Melhor resposta
TLDR: Grampeie W-2s na página inicial (1040) no meio à esquerda conforme indicado, não grampeie o resto, mas combine em um envelope plano.
Raciocínio:
O ponto crucial do debate é: o que exatamente o IRS quer dizer com “anexar”.
“Anexar” geralmente significa afixar fisicamente, como grampear, mas também pode significar apenas combinar algo em um todo maior – não necessariamente fisicamente, fixando-o de forma duradoura.
Podemos obter insights para A definição de “anexar” do IRS nesta citação de um documento oficial do IRS:
Inclua seu pagamento vagamente com sua devolução; não grampear ou anexar de outra forma seu pagamento ou Formulário 1040-V à sua devolução.
(Tópico nº 301 Quando, como e onde arquivar )
Isso parece deixar claro que eles significam a palavra “anexar” para significar afixação física e, mais comumente , grampeamento. Se eles não quisessem que você anexasse fisicamente, deveriam usar a palavra “enclose” em vez de “Anexar” como fazem aqui.
Mas, se este é o significado de “anexar” pelo IRS, devemos então grampear todos os papéis?
Nesse caso, acho que posso concordar com os muitos funcionários do IRS on-line que dizem que não devemos fazer isso porque é mais provável que se destrua e seja difícil separar-se quando eles digitalize o retorno. Grampear faz sentido para o W-2 na primeira página (1040) porque o W-2 é pequeno e mais fácil de perder, enquanto outras páginas provavelmente ficarão grudadas e grampear é mais fácil capaz de causar problemas.
Resposta
Agrafar. Na maioria das vezes, eu os enviava com os fechos de 2 furos no topo. Isso apenas me lembrou dos bons velhos tempos, quando eu trabalhava com o IRS antes de os computadores assumirem o controle. Ainda colamos no topo as cópias das correspondências, recibos de devolução de PO, contratos originais, etc. em nosso arquivo de caso. Em casos raros, pode ser necessária uma pasta lateral de 4 polegadas e 3 orifícios. Nesse caso, você precisa de um índice. Exceto ao enviar pagamentos. Anexe com um clipe de papel o seu cheque ao voucher. Sempre anote o SSN principal no cheque e O ANO que você está pagando, novamente na área de memorando de cheques. Também é bom enviar suas correspondências CORREIO CERTIFICADO COM RECIBO DE DEVOLUÇÃO. Pode prevenir “ele disse-ela disse” dor de cabeça e estresse. State of CA é notório por perder correio. Além disso, você precisa de um aparelho de FAX para falar com eles ao telefone sobre sua conta. Com qualquer uma das agências, é bom ter um recibo de devolução, porque você tem a data e a pessoa que o assinou. Guarde os recibos originais e, se o IRS precisar de comprovação, entregue-lhes a fotocópia dos recibos.