Beste svaret
I denne alderen bør alle aspekter av regnskapet utarbeides i en pakke. Dette burde ikke være for vanskelig hvis regnskapsføreren kan bruke regnskapsprogramvare eller ERP.
Jeg oppretter regnskap på månedlig basis og forberedte resultatregnskap, finansiell stilling (balanse), kontantstrøm og egenkapitalrapport alle på en gang (Merknader til regnskapet gjøres bare på årsbasis). Men hvis du vil se nærmere på detaljene, forbereder jeg vanligvis resultatregnskapet først (det er bare å klikke på menyer på programvaren og deretter konvertere det til regneark eller pdf), og noen sekunder senere utarbeider jeg finansiell posisjon (balanse). I dette scenariet, selv om resultatregnskapet først utarbeides, er gapet mellom den første rapporten og den neste bare noen få sekunder eller noen få minutter.
Men hvis du ikke har tilgang eller ressurser å bruke regnskapsprogramvare eller ERP (som i man gjør bokføring manuelt enten på papir eller manuelt regneark) er det sannsynligvis bedre for deg å utarbeide rapporten i denne rekkefølgen:
- Resultatregnskap
- Finansiell stilling (balanse)
- Kontantstrøm
- Aksjerapport
- Notater til regnskap (dette kan gjøres hvert år eller kvartalsvis)
Selv om det bare dreier seg om å flytte tall fra hovedbok til rapporten, vil det ved å gjøre det i den rekkefølgen gjøre det lettere å analysere og sjekke rapporten. Vi kan se resultatene til selskapet i denne perioden (resultatregnskap) og se hvordan det endrer selskapets økonomiske stilling (finansiell stilling / balanse) og hvordan det påvirker selskapets kontantstrøm. Til slutt kan vi se hvordan alle disse endrer selskapets egenkapitalstatus.
Men likevel, uansett rekkefølgen vi forbereder det, er det best for oss å gi regnskapet til brukeren i en pakke. Det anbefales ikke å sende regnskapet og deretter sende balansen tre dager senere. Å sende den til brukeren delvis vil redusere verdien av informasjonen sterkt, og i verste fall kan det føre til en forferdelig beslutningstaking i virksomheten.
Svar
Regnskap er samlet i en bestemt ordre fordi informasjon fra en uttalelse overføres til neste uttalelse. Prøvebalansen er det første trinnet i prosessen, etterfulgt av den justerte prøvebalansen, resultatregnskapet, balansen og egenkapitaloppstillingen.
Prøvesaldoen
Prøvesaldoen er saldoen på alle kontoene ved utgangen av regnskapsperioden. For eksempel hvis virksomhetens regnskapsperiode for mai løper fra mai 1. til 31. mai blir saldoen ved slutten av virksomheten den 31. oppføringen for prøvebalansen.
Den justerte prøvebalansen
Etter at prøvebalansen er fullført, foretas justeringsoppføringer. Eksempler på kontoer som ofte krever en justering inkluderer betalbar lønn, akkumulerte avskrivninger og forhåndsbetalte kontorrekvisita. Etter at de nødvendige justeringsoppføringene er fullført, er alle kontoene inkludert i den justerte prøvebalansen. Disse totalene brukes til å utarbeide regnskapet.
Resultatregnskapet
Den første regnskapet som er utarbeidet fra den justerte prøvebalansen er resultatregnskapet. Navnet er selvforklarende. Det er uttalelsen som viser inntekter og utgifter for virksomheten for en bestemt periode. Inntektene blir først oppført, og deretter er selskapets utgifter oppført og trukket.
Nederst er inntektene. uttalelse er det totale. Hvis inntektene var høyere enn utgiftene, hadde virksomheten nettoinntekt for perioden. Hvis utgiftene var større enn inntektene, opplevde virksomheten et nettotap for perioden.
Balansen
En måte å forklare balansen på er at den inneholder alt som ikke går i resultatregnskapet. Balansen viser alle eiendeler og forpliktelser i virksomheten. For eksempel inkluderer eiendeler kontanter, kundefordringer, eiendom, utstyr, kontorrekvisita og forskuddsbetalt leie. Forpliktelser inkluderer leverandørgjeld, gjeldsbrev, eventuell langsiktig gjeld virksomheten har og betalbar skatt.
Egenkapital er også inkludert i balansen. Denne uttalelsen skal bevise at regnskapsformelen «Eiendeler = Gjeld + Eierens egenkapital» er i sjakk fordi eiendelssiden skal være lik den samlede summen av gjeld og eierandelen.
Eieruttalelse
Eierkapitalen er en oppsummering av bedriftseierens investering i virksomheten. Den viser hvilken kapital som eieren lagt inn i virksomheten, eventuelle uttak som er gjort i lønn, og nettoinntekt eller nettotap fra inneværende periode.Dette er en grunn til at resultatregnskapet må utarbeides først fordi beregningene fra denne oppgaven er nødvendige for å fullføre eiernes egenkapitaloppgjør.