Migliore risposta
Le preferenze per i saluti sulle dichiarazioni introduttive possono variare, senza sembrare sgradevoli: personalmente, Non sono un fan di “Gentile” tutto ciò che è professionale o correlato allattività …
“Attenzione”, “Saluti”, “A …” [il nome del gruppo: il titolo di una posizione prevista come destinatario principale, se noto] sono tutte scelte appropriate per la corrispondenza commerciale professionale.
“Attenzione Professional Peer Group Name”
“Greetings”, “Hello” “Good Afternoon” “Buongiorno” [non “Buonasera”]
“Al nome del gruppo di colleghi professionisti: Dept. Of Finance Comptroller”
Ma NON: “Hey You All”, “A chi Può interessare “,” Ciao: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary e chiunque non sia menzionato “
Se tutti i nomi dei destinatari sono noti su base familiare, e / o è consuetudine usare i nomi durante le interazioni e indirizzarli con il primo nome solo in precedenza era accettabile: “Hello: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
Altrimenti, per cognome …
“Attenzione Peer Group nome: Sig. Dowhat, Sig.ra Sowhat, Sig.ra Idontcare, Sig.ra Spite, Sig. Malcontent “
Risposta
Dipende da chi stai inviando unemail e perché, limpostazione e la posizione del tuo parente rispetto a tutti loro.
- Ad esempio, se stai rispondendo a una domanda posta dal tuo capo, che ha copiato un gruppo di altre persone … rivolgiti al tuo capo (ad es. “Bella domanda, Bob”)
- Se stai originando lemail, puoi iniziare con qualcosa sulla falsariga di “Ciao a tutti” o “Tutti” o qualcosa del genere. Se i destinatari sono tutti uomini o tutte le donne, puoi anche iniziare con “Hello Ladies” o “Hi Gents”, anche se suppongo che tu corra il rischio che qualcuno possa trovare un modo per offendersi.
- Se stai rispondendo a una domanda posta a un gruppo di persone, potresti rinunciare del tutto a un indirizzo e rispondere semplicemente alla domanda (“Bob ha chiesto di …” o “Parte della risposta alla domanda di Bob è …”)
- Se sei in fondo al totem e tutti gli altri nellemail sono più anziani di te, potrebbe essere più sicuro accettare qualcosa del tipo “Ciao a tutti, e grazie per la domanda, Bob. “
- Se si tratta di un gruppo di amici, hai maggiore libertà nel modo in cui inizi lemail, ma ricorda di tenere in considerazione la sensibilità di tutti i destinatari (ad es.” Yo bitches “potrebbe essere utile per confratelli, ma forse no se alcuni hanno copiato le loro mogli, fidanzate o madri nella catena di posta elettronica)
Un altro commento…. Maggiore è il numero di persone copiate sulle-mail, maggiore è il numero di persone che non conosci e maggiore è il livello di anzianità della persona con il punteggio più alto sulle-mail (nel mondo aziendale), più attento è necessario sia per quanto riguarda la formalità, il fraseggio, il contenuto e lortografia, le maiuscole e la punteggiatura. Se è solo tra te e gli altri del tuo team, scrivilo e premi “invia” – se il tuo CEO è uno dei destinatari probabilmente non vorrai che inizi la tua email con “Yo bitches” o per inviare un messaggio scritto male email che suona come se consideri il tuo CEO uno dei tuoi confratelli.