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Da una visione di alto livello, le differenze principali tra posta certificata e posta raccomandata riguardano la gestione della posta e il livello di sicurezza utilizzato per proteggere la posta dalla perdita , danni o furto. Ma vediamo di approfondire questi due servizi.
Posta certificata
I proprietari di piccole imprese possono acquistare posta certificata servizio per posta prioritaria, servizio pacchi di prima classe o posta prioritaria. Questo servizio include una ricevuta di spedizione con una firma obbligatoria in archivio come prova di consegna per due anni dalla data di spedizione. La Posta Certificata consente di ricevere una copia della firma, o un timbro di firma equivalente, acquistando il servizio di Ricevuta di Ritorno al momento dellinvio della posta. Tuttavia, se il servizio di ricevuta di ritorno non viene acquistato, richiedere la prova di consegna acquistando la ricevuta di ritorno dopo la spedizione, nota anche come servizio di ricevuta di ritorno duplicata, può essere acquistata per un massimo di due anni.
Da un monitoraggio e consegna punto di vista, la conferma elettronica della consegna è disponibile sul sito web USPS Track & Confirm. La posta certificata utilizza un numero ID di 20 cifre fornito sulla ricevuta di posta. Il servizio di posta certificata viaggia alla stessa tariffa della normale posta prioritaria e può impiegare fino a cinque giorni lavorativi per raggiungere la sua destinazione. Se la posta certificata non arriva a destinazione, è possibile richiedere ulteriori informazioni contattando lUSPS direttamente al numero 800-222-1811.
La posta certificata è comunemente utilizzata per comunicazioni urgenti con debitori o creditori, banca documenti, dichiarazioni dei redditi, cartelle cliniche, documenti di identità personale e documenti importanti relativi alla conformità.
Posta raccomandata
Come per la posta certificata, il servizio di posta raccomandata può essere acquistato per posta prioritaria, servizio pacchi di prima classe o posta prioritaria e al momento dellinvio viene fornita una ricevuta per posta. Inoltre, il destinatario deve firmare per ricevere la posta e, se è richiesta una prova di consegna, il servizio di ricevuta di ritorno o la ricevuta di ritorno dopo la spedizione è disponibile per lacquisto. A differenza della posta certificata, la posta raccomandata offre un altro livello di sicurezza, protezione e cura. Ciò include gabbie chiuse, casseforti o contenitori sigillati e una catena di custodia con copertura assicurativa elettronica o fisica fino a $ 25.000 in base al valore dellarticolo spedito.
Il monitoraggio e la consegna per la posta raccomandata sono più complicati di con Posta Certificata. Il numero di ricevuta per la posta raccomandata è alfanumerico e lungo 13 caratteri. La posta inviata tramite posta raccomandata può impiegare fino a 15 giorni per arrivare a destinazione, 21 giorni con lassicurazione. La posta raccomandata ha anche unopzione per il ritiro alla consegna che può richiedere fino a 45 giorni. Se la posta raccomandata non arriva a destinazione, è possibile inviare una richiesta di indagine o reclamo a USPS utilizzando il modulo 1000, Domestic o International Claim.
La posta raccomandata può essere utilizzata per inviare materiale classificato fino a il secondo più alto livello di autorizzazione o segreto. Le informazioni sono classificate Segrete quando la loro divulgazione non autorizzata causerebbe “gravi danni” alla sicurezza nazionale. La maggior parte delle informazioni classificate è tenuta in segreto.
Abbiamo creato una presentazione che spiega le differenze in un senso più grafico, puoi visualizzarla cliccando qui .
Risposta
Con la posta certificata, lidea è di farla consegnare con la prova che è stata consegnata. Si presume che la lettera o il pacco non abbiano valore, ma abbia la conferma legale che sia arrivato lì. Durante il transito, la posta certificata non viene trattata in modo molto diverso rispetto a qualsiasi altra posta di prima classe. Ma quando viene consegnata, viene registrata la data di consegna, si ottiene una firma e, se richiesta, viene ricevuta una ricevuta di ritorno. firmato e rispedito al mittente. La posta certificata è utile per le persone che hanno assolutamente bisogno di dimostrare di aver comunicato qualcosa, in caso di necessità.
Si presume che la posta raccomandata abbia un valore reale, come contanti, un orologio costoso o un articolo di estrema rarità. In ogni fase del viaggio, il pezzo è firmato. Se scompare, lUSPS deve solo seguire la scia delle firme per vedere chi ne aveva la responsabilità quando è diventato un ex pezzo di posta. Non vorresti essere quel dipendente.