Beste svaret
Det finnes en rekke typer bedriftsprogramvare avhengig av kjernefunksjonen. Det kan variere alt fra kontroll over hele spektret av organisasjonens ressurser til kundedatabaser. Her er noen av de forskjellige oppgavene du kan forbedre ved bruk av bedriftsprogramvareløsninger:
1. Human Resources
- HR-planlegging – noen ganger kalt HRIS (Human Resources Information System), og gir personalet i HR-avdelingen et dashbord der de er i stand til å planlegge møter, administrere lønn og utfør andre oppgaver fra ett grensesnitt. Slike applikasjoner inkluderer ofte følgende punkter som en pakke.
- Ansettelse og rekruttering – strømlinjeformer prosesser som screening, valg og intervju av søkere til en jobb. Det går gjennom de innsendte CV-ene, gir analyser og gir til og med orientering til nye ansatte.
- Learning Management System (LMS) – mens det opprinnelig er laget for utdanningsmarkeder, brukes det for tiden hovedsakelig på bedriftsnivå. Den dekker alle aspekter av opplæring, kurs og utviklingsprogrammer.
2. Økonomisk
- Lønn – sørger for at ansatte får lønn uten problemer. Dette inkluderer bonuser og fradrag, samtidig som det føres poster for beskatning og andre formål.
- Budsjettering – håndterer alle aspekter av budsjetteringsprosessen, inkludert definering av bruksplaner og overvåking av tildelte midler.
- Risikostyring – slike verktøy behandler store mengder data og anslag for å hjelpe til med å ta de mest fordelaktige forretningsbeslutningene. De gir også et middel for å unngå potensielle risikoer.
- Fordringer – den vanligste typen fordringsprosesser er fakturaer, men denne typen programvare håndterer alle typer krav til betaling til en bedrift.
3. Logistikk
- Supply chain management (SCM) – hovedfunksjonen til SCM-systemer er kontroll over hele prosessen med å levere varer og tjenester. Dette inkluderer alle ledd fra tilførsel av råvarer, til distribusjon, til salgssted eller forbruk.
- Distribusjon – disse applikasjonene kan inkludere SCM og programvarefunksjonalitet for lagerstyring sammen med andre logistiske aspekter, for eksempel ordrebehandling og CRM-systemer.
4. Manufacturing operations management (MOM)
- Prosjektledelse – verktøy som lar prosjektledere kontrollere utførelsen av prosjekt gjennom alle stadier av livssyklusen. Utover oppgavedistribusjon og teamorganisering inkluderer den denne typen programvare, for eksempel de to neste punktene.
- Tidssporing – slike apper overvåker tiden en ansatt bruker på hvert enkelt prosjekt og gir omfattende rapporter om produktiviteten. og områder der det kan forbedres.
- Dokumenthåndtering – sporer all nødvendig dokumentasjon. Det gir et alternativ til suboptimale papirdokumenter som forenkler lagring og gir øyeblikkelig tilgang til alle nødvendige filer.
- Kunnskapsadministrasjon (KM) – denne typen bedriftsprogramvare er designet for å jobbe med informasjon. Det spesialiserer seg i å samle og dele kunnskap blant teammedlemmene. Alt fra lett navigerbare arkiver av innhold til idédugnadsprogramvare, er det rettet mot å forbedre bevissthet og informasjonsdeling blant ansatte.
5. Markedsføring
- Tekstmeldingsmarkedsføring (SMS-markedsføring) – fungerer på samme måte som programvare for e-postmarkedsføring. I stedet for e-postadresser bruker det telefonnummeret til klienter for å få kontakt med dem.
- Søkemotoroptimalisering (SEO) – disse tjenestene sørger for at bedriften din klarer seg bedre på rangering av søk. De hjelper deg med å finne nøkkelord du bør bruke i innholdet ditt, og hvordan du bør optimalisere nettstedet ditt for å få så mye trafikk som mulig.
- Markedsanalyse – plattformer som gir markedsførere all slags grundig analyse. De sammenligner beregninger for å illustrere områder der du kan maksimere konkurransefortrinnet ditt.
6. Salg
- Kundeadministrasjonsadministrasjon ( CRM ) – En løsning som hjelper selskaper å holde oversikt over sine kunder, begge nåværende og potensielle. Det er mer enn bare en kontaktliste. Det er en hel database med detaljert informasjon om hver person og interaksjoner med dem.
- e-handel – det er praksis å gjøre forretninger via nettbutikker og markedsplasser. Det tilbyr forskjellige plattformer og vertshus der organisasjoner kan markedsføre sine varer og tjenester.
Svar
Ulike typer ERP-systemer:
Innkjøp
Fra leverandørportaler til Vendor Management Systems (VMS) , formålet med anskaffelsesautomatisering er å frigjøre ansatte fra tidkrevende, repeterende oppgaver, slik at de i stedet kan fokusere på de viktigste kravene i virksomheten.
Order Processing
Salgs- og produksjonsordrer kan fort bli vanskelig å oppfylle når virksomheten tar seg opp, spesielt hvis du er en skreddersydd produsent .
Ved å automatisere denne produksjonsprosessen, vil du kunne overvåke ordrer i sanntid. , spore tilpassede bestillinger, håndtere prisberegninger, lagre kundeinformasjon og tilpasse seg enhver ordreendring es.
Forsyningskjede
Automatisering av forsyningskjeden din vil hjelpe deg med å redusere leveringstidene til produktene dine. Du vil også kunne forbedre ruteproduksjon , noe som er spesielt viktig hvis du har produkter lagret flere steder.
Kundeservice
Fra salg / kryssalg til automatiske svar på spørsmål utenom kontortiden. Alt som kan forbedre kundens shoppingopplevelse, vil bare bidra til å øke kundetilfredshetstallene.
Produksjon
Å bruke automatisering i produksjonsindustrien er ekstremt viktig for produsenter. Bruk av programvare gjør det mulig for bedrifter å forbedre flaskehalsadministrasjon , lagre materialregister , og til og med lage bruk av AI-assisterte beslutninger.
Operasjoner
Automatisering av produksjonsprosessen for operasjonene dine gjør at du kan forbedre arbeidsflyten din, redusere ledetid for produksjon og til slutt øke bunnlinjen.
Hvis jeg kunne anbefale et system å sjekke ut Katana Smart Manufacturing Software , er det et system som er laget for produsenter som leter etter alle over og mer!
Katana lar deg også få tilgang til:
- On-demand tilgang til produksjonskostnadene dine;
- Synkronisering med regnskapsprogramvare som QuickBooks ;
- Administrasjon av ferdige varer og råvarer;
- Trac konge av varer på sending eller på tvers av flere lagre;
- Outsource manufacturing ledelse;
- Produksjonsplanleggingsprogramvare ;
- Effektive innkjøpsplaner; og
- Et lett forståelig, visuelt dashbord som kan sentralisere hele virksomheten.