Migliore risposta
Certo che puoi. Succede sempre.
Indirizza semplicemente il pacco a te stesso con lindirizzo dellhotel.
Scrivi “Attendi per larrivo degli ospiti” e le date approssimative in cui pensi di essere lì.
Non deve avere le date esatte, ma semplicemente unindicazione del periodo di tempo. Se rimane troppo a lungo, la reception potrebbe presumere che tu sia già andato e venuto e che smaltirà o restituirà il pacco.
Quando arrivi, informa la reception che ti aspetti un pacco e loro te lo vado a prendere. Abbastanza semplice.
Risposta
Ovviamente puoi chiedere allospite il numero della sua stanza che è libero di darti, ma supponiamo che sia già in viaggio e tutto quello che sai è le date in cui saranno in un certo hotel in una determinata città.
Basta inviare la lettera al nome degli ospiti, curando il nome e lindirizzo dellhotel, e contrassegnarla “SI PREGA DI ATTENDERE GLI OSPITI ARRIVO 4 APRILE -6 APRILE 2019 “.
Quando la lettera arriverà, verrà consegnata alla reception e sulla loro prenotazione verrà annotata la presenza di una lettera. Sembrerebbe che sarebbe facile, ma ci sono molti piccoli dettagli che potrebbero andare storti. Ho visto alberghi che con lintenzione di fornire un servizio per gli ospiti superiore alla media ricevono la lettera e la collocano nella camera precedentemente assegnata allospite. Facile fino a quando al momento del check-in lospite non richiede un diverso tipo di camera o viene aggiornato per qualche motivo e nessuno si rende conto che lo staff del primo turno ha lasciato la lettera nella stanza precedente.
Sappi anche questo. Se lalbergo è più piccolo e la lettera arriva di sabato, la lettera potrebbe non essere vista fino a quando lospite non è partito lunedì mattina. Di solito ci sono solo una o due persone che hanno lautorità per passare attraverso la posta. Il modo più sicuro è chiamare lhotel per la verifica quando ritieni che la lettera avrebbe dovuto essere consegnata. Chiedi anche se è stata annotata la prenotazione degli ospiti.
Non posso dirti quanto spesso una lettera o un pacco arriva in hotel dopo che lospite ha effettuato il check-out. In questo caso può essere rispedito al mittente, ma per motivi di privacy non verrà inoltrato allindirizzo dellospite.
Più la lettera arriverà lo stesso giorno dellospite, maggiori sono le possibilità arriverà allospite.
So che questo fa sembrare tutto un affare più grande di quanto dovrebbe essere. A dire il vero, è molto raro che gli hotel ricevano posta per un ospite a breve termine, quindi le procedure corrette possono essere errate lungo il percorso.