Melhor resposta
Como escrever uma carta de agradecimento para participantes após participar de um programa de treinamento?
Ótima pergunta! Esse tipo de coisa é mais difícil do que pode parecer para a maioria das pessoas.
Sua resposta dependerá da idade dos participantes, até certo ponto. Se eles eram crianças, você quer ter certeza de manter a linguagem direta o suficiente para que eles possam apreciar a carta tanto quanto seus pais. Vá em frente e use palavras longas, mesmo com crianças pequenas, se quiser, mas certifique-se de que, se usar palavras longas, elas são de uso comum, como a palavra bonita. Mas mesmo com adultos, a clareza é ideal.
Geralmente, três parágrafos curtos são suficientes para qualquer público.
Você pode começar como pode ter iniciado o treinamento. Pode ser uma conversa estimulante ou como você chegou ao treinamento, suas expectativas ou o que parecer mais apropriado. Se esta foi uma boa oportunidade para você, pode começar com gratidão.
Com treinamento, seja empresarial, atlético ou qualquer outro, é bom mencionar um ponto alto ou avanço, se possível. Por ser uma menção específica ao treinamento, a carta será mais pessoal e conectará emocionalmente com os trainees. Eu não destacaria uma pessoa, no entanto. Isso é apenas jogar favoritos. Mas se, por exemplo, o grupo foi muito engajado e fez muitas perguntas boas, diga a eles que você realmente gostou disso. O mesmo vale se a equipe teve uma vitória, ou se foi emocional como você se sentiu emocional em relação a este grupo (embora se for um negócio nem sempre seja apropriado mencionar seus sentimentos pessoais), ou se foi difícil, diga a eles que você ficou impressionado como o grupo se saiu, etc.
Se não houve momentos marcantes, é seguro dizer algo positivo sobre o grupo em geral. Talvez eles tenham trabalhado muito. Talvez eles tenham trabalhado bem juntos. Talvez você tenha ficado impressionado com o profissionalismo deles. Pense no que você gostaria de ouvir se estivesse no lugar deles. Freqüentemente, o que as pessoas desejam é encorajamento e elogios quando o elogio é devido. Se você acha que o grupo está destinado a grandes coisas, mencione isso também.
Se você espera ou espera fazer mais treinamento, pode usar cuidadosamente o parágrafo final de sua carta com uma dica ou sugestão de que você gostaria disso. (Lembre-se de que um parágrafo pode ser uma frase.) Algo parecido com “Espero ver todos vocês no próximo ano” está bem. No entanto, tome cuidado para não soar muito mercenário. Pessoalmente, eu não pediria nada direto como “Espero que você me convide …” A carta deve ser, tanto quanto possível, sobre as realizações e o progresso do grupo. É muito mais provável que você receba um convite de volta do que um pedido direto, especialmente se os membros do grupo não estiverem envolvidos em contratá-lo ou aceitá-lo como voluntário.
Alternativamente, ou além do acima, é uma boa ideia dizer adeus de uma forma calorosa. “Foi um prazer trabalhar com todos.” Você não precisa ser elaborado. Apenas seja sincero. E, se foi difícil trabalhar com eles, isso não significa que você tenha que mentir. Você pode ser honesto sem parecer amargo ou defensivo. Afinal, essas coisas são experiências de aprendizagem tanto para treinadores quanto para estagiários. Mas se admitir que esta foi uma experiência de aprendizado para você o faz sentir / parecer muito vulnerável ou se você está preocupado em fazer parecer que você cometeu erros, você pode ser curto, simples e impessoal. “Apreciei trabalhar com todos vocês.”
Se quiser ficar longe de Atenciosamente, aqui estão algumas alternativas:
Como encerrar uma carta com exemplos de fechamento
Pode parecer estranho que você deva considerar algo tão pequeno quanto um endereço de fechamento, mas é uma parte muito importante da sua carta. É a última impressão que você deixará para eles e, portanto, você deve prestar atenção a ela.
Espero que isso ajude!
Resposta
Enviando uma carta ou um e-mail de agradecimento aos participantes de um programa de treinamento, reunião ou conferência pode ajudar a fortalecer seu relacionamento comercial. Essa comunicação também fornece uma maneira de demonstrar seu profissionalismo, portanto, a maneira como você redige sua mensagem é importante. Aqui estão algumas diretrizes a serem consideradas a seguir.
Saudações personalizadas Em vez de uma introdução genérica “a quem possa interessar”, reserve um tempo para envie e-mails ou cartas separadas com o nome de cada participante. Isso mostra atenção aos detalhes e um toque mais personalizado. Você também pode apimentar o nome de cada pessoa ao longo da mensagem de agradecimento para criar uma conexão mais pessoal com seus destinatários. Certifique-se de soletrar o nome e o sobrenome corretamente e de usar os prefixos corretos, como Dr. ou Prof., quando apropriado, para mostrar o devido respeito.
Seja específico Consulte os detalhes da reunião ou programa de treinamento em sua carta. Reforce o objetivo principal do encontro, expressando sua esperança de que cada participante tenha conseguido tirar pontos-chave de informações ou melhores práticas. Discuta seus momentos favoritos da reunião e como eles impactaram você pessoalmente. Se estiver planejando futuras sessões de treinamento ou conferências, você também pode fornecer informações sobre essas próximas reuniões para ajudar a atrair interesse no futuro.
Bem-vindo à comunicação futura Ao terminar sua carta ou e-mail, acrescente uma linha discutindo suas esperanças de um relacionamento comercial contínuo. Isso pode ser tão simples quanto declarar que você espera reuniões futuras com cada participante. Seu final deve ser caloroso e acolhedor, dando aos leitores a impressão de que sua participação foi realmente apreciada.