Beste svaret
TLDR: Stift W-2s til forsiden (1040) i midten til venstre som angitt, ikke stift resten, men sett sammen i en flat konvolutt.
Resonnement:
Kjernen i debatten er, hva mener IRS nøyaktig med “attach.”
«Fest» betyr vanligvis å feste fysisk slik som stifting, men det kan også bare bety å kombinere noe i en større helhet – ikke nødvendigvis fysisk, holdbart å feste det.
Vi kan få innsikt i IRS definisjon av «vedlegg» i dette tilbudet fra et offisielt IRS-dokument:
Legg betalingen løst sammen med retur. ikke stifte eller på annen måte legge ved betalingen eller skjema 1040-V til avkastningen.
(Emne nr. 301 Når, hvordan og hvor du skal arkivere )
Dette ser ut til å gjøre det klart at de betyr ordet “feste” for å bety fysisk påføring, og oftest , stifting. Hvis de ikke vil at du fysisk skal feste dem, bør de bruke ordet “vedlegg” i stedet for «Fest», som de gjør her.
Men hvis dette er skattemyndighetens betydning av «fest», bør vi stifte alle papirer?
I dette tilfellet tror jeg at jeg kan være enig med de mange skattemyndighetens ansatte på nettet som sier at vi ikke skal gjøre dette fordi det er mer sannsynlig at det er vanskelig å skille seg når de stifting er fornuftig for W-2 til første side (1040) fordi W-2 er liten og lettere å miste, mens andre sider sannsynligvis vil holde sammen og stifte dem er mer li kely for å forårsake problemer.
Svar
Stift. Mesteparten av tiden sendte jeg dem med de 2 hulls festene på toppen. Det minnet meg bare om de gode gamle dagene da jeg var R / O hos skattemyndighetene før datamaskiner tok over. Vi fester fremdeles kopier av korrespondanser, PO-kvitteringer, originale kontrakter osv. I vår saksmappe. I sjeldne tilfeller kan det være behov for et 4-tommers 3-hulls sidebinder. I så fall trenger du en innholdsfortegnelse. Unntatt når du sender betalinger. Fest med en binders sjekk på kupongen. Skriv alltid ned det primære SSN-nummeret på sjekken og ÅRET du betaler, igjen i sjekkememoområdet. Det er også en god vane å sende korrespondansene SERTIFISERT POST MED RETURMOTTAK. Det kan forhindre deg i «han sa-hun sa» hodepine og stress. Staten CA er beryktet for å miste post. I tillegg trenger du en faks-maskin når du snakker med dem på telefonen angående kontoen din. Med begge byråer er det en god ting å ha en kvittering fordi du har datoen og personen som signerte for det. Behold de originale kvitteringene, og hvis skattemyndighetene trenger bevis, gi dem kopi av kvitteringene.