Beste svaret
Innstillinger for hilsener på innledende uttalelser kan variere uten å virke stygt: personlig, Jeg er ikke en fan av «Kjære» noe som er profesjonelt eller forretningsrelatert …
Oppmerksomhet, Hilsen, Til …. [Navnet på gruppen: tittelen på en stilling tiltenkt som hovedmottaker, hvis det er kjent], er alle passende valg for profesjonell virksomhetskorrespondanse.
“Oppmerksomhet Profesjonelt faggruppenavn”
“Hilsen”, “Hei” “God ettermiddag” “God morgen” [ikke “God kveld”]
”Til profesjonelt faggruppenavn: Institutt for økonomikontrollør”
Men IKKE: “Hei dere alle”, “Til hvem Det kan være bekymret ”,“ Hei: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary og alle som ikke er nevnt ”
Hvis alle navnene på mottakerne er kjent på kjent basis – og / eller det er vanlig å bruke fornavn under interaksjoner — og adressere dem etter fornavn es only har tidligere vært akseptabelt: «Hei: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe»
Ellers etternavn …
«Attention Peer Group navn: Mr. Dowhat, Sowhat, Mrs. Idontcare, Ms. Spite, Mr. Malcontent ”
Svar
Det avhenger av hvem du sender e-post til og hvorfor, innstillingen , og din slektning som står i forhold til dem alle.
- For eksempel – hvis du svarer på et spørsmål fra sjefen din, som kopierte en haug med andre … adresser sjefen din (f.eks. «Godt spørsmål, Bob»)
- Hvis du kommer fra e-posten, kan du begynne med noe i retning av «Hei, alle» eller «Alle» eller noe i den retning. Hvis mottakerne er alle menn eller alle kvinner, kan du til og med starte med «Hallo damer» eller «Hei herrer», selv om jeg antar at du risikerer her at noen kan finne en måte å krenke.
- Hvis du svarer på et spørsmål som er stilt til en gruppe mennesker, kan du sende bort en adresse helt og bare svare på spørsmålet (“Bob spurte om….” Eller “En del av svaret på Bobs spørsmål er…”)
- Hvis du er langt nede på totempolen og alle andre på e-posten er eldre for deg, kan det være tryggest å gå med noe i retning av «Hei alle sammen, og takk for spørsmålet, Bob. ”
- Hvis det er en gjeng med vennene dine, har du større spillerom i hvordan du starter e-posten, men husk å ta hensyn til følsomhetene til alle mottakerne (f.eks.» Yo tisper «kan være bra for deg frat brødre, men kanskje nei hvis noen har kopiert konene, venninnene eller mødrene sine til e-postkjeden)
En kommentar til … Jo større antall personer som er kopiert på e-posten, jo større antall du ikke kjenner, og jo høyere ansiennitetsnivå til den høyest rangerte personen på e-posten (i bedriftens verden), jo mer forsiktig må du være med hensyn til formalitet, formulering, innhold – og med staving, stort og tegnsetting. Hvis det bare er mellom deg og de andre på teamet ditt, skriv det opp og trykk på «send» – hvis konsernsjefen din er en av mottakerne, vil du sannsynligvis ikke starte e-posten din med «Yo tisper» eller å sende en dårlig skrevet e-post som høres ut som om du anser administrerende direktør for å være en av dine frat-brødre.