Cosa significa una fattura fiscale?

Migliore risposta

Una fattura fiscale è uno strumento che viene inviato dalla persona registrata allacquirente che mostra i dettagli della fornitura di beni / servizi con importo dellimposta GST. Comprende la quantità, il valore dei prodotti e dei servizi, i dati della fattura, la fattura n. GST no. venditore e acquirente (se applicabile), luogo di fornitura e quindi imposta addebitata.

Se fornisci una vendita di beni e / o servizi tassabile, i tuoi clienti registrati GST necessitano di una fattura fiscale da parte tua per affermare i loro crediti dimposta in entrata (ITC) per gli acquisti. Viene emesso quando i prodotti vengono venduti o i servizi forniti. Le aziende devono addebitare le tasse (GST) dai loro clienti sui beni e / o servizi e segnalarle (file di reso) al governo. È proprio come i dettagli delle tasse fattura che può essere utilizzata per limposta GST sia che tu segnali mensilmente, trimestralmente (GSTR-1). Una fattura fiscale deve essere emessa al cliente registrato o non registrato ai sensi della legge GST e può portare con sé tutti i dettagli successivi:

Campi obbligatori che una fattura GST dovrebbe avere

1. Numero e data della fattura
2. Nome del cliente
3. Indirizzo di spedizione e fatturazione
4. GSTIN del cliente e del contribuente (se registrato)
5. Luogo di fornitura (POS)
6. Codice HSN / codice SAC
7. Dettagli articolo, ad esempio descrizione, quantità (numero), unità (metro, kg, ecc.), Valore totale
8. Valore imponibile e sconti
9. Aliquota e importo delle tasse, ad esempio CGST / SGST / IGST
10. Indica se la GST è pagabile su base inversa
11. Firma del fornitore

Importanza della fattura fiscale

Ecco limportanza della fattura fiscale ai sensi della GST regime:

• È importante per leffettiva operatività erazione del sistema GST. La fattura fiscale può essere utilizzata come prova per la fornitura di beni / servizi.
• Supporta la richiesta di una persona registrata per il credito dimposta a monte (ITC) sostenuto per i suoi acquisti con rating standard.
• Attiva il momento della fornitura perché la data della fattura determinerà quando la GST dovrà essere contabilizzata da una persona registrata per la fornitura di beni e / o servizi (contabilità su fattura).
• Determinare quale le forniture effettuate da una persona registrata dovrebbero essere incluse in un periodo di imposta molto particolare.
• Determina quando può richiedere il suo credito dimposta a monte a sostegno della fattura fiscale ricevuta dal suo fornitore.
• È obbligatorio indicare il GSTIN del fornitore allinterno della fattura fiscale insieme al numero di serie che è esclusivo per tale esercizio.
• La fattura fiscale GST è un documento importante per il destinatario per usufruire del credito dimposta in entrata (ITC)
• Una persona registrata non può avvalersi di ITC a meno che non contenga una fattura fiscale o una nota di addebito.

Spero che questo answer ti aiuterà a risolvere la tua domanda.

Answer

Un modo per fatturare ai clienti.

Elementi di una fattura appaltatore

Ci sono una serie di dettagli di base che ogni fattura dovrebbe includere per fungere da registrazione del lavoro svolto. Se il tuo cliente ha bisogno del documento per soddisfare una richiesta di risarcimento, sta salvando il record per la vendita della sua casa o ha bisogno di una ricevuta per i documenti aziendali, una fattura deve contenere le informazioni giuste per essere utile.

Ogni fattura deve includere questi punti:

• Assegna al documento il titolo “Fattura” Assicurati di aver identificato il documento come “FATTURA” a caratteri cubitali nella parte superiore della pagina . Sembra semplice, ma la mancanza di questo significa che potrebbe non essere stata una fattura finale. Ad esempio, potrebbe essere una stima con tutti i dettagli finanziari. Per essere più utile, assicurati di etichettarla correttamente.
• Un numero di fattura univoco Laggiunta di un numero univoco a ciascuna fattura ti consente di tenere traccia del lavoro nel tempo e serve come riferimento comune per te e il cliente. Potresti immaginare la duplicazione di un numero di fattura, quindi far chiamare il cliente più tardi per chiedere informazioni. Quando scavi tra i tuoi record, ne trovi più di uno e potresti non essere in grado di aiutarli. È meglio numerarli in sequenza, a partire da qualcosa come 1001 e aumentando di 1 per ogni nuovo documento. Considera lidea di tenere un elenco di fatture in un foglio di lavoro per un facile monitoraggio. O, per lo meno, mantieni un metodo coerente per tenere traccia del numero successivo da utilizzare. Se si opta per questultima opzione, è possibile contrassegnare in anticipo il documento di fattura successivo con il numero corretto. Se scrivi solo il numero della fattura successiva da qualche parte, potresti rimanere a indovinare se hai il numero giusto quando crei la fattura successiva. Nessuno vuole questo tipo di mal di testa.
• Dettagli della tua azienda Ti consigliamo di aggiungere il nome della tua azienda, lindirizzo, la città, lo stato, il codice postale e altre informazioni di contatto al documento.Sebbene il nome e lindirizzo siano le basi, considera laggiunta dellindirizzo del tuo sito web, dellindirizzo e-mail e del numero di telefono. Questo rende ancora più facile per il tuo cliente contattarti, ma potrebbe anche essere un facile riferimento se stanno cercando di passare il tuo nome. Per ulteriori opportunità di referral, potresti elencare i dettagli su come trovarti sui social media se hai un account Facebook, Twitter, Instagram o altri social media.Se i tuoi clienti sono altre aziende, potresti voler aggiungere un ID fiscale (di solito il tuo numero EIN federale). Probabilmente te lo chiederanno quando stipulerai un contratto con te, ma aggiungerlo alla fattura semplifica il loro lavoro.Infine, alcuni stati e regolamenti federali potrebbero richiedere di aggiungere numeri di licenza o certificazioni sulla fattura. Rivolgiti alla tua agenzia statale per le licenze per maggiori dettagli.
• Informazioni di contatto del cliente Successivamente, è importante aggiungere il nome, lindirizzo, il numero di telefono e lemail del cliente. Avranno bisogno di questo per dimostrare di essere responsabili della fattura, ma può anche aiutare negli incassi in un secondo momento se la fattura non viene pagata. Immagina di avere una fattura in mano ma di non sapere come entrare in contatto con il cliente. E se il cliente è unaltra azienda, valuta se aggiungere al documento sia lindirizzo del servizio che lindirizzo di fatturazione. Per lattività, identifica chiaramente la proprietà sulla fattura. Per te, manterrà entrambi i dettagli in un unico posto.
• Date importanti Ci sono due date che la maggior parte delle fatture conterrà: una data della fattura (la data in cui invii la fattura al cliente) e una data di scadenza ( quando il pagamento è dovuto in fattura). Il primo è sempre necessario perché fa partire lorologio a pagamento. Il secondo, la data di scadenza, dipende da come si fattura. Se fornisci i termini di fatturazione, non sarà necessario. Consulta la sezione sottostante su “Note e termini” per ulteriori informazioni su quando potresti utilizzare i termini invece di una data.
• Dettagli del servizio / prodotto venduto La sezione dei dettagli è il cuore della fattura e fornirà come tutti i dettagli necessari sul saldo che il cliente dovrebbe pagare. Questa è anche la parte della fattura che può variare di più. Molto spesso è impostato come una tabella in cui ogni colonna fornisce uninformazione diversa sullarticolo e ogni riga fornisce informazioni su un addebito specifico. Per lo meno vorrai una descrizione e un costo per ogni diverso servizio o prodotto che hai fornito. Potrebbe essere semplice come fornire una colonna per la descrizione e il prezzo. Quindi una riga di esempio potrebbe includere solo “Chiamata di servizio $ 75”. Alcune colonne aggiuntive a cui potresti pensare sono quantità, prezzo unitario, tassazione (indipendentemente dal fatto che larticolo sia tassato o meno) e il totale parziale. Queste colonne consentono di fornire maggiori dettagli in modo semplice e strutturato. Può anche tornare utile quando si tiene traccia dellinventario o si supportano le dichiarazioni di imposte sulle vendite. La quantità di dettagli che includi dipende interamente da te, ma assicurati di averne abbastanza per soddisfare il tuo cliente e per mantenere ottimi registri.
• Importo totale dovuto In fondo alla fattura è importante sommare gli addebiti e fornire un importo totale dovuto. Non fare affidamento sul tuo cliente per fare i conti. Se offri sconti o hai un mix di articoli tassabili e non tassabili, potrebbe essere utile suddividerlo in: Subtotale, Tasse, Sconti e Totale dovuto. Decidere quali sono necessari dovrebbe essere basato sulle esigenze della tua azienda. Sebbene sia bello mostrare una riga di sconto, averne una e non fornire uno sconto potrebbe portare a domande. Invece, se non offri regolarmente sconti, lascia quella riga fuori dalla fattura standard.
• Termini o note Di solito si trovano nella parte inferiore del documento, la sezione termini e note di una fattura può servire a molti scopi diversi . Usa questarea per comunicare qualsiasi cosa importante che il cliente debba sapere. Ad esempio, può fungere da area “grazie” per mostrare il tuo apprezzamento per lattività dei tuoi clienti. È molto comune trovare un semplice “Grazie per la tua attività!” in questarea Questa sezione può anche essere un promemoria per vedere i termini contrattuali completi del lavoro o del progetto. Il pagamento viene spesso utilizzato come accettazione finale del lavoro svolto, quindi potrebbe essere utile notarlo qui. Assicurati di indirizzare qualsiasi cosa importante sul lavoro o sul pagamento che il tuo cliente deve vedere. Puoi anche utilizzare questarea per affrontare i termini di pagamento e i requisiti per i clienti aziendali. Anziché impostare una data di scadenza, è comune utilizzare set di termini per la fatturazione delle attività. Questi sono spesso “Pagamento anticipato”, “Scadenza al ricevimento” o termini netti che indicano quanto tempo hanno a disposizione per pagare. Il modo in cui imposti i termini dipenderà dalle esigenze del cliente, da eventuali rischi coinvolti nel lavoro e dal tuo livello di comfort con le varie opzioni.

Generazione rapida di fatture

Per iniziare, puoi scarica un modello semplice e pulito sviluppato per un facile editing in Microsoft Excel. Affronta tutti i punti sopra e ti eviterà di creare qualcosa da zero. Dovrai solo aggiornare i campi in modo che corrispondano alle tue informazioni e sarai pronto per creare fatture. Come suggerimento, quando hai terminato la fattura, assicurati di utilizzare lopzione “Salva come PDF” prima di inviarla al tuo cliente.

Sebbene le fatture siano documenti abbastanza semplici da creare, può essere una seccatura aprire il programma di editing, digitare manualmente i dati, quindi stampare e inviare. Invece, molti appaltatori utilizzano software per appaltatori come FieldPulse per gestire clienti, lavori e pianificazioni, quindi generare facilmente preventivi e fatture.

a un software come questo è che è progettato per essere utilizzato sul campo o in ufficio. E ti consente di creare fatture in movimento senza dover inserire manualmente troppe informazioni. Ad esempio, se sei già in loco con un cliente, puoi generare rapidamente una fattura utilizzando i dettagli del lavoro e le informazioni sul cliente precedentemente inserite. Quindi puoi inviare la fattura via e-mail al cliente o, ancora meglio, riscuotere il pagamento in loco. Avere unapplicazione come FieldPulse può farti risparmiare molto tempo nella generazione di fatture.