Beste svaret
Hvis du snakker vanlig utdanning offentlig videregående skole, gikk min omtrent slik:
04:30 for å kle på, spise frokost og fullføre karakteren og / eller gjennomgå leksjonsplanen.
06:30 ankommer skolen for å bruke kopimaskinen før den går i stykker / går tom for blekk / eller linjen er for lang til å ha kopier klar etter slips første periode starter. Hvis ingen eksemplarer trengte god tid til å ta rektor eller assisterende rektor og / eller rådgiver til å samarbeide om pågående spørsmål som disiplin, student bekymringer, balansering av klasser, mangel på forsyninger osv.
7:00 Sette opp rom for dagens aktiviteter (omorganisere møbler for gruppe- / sammenkoblede aktiviteter, bekrefte at audio / visuelt utstyr fungerer, ordne studentutdelinger osv.) og skriv dagsorden, viktige leksjonsstandarder og mål på tavlen). Forbered deg på å være på døren for å hilse på elevene når knyttneveklokkene ringer 7:19.
7: 24- lunsjtid Klasseromsarbeid med studenter.
Lunsj – Dash til badet , ta lunsj fra kjøleskapet, gå tilbake til rommet for å gjøre opp sminkeprøver og / eller følge opp og ringe foreldre eller annet administrativt arbeid som ikke kan gjøres i løpet av undervisningen, svar på eventuelle studentspørsmål fra studenter som velger å stikke innom ( selv om noen bare ville komme inn til lunsj for å unngå vanvidd i fellesarealene. Bruk også tiden til å tvitre eventuelle problemer som ble oppdaget med leksjonen i løpet av morgenøkten.
Etter lunsj fortsett klasseromsarbeidet til prep . (min var den siste perioden på dagen).
Prep – Ring foreldre, begynn å jobbe med leksjonen neste dag, ta kontakt med rådgivning, følg opp med assisterende rektor i disiplinproblemer, karakteroppgaver, konferere med kolleger etter behov (via e-post hvis de ikke har samme prep)
Etter skolemøter. Alltid et møte en foreldrekonferanse, personalmøte, IEP-møte, atferdsplanmøte, samarbeidsmøte, skolestyremøte, fagforeningsmøte …
Normalt skulle vi ta turen hjem mellom kl. 16–17 (skoledagen ble avsluttet ca. 2: 10.
Svar
Jeg svarer på dette i forhold til arbeidsdagen min …
Hver dag er forskjellig, men det som forblir det samme er disse:
- Organiser dagens kalender (alle oppgaver og møter) dagen FØR. Uansett hva jeg trenger å gjøre (inkludert personlige oppgaver) står på kalenderen min, og kan flyttes rundt i henhold til mine behov. Den viktige delen er at ting BLIR på kalenderen min til de er ferdige.
- Gå inn på kontoret 30 minutter før alle andre.
- Se på alle markedsføringsberegninger og la dem informere dagen min. .
- Omorganiser kalenderen min slik at den passer til alle beregningsbehov. For deg kan dette være salgspipelinen eller kundeservicekøen din.
- Start i oppgavene mine (jeg prøver veldig hardt å holde møter, adminoppgaver og andre distraksjoner til et minimum).
- Bak kulissene, Jeg bruker min virtuelle assistent for å få alle de gjentakbare adminoppgavene av min plate, inkludert planlegging av innhold på sosiale medier, prospektforskning, CRM-datainnføring og opprydding osv. Alt jeg trenger gjort som jeg IKKE trenger å gjøre selv, delegerer jeg det . Min virtuelle assistent er min absolutte frelsende nåde, og lar meg bli så mye mer oppnådd. Til enhver tid er det omtrent fem oppgaver som administreres av min VA som jeg ikke trenger å tenke på. Jeg kan ikke fortelle deg hvor nyttig dette er!
- Ta alltid lunsj med kolleger og / eller venner fra klokka 12 til 13. Pauser er avgjørende for optimal ytelse på jobben.
- Rundt klokka 16 planlegger jeg neste dags oppgavekalender.
- Jeg drar hver dag klokka 16:30 for å prioritere familien, venner og personlig helse (gymtid, lange turer, bare slappe av). Dette var en hardvinnet kamp mot meg selv, så jeg kjemper hardt for å sikre at jeg opprettholder balansen i arbeidslivet.
Her er en ressurs for å hjelpe deg med å finne din beste tidsplan:
Hvordan øke produktiviteten og utvide virksomheten din med 10 enkle hack
Utover en bestemt tidsplan , tar du bare noen få skritt for å utvikle beste praksis for tidsstyring, og hjelper deg med å realisere meningsfylte gevinster både profesjonelt og personlig.
Fokus på mål. Å lage mål gir deg linjer i sanden som du vet du trenger å passere for å oppnå suksess. Det viktige er å gjøre dem tydelige, og dokumentere dem selv. Jo mer spesifikt målet er, desto større er sjansene for at du når det.
Sett tidsfrister. Husker du linjene i sanden? Nå er det på tide å gi dem en begynnelse og en slutt. Hvis du setter deg et mål og bare setter det for et vagt og uklart punkt i fremtiden, kommer du nesten aldri dit.Å sette tidsfrister gir deg et barometer som du kan vurdere fremdriften din med. Hvis det nærmer seg en frist raskt og du ikke er nærmere målet ditt, må du kanskje revurdere. Alt som er viktig, bør gis en frist, da det holder deg ansvarlig for å nå disse målene.
Lær å prioritere. Prioritering av det som er viktig betaler reelt utbytte. Ved å finne ut hva som virkelig betyr noe for bunnlinjen din, kan du avklare de mindre trinnene som er nødvendige for at du skal nå dine mål.
Hold orden. De organisatorisk utfordrede ofte kompliserer dette, men du trenger ikke å investere i et komplekst system eller gå tilbake til grunnskolen for å bli organisert som voksen. Hold det enkelt. Bruk en time på å planlegge uken hver søndag og 20 minutter på å planlegge dagen etter hver kveld. Dokumenter hva du skal gjøre i en enkel liste. Gjør deretter en vane med å jobbe på listen. Ved å omfavne organisasjon og lære å overvåke det du gjør, kan du holde deg produktiv i stedet for å snurre hjulene uten å vite hvorfor. Ta detaljerte notater om hva du gjør for å vurdere fremdriften, enten det bare er å ringe eller sende e-post.
Andre relevante ressurser:
Time Management handler om mer enn å merke av i bokser
Din essensielle liste over 7 produktivitetshacks og tips om tidsstyring
9 Verktøy og hacks for oppgavebehandling for å øke bedriftens produktivitet