Melhor resposta
PERGUNTA: O que é uma nota de débito na contabilidade?
Quando dizemos “memorando” em contabilidade, é crucial que saibamos o seguinte:
- quem está preparando o memorando ( emissor de memorando ) ,
- quem é a contraparte ( receptor de memorando ) ,
- nos livros do emissor do memorando, qual é a conta do balanço que está sendo mantida para o receptor do memorando e o saldo normal (débito / crédito) dessa conta, e
- qual é a transação envolvida ( assunto do memorando ).
para analisar e contabilizar adequadamente para a transação subjacente.
Tw o as amostras de uma nota de débito são as seguintes:
- uma nota de um banco para um depositante para informar que algo (por exemplo, cobrança de juros, correção de erro para overbooking de depósito anterior) foi deduzido da conta do depositante nos livros do banco . (NOTA: A conta de um depositante tem um saldo normal de “crédito” nos livros do banco porque é um passivo do banco.)
- um memorando do fornecedor para um cliente para informar que algo (por exemplo, reversão de descontos de vendas concedidos em excesso, rejeição de devoluções de vendas reivindicadas anteriormente, correção de erro resultante de mais cobrável do cliente) foi adicionado à conta do cliente nos livros do fornecedor . (NOTA: A conta de um cliente [conta a receber] tem um saldo normal de “débito” nos livros do fornecedor porque é um ativo do fornecedor.)
Espero que a ilustração acima seja útil.
Resposta
PERGUNTA: Por que não escrever débito e crédito em um balanço?
“Débito” e “crédito” são termos contábeis usados para se referir aos dois lados (débito = esquerdo, crédito = direito) da contabilidade básica fórmula (Ativos = Passivos + Patrimônio) ao registrar transações financeiras (que aumentam ou diminuem o saldo em execução de uma conta) no razão geral ou relatar o saldo final de uma conta de balanço e o valor acumulado acumulado no ano de uma conta de demonstração de resultados . Eles são, por assim dizer, jargões contábeis – eles são estranhos ao público leitor.
Os contadores preparam um balanço patrimonial para resumir a posição financeira de uma entidade (pessoa física ou jurídica) em uma data específica e de uma forma simples e compreensível para o público leitor. A razão mais simples que consigo imaginar para não haver necessidade de colocar valores de “débito” e “crédito” no balanço patrimonial é a estética minimalista – quanto menos distração em um relatório, mais claro ele será. Isso soa contra-intuitivo (ou seja, por que descrever valores não seria mais claro do que descrevê-los?), Certo? No entanto, o balanço patrimonial mostra apenas uma coluna de valores (e não duas colunas, como o que vemos em um balancete) e todos os valores são positivos – sempre positivos para itens nas seções “Ativos” e “Passivos” e às vezes negativos para alguns itens de linha (por exemplo, déficit, perda cumulativa de conversão) na seção “Patrimônio líquido”. Isso significa que os valores das contas do passivo e do patrimônio líquido no balanço são meramente o sinal invertido / sinal oposto equivalente aos valores relatados no balancete.
(Se você vir uma conta que parece passiva com um valor positivo no balancete, mas você não o vê no balanço patrimonial, essa conta era mais provável: (1) reclassificada como um ativo no balanço patrimonial, se for um valor individualmente significativo, ou (2) líquido contra contas do passivo com saldos maiores, se não for individualmente significativo.)
Em qualquer caso, sempre guie-se pela fórmula contábil e sua relação com a forma como os saldos aparecem no balancete (TB) e o balanço (BS):
Ativo → lado esquerdo da fórmula → Saldo normal de débito → sempre (+) em TB e BS
Passivo → lado direito da fórmula → Saldo normal de crédito → negativo (-) em TB, positivo (+) em BS
Patrimônio → lado direito da fórmula → Saldo normal de crédito → negativo (-) em TB, posi tivo (+) em BS