Migliore risposta
Differenze tra i campi A, CC e Ccn nelle email
Quando invii une-mail hai tre sezioni di indirizzi (il mio BCC non deve essere attivato, quindi potresti vederne solo due). Le diverse sezioni sono le seguenti
- A: – Sono i principali destinatari dellemail.
- CC: – sta per Carbon Copy . Gli indirizzi email elencati qui riceveranno una copia dellemail che hai inviato alle persone elencate nel campo A :. Tutti gli utenti elencati nel campo CC vedranno gli indirizzi email di tutti che si trovano nei campi A e CC.
- BCC: – sta per Blind Carbon Copy . Gli indirizzi email elencati qui riceveranno una copia dellemail che hai inviato alle persone elencate nel campo A :. Tutti gli utenti elencati nel campo CC vedranno gli indirizzi email di tutti elencati nei campi A e CC, ma non vedranno gli indirizzi elencati nel campo BCC. Ogni persona elencata nel campo BCC non vedrà gli indirizzi email di altri destinatari.
Motivi per cui useresti CC e BCC
- CC – Potresti voler utilizzare il campo CC quando richiedi un permesso al tuo manager, ma devi informare le Risorse umane che la richiesta è stata fatta. Lazione deve essere gestita dal manager ma lattività deve essere registrata in Risorse umane. Mettere HR in CC dice loro che non è necessario che intraprendano azioni, ma è solo per i loro record.
- BCC : viene utilizzato quando è necessario inviare une-mail a numerosi indirizzi e-mail ma non si desidera condividere lelenco di indirizzi e-mail con tutti i destinatari delle-mail. BCC ti consente di inviare lemail a tutti e nessuno vedrà gli altri indirizzi email elencati nel campo BCC.
Nota : non so se i programmi di posta elettronica hanno un limite al numero di persone che puoi inserire nei campi A, CC e BCC, ma molti provider ISP hanno un limite. Per scoprire il limite, dovrai contattare il tuo provider di servizi Internet (ISP). Lo scopo del limite è prevenire lo spamming.
Ogni client di posta elettronica (come Edora, Outlook, Hotmail, AOL e così via) ha il proprio modo di inserire indirizzi di posta elettronica nei campi A, CC e Ccn . Sarà necessario consultare i file della guida o lISP per le procedure esatte di aggiunta dei nomi ai campi.
Alcuni dei diversi metodi di digitazione degli indirizzi e-mail nei campi TO e CC.
- Alcuni provider hanno utilizzato una virgola (,) tra gli indirizzi e-mail per indicare che esiste più di un indirizzo e-mail.
- Alcuni provider hanno utilizzato un punto e virgola (;) tra gli indirizzi email per indicare che è presente più di un indirizzo email.
Alcuni dei diversi metodi di digitazione degli indirizzi email nel campo BCC.
- Alcuni provider hanno utilizzato un punto e virgola (,) tra gli indirizzi di posta elettronica per indicare che è presente più di un indirizzo di posta elettronica.
- Alcuni provider hanno utilizzato un punto e virgola (;) tra gli indirizzi di posta elettronica cè più di un indirizzo email. (Outlook 2003 utilizza il punto e virgola e sarebbe simile a questo [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Alcuni provider ti fanno utilizzare le parentesi tra gli indirizzi email per indicare che è per BCC. (Non sono sicuro, ma penso che AOL utilizzi le parentesi, quindi sarebbe simile a ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Puoi anche utilizzare la rubrica per scegliere se inviare al destinatario lemail tramite A, CC o il Campo BCC.
Il campo BCC potrebbe non essere visualizzato automaticamente nella pagina delle-mail quando si scrive une-mail. Potrebbe essere necessario abilitarlo. Ogni client di posta elettronica ha il proprio modo di attivare o disattivare il campo BCC, quindi sarà necessario consultare i file della guida su quel particolare client di posta elettronica. Di seguito è riportato per Outlook e Outlook express.
Per attivare il campo BCC, scegli il programma che utilizzi.
Outlook
- Apri Outlook
- Crea una nuova email
- Fai clic su” Visualizza “Sulla barra degli strumenti.
- Assicurati che sia presente un segno di spunta sul campo Ccn .
Outlook Express
- Apri Outlook Express
- Crea unemail.
- Fai clic su Visualizza sulla barra degli strumenti.
- Assicurati che sia presente un segno di spunta su Tutte le intestazioni.
Nota : se inoltri unemail e scegli la copia nascosta, le persone sulla copia nascosta lo faranno non vedrà altri indirizzi elencati in BCC ma tutti vedranno gli indirizzi elencati nellemail originale. Lunico modo per evitare di condividere gli indirizzi email dellemail originale è copiare e incollare il corpo dellemail in unaltra email, quindi utilizzare BCC.
NOTA : per inviare e-mail, un indirizzo e-mail deve essere nel campo TO. Pertanto, se stai utilizzando il campo BCC, devi anche avere un indirizzo nel campo TO. Tutto quello che devi fare è inserire lemail del mittente nel campo TO. Tutti gli utenti dellemail avranno già la tua email, quindi non stai fornendo loro qualcosa di cui non sanno già.
Ad esempio, diciamo support @ upgradeenrepair.com desidera inviare unemail a John Doe, Bobleech e Mary. Lassistenza dovrebbe eseguire le seguenti operazioni
- Inserisci [email protected] nel campo A (tutti vedranno [email protected] comunque
- Metti lemail di John Doe, lemail di Bob Leech e lemail di Mary nel campo BCC
Ecco cosa vedranno tutti
- John Doe vedrà lemail dellassistenza ma non vedrà lemail di Bob Leech e lemail di Mary.
- Bob Leech vedrà lemail dellassistenza ma non vedrà lemail di John Doe e quella di Mary.
- Mary vedrà lemail del supporto ma non lemail di John Doe e quella di Bob Leech.
Grazie!
Risposta
La differenza tra i campi To e CC non sta nel modo in cui funzionano, ma in quello che significano. Il campo A indica che i destinatari nominati sono gli indirizzi principali vede. Sono direttamente coinvolti nella conversazione.
CC sta per Courtesy Copy , quindi il campo CC indica che viene fornita una copia per le informazioni di tali destinatari e questi possono esercitare la propria discrezione sullopportunità di partecipare alla conversazione.
La codifica del messaggio includerà la distinzione in modo che i sistemi di posta elettronica dei destinatari possano identificare come vengono indirizzati i messaggi. Alcune persone riducono il sovraccarico di posta elettronica impostando regole, ad esempio, in Outlook, per inviare tutti i messaggi in cui sono stati inviati tramite CC a una cartella CC o anche nella cartella Messaggi eliminati .
Qualcuno potrebbe dire che lo scopo principale del campo CC è fornire un lungo elenco di lettori che visualizza le tue foto o commenti imbarazzanti quando premi Rispondi a tutti invece di Rispondi .