Melhor resposta
Esta é uma ferramenta de análise de gastos frequentemente usada por sistemas automatizados / IA. Um “cubo” de dados, ele considera os fornecedores, as várias unidades de negócios (ou seja, divisão, empresas, localizações, etc.) e a categorização dos itens comprados. os dados são a quantidade ou quantidade comprada.
Por quê? é uma ótima maneira de coletar dados para procurar compras anormais (ou seja, por que nosso site em NY compra tanto material de zeladoria?), mas também para negociações. Normalmente, o fornecedor tinha a vantagem de informações de saber o que foi comprado pelo cliente no total e no tipo. O cubo de gastos reúne isso para o departamento de compras. Isso significa que eles podem usar o gasto total como alavanca, procurar fontes alternativas (ou seja, o segundo fornecedor mais usado de lubrificantes para substituir um fornecedor de qualidade irregular, etc.) ou mesmo marcar áreas de economia que podem ser usadas para tempos de vacas magras.
Resposta
Um cubo de gastos é uma ferramenta poderosa para qualquer profissional de compras. Não deve ser subestimado e deve ser revisto regularmente. Sem essa ferramenta, qualquer gerente de categoria é incapaz de abordar sua categoria de maneira profissional e qualquer chefe de compras será incapaz de fornecer recursos efetivos para sua equipe
Os benefícios incluem:
• A redução na base de fornecimento
• Redução no custo
• Ofertas de valor agregado aprimoradas de fornecedores-chave
• Relações aprimoradas com fornecedores-chave
• Desenvolvimento de uma lista de fornecedores preferenciais (PSL)
• Contratos formais de fornecimento