Beste svaret
Forskjellene mellom feltet TO, CC og BCC i e-post
Når du sender en e-post har du tre adresseseksjoner (BCC er ikke slått på, så du kan bare se to). De forskjellige seksjonene er som følger
- Til: – Er hovedmottakerne av e-posten.
- CC: – Står for Carbon Copy . E-postadressene som er oppført her, vil motta en kopi av e-posten du sendte til personene som er oppført i Til: -feltet. Alle som er oppført under CC-feltet, vil se alles e-postadresser som er under To og CC-feltet.
- BCC: – Står for Blind Carbon Copy . E-postadressene som er oppført her vil motta en kopi av e-posten du sendte til personene som er oppført i Til: -feltet. Alle oppført under CC-feltet vil se alles e-postadresse som er oppført under Til og CC-feltet, men ser ikke adressene oppført i BCC-feltet. Hver person som er oppført i BCC-feltet, vil ikke se e-postadressene til andre mottakere.
Årsaker til at du vil bruke CC og BCC
- CC – Det kan være lurt å bruke CC-feltet når du ber om ledig tid fra lederen din, men du må fortelle menneskelige ressurser at forespørselen ble gjort. Handlingen må håndteres av lederen, men oppgaven må registreres i HR. Å sette HR i CC forteller dem at de ikke trenger å iverksette tiltak, men det er kun for deres poster.
- BCC – brukes når du må sende en e-post til mange e-postadresser, men du vil ikke dele listen over e-postadresser til alle som e-posten blir sendt til. BCC lar deg sende e-posten til alle, og ingen vil se de andre e-postadressene som er oppført i BCC-feltet.
Merk : Jeg vet ikke om e-postprogrammene har en grense for hvor mange personer du kan ha oppført i Til-, CC- og BCC-feltene, men mange ISP-leverandører har en grense. For å finne ut grensen, må du kontakte Internett-leverandøren din. Hensikten med grensen er å forhindre spamming.
Hver e-postklient (som Edora, Outlook, Hotmail, AOL osv.) Har sin egen måte å legge inn e-postadresser i Til-, CC- og BCC-feltene . Du må konsultere hjelpefilene eller Internett-leverandøren for nøyaktige prosedyrer for å legge til navnene i feltene.
Noen av de forskjellige metodene for hvordan e-postadresser skrives inn i TO- og CC-feltet.
- Noen leverandører har at du bruker koma (,) mellom e-postadressene for å indikere at det er mer enn en e-postadresse.
- Noen leverandører har at du bruker semikolon (;) mellom e-postadressene for å indikere at det er mer enn én e-postadresse.
Noen av de forskjellige metodene for hvordan e-postadresser blir skrevet i BCC-feltet.
- Noen leverandører har at du bruker koma (,) mellom e-postadressene for å indikere at det er mer enn en e-postadresse.
- Noen leverandører har at du bruker en semikolon (;) mellom e-postadressene for å indikere det er mer enn en e-postadresse. (Outlook 2003 bruker semikolon og ser slik ut [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Noen leverandører har at du bruker parentesen mellom e-postadressene for å indikere at den er for BCC. (Jeg er ikke sikker, men jeg tror AOL bruker parentes slik at det ser ut som ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Du kan også bruke adresseboken til å velge om du vil sende mottakeren e-postmeldingen via TO, CC eller BCC-felt.
BCC-feltet vises kanskje ikke automatisk på e-postsiden når du skriver en e-post. Du må kanskje aktivere det. Hver e-postklient har sin egen måte å slå BCC-feltet på eller av, så du må konsultere hjelpefilene på den aktuelle e-postklienten. Nedenfor er for Outlook og Outlook express.
For å slå BCC-feltet på velger du programmet du bruker.
Outlook
- Åpne Outlook
- Opprett en ny e-post
- Klikk på“ Vis ”På verktøylinjen.
- Forsikre deg om at det er merket av for BCC-felt .
Outlook Express
- Åpne Outlook Express
- Opprett en e-postadresse.
- Klikk på Visning på verktøylinjen.
- Forsikre deg om at det er merket av for Alle overskrifter.
Merk : Hvis du videresender en e-post og velger blind kopi, vil personene på blindkopien ser ikke andre adresser oppført under BCC, men alle vil se adressene oppført i den opprinnelige e-postadressen. Den eneste måten å unngå å dele e-postadressene til den opprinnelige e-postadressen er å kopiere og lime inn e-postteksten i en annen e-post, og bruk deretter BCC.
MERK : For å sende e-post, må en e-postadresse være i TO-feltet. Derfor, hvis du bruker BCC-feltet, må du også ha en adresse i TO-feltet. Alt du trenger å gjøre er å sette avsenderens e-post i TIL-feltet. Alle på e-posten vil allerede ha e-postadressen din, slik at du ikke gir dem noe de ikke allerede vet om.
La oss for eksempel si support @ upgradenrepair.com ønsker å sende en e-post til John Doe, Bobleech og Mary. Støtte bør gjøre følgende
- Sett [email protected] i Til-feltet (alle vil se [email protected] uansett
- Legg John Does e-post, Bob Leechs e-post og Marys e-post i BCC-feltet
Dette er hva alle vil se
- John Doe vil se e-postmeldingen fra Support men vil ikke se e-post fra Bob Leech og e-post fra Mary.
- Bob Leech vil se e-post fra support, men vil ikke se e-post fra John Doe og Mary e-post.
- Mary vil se e-postmeldingen fra support, men vil ikke se e-posten til John Doe og Bob Leechs e-post.
Takk!
Svar
Forskjellen mellom To og CC feltene ligger ikke i hvordan de fungerer, men i det de betyr. Til -feltet betyr at mottatte mottakere er de viktigste adressene ser. De er direkte involvert i samtalen.
CC står for Courtesy Copy , slik at CC-feltet indikerer at det gis en kopi for informasjonen til adressatene, og de kan utøve sitt eget skjønn om de skal delta i samtalen.
Koding for meldingen inkluderer skillet slik at mottakernes e-postsystemer kan identifisere hvordan meldingene adresseres. Noen mennesker reduserer e-postoverbelastningen ved å sette opp regler, for eksempel i Outlook, for å sende meldinger der de ble CCed til en CC -mappe eller til og med til Slettede meldinger -mappen.
Noen vil kanskje si at det primære formålet med CC-feltet er å gi en lang liste med lesere som se dine pinlige kommentarer eller bilder når du treffer Svar alle i stedet for Svar .