Ist ' Dear All ' ein geeignetes Intro für eine E-Mail, die für keine bestimmte Person einer großen Gruppe bestimmt ist?


Beste Antwort

Die Einstellungen für Begrüßungen zu einleitenden Aussagen können variieren, ohne dass sie als schlecht erscheinen: persönlich, Ich bin kein Fan von „Liebes“, was beruflich oder geschäftlich zu tun hat …

„Achtung“, „Grüße“, „An …“ [der Name der Gruppe: der Titel einer beabsichtigten Position als Hauptempfänger, sofern bekannt] sind alle geeigneten Optionen für die professionelle Geschäftskorrespondenz.

„Achtung Name der professionellen Peer-Gruppe“

„Grüße“, „Hallo“, „Guten Tag“ „Guten Morgen“ [nicht „Guten Abend“]

„An professionelle Peer-Gruppe Name: Abteilung für Finanzkontrolleur“

Aber NICHT: „Hey Sie alle“, „An wen Es kann sich um etwas handeln “,„ Hallo: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary und alle anderen, die nicht erwähnt wurden “

Wenn alle Namen der Empfänger auf einer vertrauten Basis bekannt sind – und / oder es ist üblich, bei Interaktionen Vornamen zu verwenden – und diese mit Vornamen zu adressieren Es war bisher nur akzeptabel: „Hallo: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe“

Ansonsten mit Nachnamen …

„Achtung Peer Group Name: Herr Dowhat, Frau Sowhat, Frau Idontcare, Frau Spite, Herr Malcontent ”

Antwort

Es hängt davon ab, an wen Sie eine E-Mail senden und warum, die Einstellung und Ihre relative Stellung in Bezug auf sie alle.

  • Wenn Sie beispielsweise auf eine Frage Ihres Chefs antworten, der eine Reihe anderer Personen kopiert hat, wenden Sie sich an Ihren Chef (z „Gute Frage, Bob“)
  • Wenn Sie die E-Mail erstellen, können Sie mit etwas in der Art von „Hallo, alle“ oder „Jeder“ oder etwas in dieser Richtung beginnen. Wenn es sich bei den Empfängern ausschließlich um Männer oder Frauen handelt, können Sie sogar mit „Hallo Damen“ oder „Hallo Herren“ beginnen, obwohl Sie hier vermutlich das Risiko eingehen, dass jemand einen Weg findet, sich zu beleidigen.
  • Wenn Sie auf eine Frage antworten, die an eine Gruppe von Personen gestellt wurde, können Sie möglicherweise ganz auf eine Adresse verzichten und einfach die Frage beantworten („Bob hat nach… gefragt“ oder „Ein Teil der Antwort auf Bobs Frage ist…“)
  • Wenn Sie ganz unten auf dem Totempfahl stehen und alle anderen in der E-Mail älter sind als Sie, ist es möglicherweise am sichersten, etwas in der Art von „Hallo allerseits, und danke für die Frage, Bob. ”
  • Wenn es sich um eine Gruppe Ihrer Freunde handelt, haben Sie mehr Spielraum beim Starten der E-Mail, aber denken Sie daran, die Empfindlichkeiten aller Empfänger zu berücksichtigen (z. B.„ Yo bitches “könnten gut für Sie sein Brüder, aber vielleicht nein, wenn einige ihre Frauen, Freundinnen oder Mütter in die E-Mail-Kette kopiert haben)

Noch ein Kommentar…. Je mehr Personen in die E-Mail kopiert werden, desto mehr Personen kennen Sie nicht und je höher das Dienstalter der höchsten Person in der E-Mail (in der Unternehmenswelt) ist, desto vorsichtiger müssen Sie sein in Bezug auf Formalität, Phrasierung, Inhalt – und in Bezug auf Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung. Wenn es nur zwischen Ihnen und den anderen in Ihrem Team ist, geben Sie es ein und klicken Sie auf „Senden“. Wenn Ihr CEO einer der Empfänger ist, möchten Sie Ihre E-Mail wahrscheinlich nicht mit „Yo bitches“ beginnen oder eine schlecht geschriebene E-Mail senden E-Mail, die so klingt, als würden Sie Ihren CEO als einen Ihrer Brüder betrachten.

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