Come sincronizzare un calendario di Outlook (Mac) con iCal

Migliore risposta

È un calendario di Microsoft Exchange? La maggior parte delle aziende lo usa. Fare clic sulle preferenze dal menu Calendario e fare clic sulla scheda account. Seleziona licona più (+) e scegli Scambia. Segui i passaggi necessari per configurare il tuo account.

Se non è uno scambio, puoi selezionare lopzione corretta nella stessa schermata “Aggiungi account” o aggiungerlo genericamente se hai più informazioni standard per il server CalDAV.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza, sarò felice di aiutarti comunque posso in risposta al tuo commento su questa risposta.

Risposta

Ho trovato una guida utile su Condividi un calendario di Outlook con altre persone !

Condividi un calendario di Outlook con altre persone

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Se disponi di un account Exchange, Office 365 o Microsoft gratuito di posta elettronica , puoi inviare un invito alla condivisione ad altri utenti in modo che possono visualizzare il tuo calendario nel proprio elenco di calendari.

La condivisione del calendario non è limitata al Calendar cartella che viene creata in tutti i profili di Outlook. Puoi creare cartelle di calendario aggiuntive e scegliere quale di queste cartelle condividere. Ad esempio, puoi creare una cartella del calendario per un progetto specifico e condividerla con i tuoi colleghi. Facoltativamente, puoi concedere loro lautorizzazione a modificare gli eventi e gli appuntamenti nel calendario.

Versioni più recentiOffice 2010Office 2007

Condividi il tuo Office 365 o Posta elettronica personale Microsoft gratuita calendario con persone allinterno o allesterno della tua organizzazione

  1. Dal tuo Calendar , nel menu Home , seleziona Condividi calendario .
  2. Scegli il calendario che desideri condividere dal menu a discesa.
  3. In Proprietà calendario nella finestra di dialogo, fai clic su Aggiungi .
  4. Puoi cercare persone dalla tua rubrica o digitare i loro indirizzi email nella casella Aggiungi . Dopo aver aggiunto i nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti , fai clic su OK .
  5. Di nuovo nella finestra di dialogo Proprietà calendario, seleziona il nome o lindirizzo email della persona, quindi scegli il livello di dettagli che desideri condividere con la persona, quindi fai clic su OK .
  6. La persona con cui hai condiviso il calendario riceverà un invito alla condivisione tramite email.
  7. Quando il destinatario fa clic su Accetta , vedranno il tuo calendario condiviso nel loro elenco di calendari.

Vedo un Errore “Questo calendario non può essere condiviso”

Se vedi un messaggio che dice Questo calendario non può essere condiviso , ci sono tre possibili ragioni.

  • Lindirizzo di posta elettronica non è valido.
  • Lindirizzo di posta elettronica è un gruppo di Office 365
  • Il messaggio di posta elettronica appartiene a un utente esterno che non fa parte della tua organizzazione.

Quali autorizzazioni hanno le persone per il tuo calendario

Puoi scegliere tra diversi livelli di autorizzazione quando condividi il tuo calendario.

  • Può visualizzare quando “sono occupato . Chi condivide il tuo calendario con questo livello di autorizzazione può vedere solo gli orari in cui sei disponibile, in questo modo:
  • Possono visualizzare titoli e posizioni . Coloro che condividono il tuo calendario con questo livello di autorizzazione vedranno la disponibilità, loggetto e il luogo della riunione, in questo modo:
  • Possono visualizzare tutti i dettagli . Se condividi il tuo calendario con questo livello di autorizzazione, verranno visualizzati tutti i dettagli dei tuoi appuntamenti, proprio come quello che vedi.

Interrompi la condivisione del tuo calendario

In qualsiasi momento puoi revocare laccesso al tuo calendario. Tieni presente che potrebbe volerci un po di tempo prima che Office 365 e Outlook dellutente si sincronizzino e rimuovano la visualizzazione dal tuo calendario.

  1. Fai clic su Calendar .
  2. Fai clic su Home > Autorizzazioni del calendario .
  3. Nella scheda Autorizzazioni , fai clic sullicona utente “s name, quindi scegli Rimuovi .
  4. Fai clic su OK .

Condividi un calendario pubblicandolo su una pagina web

Se hai accesso a un server web che supporta il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), puoi pubblicare il tuo calendario lì.

Nota: non sicuro se il tuo server supporta WebDAV? Lamministratore del server o il provider di servizi Internet (ISP) dovrebbe essere in grado di dirtelo.

  1. Fai clic su Calendar .
  2. Fai clic su Home page Pubblica online Pubblica su server WebDAV . Note: se il tuo account di posta elettronica utilizza Exchange, vedrai Pubblica questo calendario , invece dellopzione per pubblicare su un server WebDAV. Ciò ti consente di pubblicare il tuo calendario direttamente su un server Exchange. Nella finestra che si apre, seleziona le opzioni di pubblicazione desiderate e fai clic su Avvia pubblicazione . Se stai utilizzando Office 365, puoi comunque pubblicare il tuo calendario su un Server WebDAV, ma devi prima rimuovere {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} dal criterio di condivisione. Ciò ti impedirà di pubblicare il tuo calendario su Exchange in futuro, tuttavia.
  3. Nel Posizione , inserisci la posizione del server WebDAV, seleziona qualsiasi altra opzione di pubblicazione desiderata, quindi fai clic su OK .

Condividi il tuo calendario in unemail

Se non vuoi concedere a qualcuno il permesso di condividere il calendario e visualizzare gli aggiornamenti, è possibile inviare tramite posta elettronica una copia statica del calendario per un intervallo di date specifico. Il destinatario sarà in grado di vedere gli eventi sul tuo calendario nel momento in cui hai inviato lemail, ma non gli aggiornamenti che apporti dopo linvio dellemail.

Nota: questa funzionalità non è più disponibile con Outlook per Office 365.

  1. Fare clic su Calendar .
  2. Fai clic su Home Calendario e-mail .
  3. Nelle caselle Calendar e Intervallo date , seleziona il calendario e il periodo di tempo desiderati condividere. Ad esempio, scegli Solo oggi o per i Prossimi 7 giorni .
  4. Imposta tutte le altre opzioni che desideri, quindi fai clic su OK .
  5. Nella nuova email che si apre, aggiungi a chi vuoi il messaggio per andare nel campo A , se lo desideri aggiungi un messaggio e fai clic su Invia .

La persona a cui hai inviato il tuo calendario vedrà unistantanea del tuo calendario nel messaggio.

Il messaggio include anche un file iCalendar (.ics) allegato che possono essere aperti in Outlook o in un altro programma di calendario. Quando il destinatario fa clic sul file iCalendar, Outlook visualizza il file come un nuovo calendario che può visualizzare fianco a fianco con il proprio calendario. Possono trascinare appuntamenti o riunioni tra i due calendari e trovare un orario che vada bene per entrambi.

Risolvi i problemi di condivisione del calendario

Se non hai la possibilità di condividere il tuo calendario (è disattivato), è perché il supporto amministrativo / IT della tua azienda ha impostato una politica per impedire alle persone di condividere i calendari . “

Spero che questo sia daiuto! Grazie per la tua domanda.

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