Migliore risposta
In questa epoca, tutti gli aspetti del rendiconto finanziario dovrebbero essere preparati in un unico pacchetto. Questo non dovrebbe essere troppo difficile se il contabile può utilizzare un software di contabilità o ERP.
Creo rendiconti finanziari su base mensile e ho preparato conto economico, posizione finanziaria (bilancio), flusso di cassa e rendiconto patrimoniale tutti in una volta (le note sul rendiconto finanziario vengono redatte solo su base annuale). Ma se vuoi approfondire i dettagli, di solito preparo prima il conto economico (è solo questione di fare clic sui menu del software e poi convertirlo in foglio di calcolo o pdf), quindi pochi secondi dopo preparo la posizione finanziaria (stato patrimoniale). In questo scenario, sebbene il conto economico sia preparato per primo, il divario tra il primo rapporto e il successivo è solo di pochi secondi o al massimo di pochi minuti.
Tuttavia, se non hai accesso o risorse per utilizzare software di contabilità o ERP (come nella contabilità manuale su carta o foglio di calcolo manuale) è probabilmente meglio per te preparare il rapporto in questo ordine:
- Conto economico
- Posizione finanziaria (stato patrimoniale)
- Flusso di cassa
- Rapporto sul capitale
- Note sul rendiconto finanziario (può essere fatto su base annuale o trimestrale)
Anche se si tratta solo di spostare i numeri dal registro al report, eseguendolo in quellordine sarà più facile analizzare e controllare il report. Possiamo vedere landamento della società in questo periodo (Conto economico), quindi vedere come cambia la posizione finanziaria della società (Posizione finanziaria / Stato patrimoniale) e come influisce sul flusso di cassa dellazienda. Infine, possiamo vedere come tutti questi cambiano lo stato di Equity della società.
Tuttavia, indipendentemente dallordine in cui lo prepariamo, è meglio per noi fornire il rendiconto finanziario allutente in un unico pacchetto. Si sconsiglia di inviare prima il rendiconto finanziario e poi il bilancio tre giorni dopo. Inviarlo allutente in parte ridurrà notevolmente il valore delle informazioni e nella peggiore delle ipotesi può portare a un pessimo processo decisionale negli affari.
Risposta
I rendiconti finanziari sono compilati in un ordine specifico perché le informazioni di unistruzione vengono trasferite allistruzione successiva. Il bilancio di verifica è il primo passaggio del processo, seguito dal bilancio di verifica rettificato, dal conto economico, dallo stato patrimoniale e dal prospetto del patrimonio netto del proprietario.
Bilancio di verifica
Il bilancio di verifica è il saldo di tutti i conti alla fine del periodo contabile. Ad esempio, se il ciclo contabile dellazienda per maggio va da maggio Dall1 al 31 maggio, i saldi alla fine delle attività il 31 diventano le voci per il bilancio di verifica.
Bilancio di verifica rettificato
Dopo aver completato il bilancio di prova, vengono apportate le voci di rettifica. Esempi di conti che spesso richiedono una rettifica includono salari da pagare, ammortamento accumulato e forniture per ufficio prepagate. Dopo che le voci di rettifica necessarie sono state completate, tutti i conti vengono inclusi nel bilancio di verifica rettificato. Questi totali sono utilizzati per compilare il bilancio.
Conto economico
Il primo rendiconto finanziario compilato dal bilancio di verifica rettificato è il conto economico. Il suo nome si spiega da sé. È la dichiarazione che elenca i ricavi e le spese per lattività per un periodo specifico. I ricavi vengono elencati per primi, quindi le spese dellazienda vengono elencate e sottratte.
In fondo è il reddito laffermazione è il totale. Se i ricavi erano superiori alle spese, lattività aveva un reddito netto per il periodo. Se le spese erano superiori ai ricavi, lattività ha subito una perdita netta per il periodo.
Il bilancio
Un modo per spiegare lo stato patrimoniale è che include tutto ciò che non va nel conto economico. Lo stato patrimoniale elenca tutte le attività e le passività dellazienda. Ad esempio, le attività includono contanti, crediti, proprietà, attrezzature, forniture per ufficio e affitto prepagato. Le passività includono conti da pagare, note da pagare, qualsiasi debito a lungo termine che lazienda ha e imposte dovute.
Anche il patrimonio netto del proprietario è incluso nel bilancio. Questa affermazione dovrebbe dimostrare che la formula contabile “Attività = Passività + Patrimonio del proprietario” è sotto controllo perché il lato dellattivo deve essere uguale ai totali combinati delle passività e del patrimonio del proprietario.
Rendiconto del patrimonio netto del proprietario
Il rendiconto del patrimonio netto del proprietario è un riepilogo dellinvestimento del proprietario dellazienda. Mostra leventuale capitale proprietario immesso nellattività, eventuali prelievi effettuati come stipendio e il reddito netto o la perdita netta del periodo corrente.Questo è uno dei motivi per cui il conto economico deve essere preparato per primo perché i calcoli da quel prospetto sono necessari per completare il prospetto del patrimonio netto del proprietario.