Beste svaret
De fleste har oppført MS Office og andre grunnleggende verktøy, men jeg tror alle som leser dette spørsmålet allerede vet det. Derfor vil jeg legge til noen verktøy og kategorisere dem på grunnlag av deres krav i hvert trinn.
- Informasjonssamling – Forstå prosjektomfang -Analyse av risikoer og begrensninger -Andre faktorer som påvirker organisasjonen -Få en bred oversikt over hva som kommer til å skje. Du trenger hovedsakelig å samle alle fakta om enhver bedrift, virksomhet eller prosjekt. MS Word og MS Excel kan vise seg å være til stor hjelp.
- Sette opp Gjennomgå møter Når du har gjort undersøkelsene dine og samlet alle fakta. Det er veldig sannsynlig at hvis du jobber med et nytt prosjekt, vil du kanskje diskutere agendaen din tydelig med prosjektleder / interessenter / team. Det kan hende du må komme på vanlig video, konferansesamtaler for det. ZOOM eller Skype kan være to ideelle verktøy for det samme.
- Dokumentere forretningskrav – Opprette diagrammer og flytskjemaer. -Utarbeide prosjektplaner. -Opprette forretningsplaner og strategi. For å tydelig avdekke hva som er skjult og spore hva som skjer for å finne ut hull i dagens systemer, er det viktig at du dokumenterer alt tydelig. Verktøy som Lucidchart er veldig nyttige for å generere disse dokumentene i et rent og forståelig format.
- Forstå Problemdomene – Identifiser risikoer og faktorer som påvirker virksomheten. – Finn ut begrensninger som påvirker prosjektet. – Utarbeide et dokument som gir en kort beskrivelse av e problemdomene, for eksempel årsrapport. På dette trinnet bør enhver forretningsanalytiker ta hjelp av noen verktøy for å unngå menneskelige feil. Tiraha – Bedriftsanalyseverktøy vil helt sikkert være til stor hjelp for deg. Å dokumentere funnene dine Google-dokumenter er bedre enn noe annet og Lucidchart for ethvert UML-diagram.
- Presentasjon av forretningsplanen din – Grafer, regneark, diagrammer. – En prototypesimulering. – En strukturert tekstmal Populære presentasjonsverktøy som Ms. Office brukes mest til dette formålet. Hvis du vil bruke avanserte maler, tror jeg du bør gå til Prezi eller Google Docs .
Du trenger ikke å være en mester i disse verktøyene for å bli en vellykket forretningsanalytiker. Du kan se introduksjonsvideoer på YouTube for å komme raskt i gang.
Svar
Det er et åpent spørsmål, men her er mitt forsøk på å svare på det:
Business and Enterprise Architecture:
For et omfattende rammeverk som stort sett dekker alle modeller og konseptuelle verktøy av betydning for en forretningsanalytiker eller forretningsarkitekt, ta en titt på Zachman Framework. Det dekker stort sett alle elementene jeg beskriver nedenfor og noen.
Analyserer forretningsprosesser:
- Workshops / intervjuer med fageksperter.
- Dokumentere prosessene i tekst ved bruk av case eller strukturert prosa.
- Dokumentere prosessene visuelt ved hjelp av BPMN (business process modelling notation) eller lignende. BPMN kan modelleres i Visio, eller i spesialiserte verktøy. (Du kan også bruke noe sånt som MS Powerpoint for noen enkle BPMN-diagrammer.
Analyserer forretningsstrukturer:
- Workshops / intervjuer med fageksperter.
- Søk etter eksisterende diagrammer rundt organisasjonsstrukturer, og valider disse som riktige og aktuelle.
- Visio kan være bra for dokumentere disse strukturene.
Analyse av forretningsregler:
- Workshops / intervjuer med virksomheten fageksperter.
- Forretningsregler kan innfanges i utgangspunktet i enkel tekst, men det er vanligvis verdifullt å formalisere dem til minst et regneark.
- Forretningsregel, forresten, i utgangspunktet beskrive beslutningspunkter i forretningsprosesser, og hva parametrene og utfallet er når prosesser når disse beslutningspunktene.
Analysere data:
- Workshops / intervjuer med forretningsemne matt eksperter (som kan omfatte systemeksperter – de er vanligvis ganske kunnskapsrike om dataene).
- Definer en virksomhet dataordbok – hva er de kritiske dataene som holder virksomheten i gang; hva er kvaliteten, hva er problemene?
- Definer en datamodell – dette kan være en logisk (relasjonell) datamodell, eller en objektorientert objektmodell / klassediagram. Det er noen kraftige programvareverktøy som kan hjelpe deg innen datamodellering, selv om tidlig på et regneark kan være like bra som noe annet.
Min oppfatning er at de konseptuelle «verktøyene» og modellene ovenfor er MÅTT mer kritiske enn noe bestemt programvare «verktøy» noen måtte ønske å selge deg, som det er mange av.