Hva betyr en avgiftsfaktura?

Beste svaret

En avgiftsfaktura er et instrument som blir sendt av den registrerte til kjøperen som viser detaljene levering av varer / tjenester med GST-skattebeløp. Det inkluderer mengde, verdi av produkter og tjenester, fakturaopplysninger, fakturanr. GST-nr. selger og kjøper (hvis aktuelt), leveringssted og dermed avgiften.

Hvis du leverer et skattepliktig salg av varer og / eller tjenester, trenger dine GST-registrerte kunder en skattefaktura fra deg for å hevde inngående skattekreditter (ITC) for kjøp. Den utstedes når produktene selges eller tjenestene blir levert. Bedrifter må ta avgifter (GST) fra sine kunder på varene og / eller tjenestene og rapportere (Returner fil) det til regjeringen. Det er akkurat som detaljer om skatt faktura som kan brukes til GST enten du rapporterer månedlig, kvartalsvis (GSTR-1). En avgiftsfaktura må utstedes til registrert eller uregistrert kunde i henhold til GST-lovgivningen og kan ha med seg alle påfølgende detaljer:

Obligatoriske felt som en GST-faktura skal ha

1. Fakturanummer og dato
2. Kundenavn
3. Frakt- og faktureringsadresse
4. Kundens og skattyters GSTIN (hvis registrert)
5. Leveringssted (POS)
6. HSN-kode / SAC-kode
7. Varedetaljer dvs. beskrivelse, antall (antall), enhet (meter, kg osv.), Totalverdi
8. Avgiftspliktig verdi og rabatter
9. Sats og mengde av avgift dvs. CGST / SGST / IGST
10. Hvorvidt GST skal betales med omvendt avgift
11. Underskrift fra leverandøren

Betydningen av skattefaktura

Her er viktigheten av skattefaktura under GST regime:

• Det er viktig for effektiv op oppretting av GST-systemet. Skattefaktura kan brukes som bevis for levering av varer / tjenester.
• Den støtter en registrert persons krav på inngående skattekreditt (ITC) påført hans / hennes standardrangerte kjøp.
• Utløs leveringstidspunktet fordi fakturadatoen vil avgjøre når GST skal regnskapsføres av en registrert person ved levering av varer og / eller tjenester (regnskapsføring på fakturabasis).
• Bestemme hvilken leveranser fra en registrert person bør inkluderes i en veldig bestemt skattepliktig periode.
• Bestem når han kan kreve at inngående avgiftskreditt støttet skatteregningen mottatt fra leverandøren.
• Det er obligatorisk å si leverandørens GSTIN i avgiftsfakturaen sammen med serienummeret som er eksklusivt for det FY.
• GST-avgiftsfaktura er et viktig dokument for mottakeren å benytte Input tax credit (ITC) / li>
• En registrert person kan ikke benytte seg av ITC med mindre han inneholder en skattefaktura eller debetnota.

Håper dette svar vil hjelpe deg med å løse spørsmålet ditt.

Svar

En måte å fakturere kunder på.

Elementer i en entreprenørfaktura

Det er en rekke grunnleggende detaljer hver faktura skal inneholde for å tjene som en oversikt over utført arbeid. Enten kunden din trenger dokumentet for å tilfredsstille et forsikringskrav, de lagrer posten for salg av hjemmet sitt, eller de trenger en kvittering for forretningsregistreringer, en faktura må ha riktig informasjon for å være nyttig.

Hver faktura skal inneholde disse punktene:

• Tittel dokumentet med «Faktura» Sørg for at du har identifisert dokumentet som en «FAKTURA» med store bokstaver øverst på siden . Det høres enkelt ut, men mangler dette betyr at det kanskje ikke har vært en endelig faktura. For eksempel kunne det ha vært et estimat med alle de økonomiske detaljene. For å være mest nyttig, bare sørg for å merke den riktig.
• Et unikt fakturanummer Hvis du legger til et unikt nummer til hver faktura, kan du holde oversikt over arbeidet over tid, og det fungerer som en vanlig referanse for både deg og kunden. Kan du bilde som dupliserer et fakturanummer, og deretter få kunden til å ringe senere for å spørre om det. Når du graver gjennom postene dine, vil du finne mer enn én, og kanskje ikke være i stand til å hjelpe dem. Det er best å nummerere dem sekvensielt, fra omtrent 1001 og øke med 1 for hvert nye dokument. Vurder å holde en liste over fakturaer i et regneark for enkel sporing. Eller i det minste holde en jevn metode for å spore neste nummer som skal brukes. Hvis du velger det siste, vil du kanskje merke neste fakturadokument med riktig nummer på forhånd. Hvis du bare skriver ned neste fakturanummer et sted, kan du være igjen å gjette om du har riktig nummer når du oppretter den neste fakturaen. Ingen vil ha den slags hodepine.
• Firmaopplysningene dine Du vil legge til firmanavn, gateadresse, by, delstat, postnummer og annen kontaktinformasjon i dokumentet.Mens navn og adresse er det grunnleggende, bør du vurdere å legge til nettadressen, e-postadressen og telefonnummeret ditt. Dette gjør det enda enklere for kunden å kontakte deg, men det kan også være en enkel referanse hvis de ønsker å formidle navnet ditt. For enda flere henvisningsmuligheter, kan du liste opp detaljer om hvordan du finner deg på sosiale medier hvis du har en Facebook-, Twitter-, Instagram- eller annen sosialmediekonto. Hvis kundene dine er andre bedrifter, kan det være lurt å legge til en skatte-ID (vanligvis din føderalt EIN-nummer). De vil sannsynligvis be deg om dette når du kontraherer med deg, men å legge det til fakturaen gjør det bare jobben deres enklere. Til slutt kan det hende at enkelte stater og føderale forskrifter krever at du legger til lisensnummer eller sertifiseringer på fakturaen. Ta kontakt med det statlige lisensbyrået ditt for mer informasjon.
• Kundekontaktinformasjon Neste, det er viktig å legge til kundens navn, adresse, telefonnummer og e-post. De trenger dette for å vise bekreftelse på at de er ansvarlige for regningen, men det kan også hjelpe i samlinger senere hvis regningen blir ubetalt. Tenk deg å ha en faktura i hånden, men ikke vite hvordan du kan komme i kontakt med kunden. Og hvis kunden er en annen virksomhet, bør du vurdere å legge til både tjenesteadresse og faktureringsadresse i dokumentet. For virksomheten identifiserer den klart eiendommen på fakturaen. For deg vil det beholde begge detaljene på ett enkelt sted.
• Viktige datoer Det er to datoer som de fleste fakturaer vil inneholde: en fakturadato (datoen du sender fakturaen til kunden) og en forfallsdato ( når betaling forfaller på fakturaen). Den første er alltid nødvendig fordi den starter klokken ved betaling. Den andre, forfallsdatoen, er avhengig av hvordan du fakturerer. Hvis du gir faktureringsbetingelser, er dette ikke nødvendig. Se avsnittet under «Merknader og vilkår» for mer informasjon om når du kan bruke vilkår i stedet for en dato.
• Detaljer om tjenesten / det solgte produktetDetaljavsnittet er hjertet av fakturaen og vil gi som så mye detaljer som nødvendig på saldoen kunden forventes å betale. Dette er også den delen av fakturaen som kan variere mest. Det er ofte satt opp som en tabell der hver kolonne gir en annen informasjon om varen, og hver rad gir informasjon om en bestemt kostnad. I det minste vil du ha en beskrivelse og kostnad for hver tjeneste eller produkt du har levert. Dette kan være så enkelt som å gi en kolonne for beskrivelse og pris. Så et eksempel på en linje kan bare inneholde «Serviceanrop $ 75». Noen ekstra kolonner du kan tenke på er antall, enhetspris, avgiftspliktig (uansett om varen er avgiftsbelagt eller ikke) og subtotal. Disse kolonnene lar deg gi mer detaljer på en enkel, strukturert måte. Det kan også være nyttig når du sporer inventar eller støtter momsinnleveringer. Mengden detaljer du har med, er helt opp til deg, men sørg for at du har nok til å tilfredsstille kunden din og til å holde gode poster.
• Totalt forfallent beløp Nederst på fakturaen er det viktig å legge sammen kostnadene og oppgi ett totalbeløp. Ikke stol på at kunden din gjør matte. Hvis du gir rabatter eller har en blanding av avgiftspliktige og ikke-avgiftspliktige varer, kan det være greit å dele dette opp i: Delsum, skatt, rabatter og forfall. Å avgjøre hvilke som er nødvendige, bør være basert på dine forretningsbehov. Selv om det er flott å vise en rabattlinje, kan det føre til spørsmål om du har en og ikke gir rabatt. I stedet, hvis du ikke regelmessig tilbyr rabatter, la den linjen være utenfor standardfakturaen.
• Vilkår eller notater Vanligvis funnet nederst i dokumentet, kan vilkårene og merknadene i en faktura tjene mange forskjellige formål . Bruk dette området til å kommunisere alt viktig som kunden trenger å vite. For eksempel kan det tjene som et takkeområde for å vise din takknemlighet for kundens virksomhet. Det er veldig vanlig å finne et enkelt «Takk for din virksomhet!» i dette området. Denne delen kan også være en påminnelse om å se de fullstendige kontraktsvilkårene for jobben eller prosjektet. Betaling brukes ofte som endelig aksept for arbeidet som er utført, så det kan være greit å merke seg det her. Sørg for å ta opp noe viktig om arbeidet eller betalingen som kunden din trenger å se. Du kan også bruke dette området til å adressere betalingsbetingelser og krav til bedriftskunder. I stedet for å angi en forfallsdato, er det vanlig å bruke angi vilkår når du fakturerer virksomheter. Disse er ofte enten «forskuddsbetaling», «forfall ved mottakelse» eller nettobetingelser som indikerer hvor mye tid de har å betale. Hvordan du setter vilkår vil være avhengig av kundens krav, eventuelle risikoer som er involvert i arbeidet, og komfortnivået ditt med de forskjellige alternativene.

Genererer fakturaer raskt

For å komme i gang kan du laste ned en enkel, ren mal utviklet for enkel redigering i Microsoft Excel. Den adresserer alle punktene ovenfor og vil spare deg for å lage noe fra bunnen av. Du trenger bare å oppdatere feltene for å matche informasjonen din, så er du klar til å lage fakturaer. Når du er ferdig med fakturaen, må du huske å bruke alternativet «Lagre som PDF» før du sender til kunden.

Selv om fakturaer er ganske enkle dokumenter å lage, kan det være vanskelig å åpne redigeringsprogrammet, skrive data manuelt og deretter skrive ut og sende. I stedet bruker mange entreprenører entreprenørprogramvare som FieldPulse til å administrere kunder, jobber og tidsplaner, og genererer deretter estimater og fakturaer.

Fordelen til programvare som dette er at den er designet for å brukes i felt eller på kontoret. Og det lar deg lage fakturaer på farten uten å måtte oppgi for mye informasjon manuelt. Hvis du for eksempel allerede er på stedet hos en kunde, kan du raskt generere en faktura ved å bruke jobbinformasjonen og kundeinformasjonen som er oppgitt tidligere. Deretter kan du sende fakturaen til kunden, eller enda bedre, samle inn betaling på stedet. Å ha et program som FieldPulse kan spare deg for mye tid på å generere fakturaer.