Beste svaret
Hvordan skriver jeg takknemlig brev til deltakere etter å ha gått på et treningsprogram?
Flott spørsmål! Denne typen ting er vanskeligere enn det kan virke for folk flest.
Svaret ditt vil til en viss grad avhenge av deltakernes alder. Hvis de var barn, vil du sørge for at du holder språket direkte nok til at de kan like bokstaven som foreldrene. Fortsett og bruk lange ord, selv med små barn hvis du vil, men sørg for at hvis du bruker lange ord, er de til vanlig bruk som ordet vakker. Men selv hos voksne er klarhet ideell.
Generelt vil tre korte avsnitt være nok for ethvert publikum.
Du kan begynne som du kanskje har begynt på treningen. Det kan være en pep-talk, eller hvordan du kom til opplæringen, dine forventninger eller hva som helst som passer best. Hvis dette var en god mulighet for deg, kan du begynne med takknemlighet.
Med trening, enten det er forretning, atletisk eller hva som helst, er det godt å nevne et høydepunkt eller gjennombrudd hvis det er mulig. Fordi det vil være en spesifikk omtale av treningen, vil brevet være mer personlig og vil koble seg på et emosjonelt nivå med traineene. Jeg ville imidlertid ikke skilt ut en person. Det er bare å spille favoritter. Men hvis gruppen for eksempel var veldig engasjert og stilte mange gode spørsmål, så la dem få vite at du virkelig satte pris på det. Det samme gjelder hvis laget hadde seier, eller hvis det var følelsesmessig hvordan du følte deg følelsesmessig med denne gruppen (men hvis det er forretninger, er det ikke alltid hensiktsmessig å nevne dine personlige følelser), eller hvis det var vanskelig, la dem få vite at du var imponert. hvordan gruppen trakk seg gjennom osv.
Hvis det ikke var noen fremragende øyeblikk, er det trygt å si noe positivt om gruppen generelt. Kanskje de jobbet hardt. Kanskje de jobbet godt sammen. Kanskje du var imponert over profesjonaliteten deres. Tenk på hva du vil høre om du var på deres sted. Ofte er det folk ønsker å være oppmuntring, og ros hvor ros skyldes. Hvis du tror at gruppen er bestemt for store ting, kan du også nevne det.
Hvis du håper eller forventer å gjøre videre opplæring, kan du bruke det siste avsnittet i brevet nøye med et hint eller forslag om at du vil like det. (Husk at et avsnitt kan være en setning.) Noe i retning av «Jeg håper å se dere alle neste år,» er greit. Vær imidlertid forsiktig med å høres for leiesoldat ut. Personlig vil jeg ikke be om noe direkte som «Jeg håper du inviterer meg …» Brevet skal, så mye som mulig, om gruppens prestasjoner og fremgang. Det er langt mer sannsynlig at du blir invitert tilbake enn en direkte spørsmål, spesielt hvis gruppemedlemmene ikke var involvert i å ansette deg eller ta imot deg som frivillig.
Alternativt, eller i tillegg til det ovennevnte, er det en god ide å si farvel på en varm måte. «Det var en glede å jobbe med alle.» Du trenger ikke å være forseggjort. Bare vær oppriktig. Og hvis det var vanskelig å jobbe med dem, betyr ikke det at du må lyve. Du kan være ærlig uten å høres bitter eller defensiv ut. Tross alt er disse tingene læringsopplevelser for trenere like mye som de er for traineer. Men hvis du innrømmer at dette var en læringsopplevelse for deg, får deg til å føle deg / høres for sårbar ut, eller hvis du er bekymret for å få det til å høres ut som om du gjorde feil, kan du holde det kort, enkelt og upersonlig. «Jeg satte pris på å jobbe med dere alle.»
Hvis du vil holde deg borte fra «Vennlig hilsen din», er det noen alternativer:
Slik avslutter du et brev med avsluttende eksempler
Det kan virke rart at du bør vurdere noe så lite som en sluttadresse, men det er en veldig viktig del av brevet ditt. Det er det siste inntrykket du vil la dem være med, og derfor bør du være oppmerksom på det.
Jeg håper dette hjelper!
Svar
Sende et brev eller e-post med takknemlighet til deltakerne i et treningsprogram, møte eller konferanse kan bidra til å styrke forretningsforholdet ditt. Denne kommunikasjonen gir også en måte å demonstrere profesjonaliteten din, så måten du lager budskapet ditt er viktig. Her er noen retningslinjer du bør vurdere å følge.
Personlig hilsen I stedet for en generisk introduksjon til «det kan være angående», ta deg tid til send separate e-post eller bokstaver med navnet til hver deltaker. Dette viser oppmerksomhet på detaljer og et mer personlig preg. Du kan også pepre navnet på hver person gjennom takkemeldingen for å skape en mer personlig forbindelse med mottakerne. Forsikre deg om at du staver for- og etternavn riktig, og at du bruker riktige prefikser, for eksempel Dr. eller Prof., når det er aktuelt for å vise riktig respekt.
Vær spesifikk Referansespesifikasjoner for møtet eller treningsprogrammet i brevet ditt. Forsterk hovedmålet for samlingen, og uttrykk ditt håp om at hver deltaker var i stand til å ta bort viktige punkter for informasjon eller beste praksis. Diskuter favorittøyeblikkene dine på møtet og hvordan de påvirket deg personlig. Hvis du planlegger fremtidige treningsøkter eller konferanser, kan du også gi informasjon om disse kommende møtene for å bidra til å tiltrekke deg fremtidig interesse.
Velkommen fremtidig kommunikasjon Når du avslutter brevet eller e-posten din, kan du legge til en linje som diskuterer håpet om et fortsatt forretningsforhold. Dette kan være så enkelt som å si at du ser frem til fremtidige møter med hver deltaker. Avslutningen din skal være varm og imøtekommende, og gi leserne inntrykk av at deres deltakelse virkelig ble verdsatt.