Migliore risposta
Come scrivere una lettera di ringraziamento a partecipanti dopo aver frequentato un programma di formazione?
Ottima domanda! Questo genere di cose è più difficile di quanto possa sembrare alla maggior parte delle persone.
La tua risposta dipenderà dalletà dei partecipanti, in una certa misura. Se erano bambini, assicurati di mantenere la lingua abbastanza diretta da poter apprezzare la lettera tanto quanto i loro genitori. Vai avanti e usa parole lunghe anche con bambini piccoli se vuoi, ma assicurati che se usi parole lunghe, siano di uso comune come la parola bella. Ma anche con gli adulti, la chiarezza è lideale.
In genere, tre brevi paragrafi saranno sufficienti per qualsiasi pubblico.
Puoi iniziare come potresti aver iniziato la formazione. Può essere un discorso di incoraggiamento, o come sei arrivato alla formazione, le tue aspettative o qualsiasi cosa sembri più appropriata. Se questa è stata una buona opportunità per te, puoi iniziare con la gratitudine.
Con lallenamento, che si tratti di affari, atletica o altro, è bene menzionare un punto alto o una svolta se possibile. Poiché quella sarà una menzione specifica della formazione, la lettera sarà più personale e si collegherà a livello emotivo con i tirocinanti. Tuttavia, non sceglierei una sola persona. Questo è solo giocare ai preferiti. Ma se, ad esempio, il gruppo era molto impegnato e ha fatto molte buone domande, fagli sapere che lhai davvero apprezzato. Lo stesso vale se la squadra ha vinto, o se è stato emotivo come ti sei sentito emotivo per questo gruppo (anche se se si tratta di affari potrebbe non essere sempre appropriato menzionare i tuoi sentimenti personali), o se è stato difficile fagli sapere che sei rimasto impressionato come si è comportato il gruppo, ecc.
Se non ci sono stati momenti eccezionali, è lecito dire qualcosa di positivo sul gruppo in generale. Forse hanno lavorato sodo. Forse hanno lavorato bene insieme. Forse sei rimasto colpito dalla loro professionalità. Pensa a cosa vorresti sentire se fossi al loro posto. Spesso ciò che le persone vogliono è incoraggiamento e lode dove è dovuta la lode. Se pensi che il gruppo sia destinato a grandi cose, menzionalo anche.
Se speri o prevedi di fare ulteriore formazione, puoi usare con attenzione lultimo paragrafo della tua lettera con un suggerimento o suggerimento che ti piacerebbe. (Ricorda, un paragrafo può essere una frase.) Qualcosa del tipo “Spero di vedervi tutto lanno prossimo” va bene. Attenzione però a non sembrare troppo mercenario. Personalmente non chiederei nulla di diretto come “Spero che mi inviti …” La lettera dovrebbe riguardare, per quanto possibile, i risultati e i progressi del gruppo. È molto più probabile che ti venga invitato di nuovo rispetto a una richiesta diretta, soprattutto se i membri del gruppo non sono stati coinvolti nellassunzione o nellaccettazione di te come volontario.
In alternativa, o in aggiunta a quanto sopra, è una buona idea per salutarci in modo caloroso. “È stato un piacere lavorare con tutti.” Non devi essere elaborato. Sii sincero. E, se è stato difficile lavorare con loro, non significa che devi mentire. Puoi essere onesto senza sembrare amaro o sulla difensiva. Dopo tutto, queste cose sono esperienze di apprendimento per i formatori tanto quanto lo sono per i tirocinanti. Ma se ammettere che questa è stata unesperienza di apprendimento per te ti fa sentire / sembrare troppo vulnerabile o se sei preoccupato di farlo sembrare come se avessi commesso degli errori, puoi mantenerlo breve, semplice e impersonale. “Ho apprezzato lavorare con tutti voi.”
Se vuoi stare lontano da “Cordiali saluti”, ecco alcune alternative:
Come terminare una lettera con esempi di chiusura
Può sembrare strano che tu debba considerare qualcosa di minore come un indirizzo di chiusura, ma è una parte molto importante della tua lettera. È lultima impressione che lascerai loro, quindi dovresti prestarci attenzione.
Spero che questo aiuti!
Risposta
Invio di una lettera o une-mail di ringraziamento ai partecipanti a un programma di formazione, una riunione o una conferenza può aiutare a rafforzare il vostro rapporto daffari. Questa comunicazione fornisce anche un modo per dimostrare la tua professionalità, quindi il modo in cui crei il tuo messaggio è importante. Di seguito sono riportate alcune linee guida da considerare.
Saluti personalizzati Invece di unintroduzione generica “a chi può interessare”, prenditi il tempo per invia e-mail o lettere separate con il nome di ogni partecipante. Questo mostra attenzione ai dettagli e un tocco più personalizzato. Puoi anche aggiungere un pepe al nome di ogni persona nel messaggio di ringraziamento per creare una connessione più personale con i tuoi destinatari. Assicurati di scrivere correttamente il nome e il cognome e di utilizzare i prefissi corretti, come Dr. o Prof., quando appropriato per mostrare il dovuto rispetto.
Sii specifico Fai riferimento alle specifiche della riunione o del programma di formazione nella tua lettera. Rafforzare lobiettivo principale dellincontro, esprimendo la speranza che ogni partecipante sia stato in grado di portare via punti chiave di informazioni o buone pratiche. Discuti i tuoi momenti preferiti della riunione e come ti hanno influenzato personalmente. Se stai pianificando sessioni di formazione o conferenze future, puoi anche fornire informazioni su queste riunioni imminenti per attirare linteresse futuro.
Welcome Future Communication Quando termini la tua lettera o e-mail, aggiungi una riga in cui discuti delle tue speranze per una relazione commerciale continuativa. Questo può essere semplice come affermare che non vedi lora di riunioni future con ogni partecipante. Il tuo finale dovrebbe essere caldo e accogliente, dando ai lettori limpressione che la loro partecipazione sia stata veramente apprezzata.