Risposta migliore
Quando ti viene assegnato un nuovo incarico di progetto che deve essere completato come gruppo, allora è necessario pianificare ogni passo e decidere il contributo di ogni membro. La stessa strategia deve essere adottata quando una persona lavora per unorganizzazione e le è stata offerta lopportunità di guidare un progetto.
Se ti è stato assegnato un progetto di gruppo, devi sapere quali saranno i componenti del progetto e cosa è necessario fare per completare il progetto. I componenti possono includere i punti da coprire nellattività, la ricerca che deve essere condotta e il limite di tempo per il completamento dellattività.
Delle tre attività, la pianificazione dellattività è il passaggio più importante che necessita da finalizzare prima. La pianificazione delle attività, in altre parole, significa preparare la sequenza temporale per il completamento di ogni singolo componente di un progetto, che si tratti di scrivere, cercare, analizzare i dati, ecc. Se non sei chiaro con la sequenza temporale, non sarai in grado di completare lobiettivo. Ogni componente deve essere completato secondo la sua tempistica pianificata se qualcuno supera il tempo, il progetto subirà un ritardo. Lo stesso processo deve essere applicato durante il completamento di un progetto dal vivo in unorganizzazione.
Una volta che il programma del tempo è stato preparato, lallocazione delle attività entra in scena. Lassegnazione dei compiti sta dividendo lattività tra le persone del gruppo. Ogni membro del gruppo dovrebbe avere pari opportunità nella preparazione del progetto in modo che nessuno possa affermare che laltra persona non ha avuto alcun ruolo nel suo completamento.
Lassegnazione del compito è il processo in cui è garantito che un un particolare compito o componente di un progetto è stato assegnato a una persona in grado di completare la parte con qualità e consegna puntuale. È necessario verificare che a ogni membro sia stato assegnato un compito.
È necessario conoscere lesatta differenza tra i tre termini e seguendo i passaggi precedenti un progetto può essere completato con successo entro un periodo di tempo specifico .
Risposta
Assegnazione attività si riferisce al modo in cui le attività vengono assegnate a specifici individui o team di individui che saranno responsabile del completamento di tali attività
Allocazione attività si riferisce alla garanzia che tutte le attività da svolgere siano state assegnate a qualcuno (o un team) e il carico di lavoro è stato distribuito correttamente per bilanciare il carico tra i partecipanti
Pianificazione attività si riferisce alla sequenza di come sono state pianificate le attività per completamento per un periodo di tempo per garantire che le attività vengano eseguite nellordine più appropriato in base alla priorità e ad altre considerazioni e che vengano prese eventuali interdipendenze tra le attività in considerazione