo o proyecto. El pago se utiliza a menudo como aceptación final del trabajo que se ha realizado, por lo que sería bueno tenerlo en cuenta aquí. Asegúrese de abordar todo lo importante sobre el trabajo o el pago que su cliente necesite ver. También puede usar esta área para abordar los términos y requisitos de pago para clientes comerciales. En lugar de establecer una fecha de vencimiento, es común usar términos establecidos al facturar empresas. A menudo se trata de «Pago por adelantado», «Pago al recibirlo» o términos netos que indican cuánto tiempo tienen para pagar. La forma en que establezca los términos dependerá de los requisitos del cliente, los riesgos involucrados en el trabajo y su nivel de comodidad con las diversas opciones.
Generando facturas rápidamente
Para comenzar, puede descargue una plantilla simple y limpia desarrollada para editar fácilmente en Microsoft Excel. Aborda todos los puntos anteriores y le evitará crear algo desde cero. Solo necesitará actualizar los campos para que coincidan con su información y estará listo para crear facturas. Como consejo, cuando haya terminado la factura, asegúrese de utilizar la opción «Guardar como PDF» antes de enviarla a su cliente.
Si bien las facturas son documentos bastante simples de crear, puede ser complicado abrir su programa de edición, ingresar datos manualmente, luego imprimirlos y enviarlos. En cambio, muchos contratistas están utilizando software para contratistas como FieldPulse para administrar clientes, trabajos y horarios y luego generar fácilmente estimaciones y facturas.
La ventaja a software como este es que está diseñado para ser utilizado en el campo o en la oficina. Y le permite crear facturas sobre la marcha sin tener que ingresar manualmente demasiada información. Por ejemplo, si ya está en el sitio con un cliente, puede generar rápidamente una factura utilizando los detalles del trabajo y la información del cliente ingresada previamente. Luego, puede enviar la factura por correo electrónico al cliente o, mejor aún, cobrar el pago en el sitio. Tener una aplicación como FieldPulse puede ahorrarle mucho tiempo generando facturas.