O que significa uma nota fiscal?

Melhor resposta

Uma nota fiscal é um instrumento que é enviado pela pessoa registrada ao comprador mostrando os detalhes do fornecimento de bens / serviços com o valor do imposto GST. Inclui a quantidade, valor dos produtos e serviços, dados da fatura, fatura nº. GST nº vendedor e comprador (se aplicável), local de fornecimento e, portanto, o imposto cobrado.

Se você fornece uma venda tributável de bens e / ou serviços, seus clientes registrados no GST precisam de uma nota fiscal sua para reivindicar seus créditos tributários (ITC) para compras. É emitido quando os produtos são vendidos ou serviços prestados. As empresas têm de cobrar impostos (GST) de seus clientes sobre as mercadorias e / ou serviços e relatá-los (arquivo de devolução) ao governo. É como os detalhes do imposto fatura que pode ser usada para GST se você relatar mensalmente, trimestralmente (GSTR-1). Uma nota fiscal deve ser emitida para clientes registrados ou não registrados de acordo com a legislação GST e pode conter todos os detalhes subsequentes:

Campos obrigatórios que uma fatura GST deve ter

1. Número e data da fatura
2. Nome do cliente
3. Endereço de envio e cobrança
4. GSTIN do cliente e do contribuinte (se registrado)
5. Local de fornecimento (POS)
6. código HSN / código SAC
7. Detalhes do item, ou seja, descrição, quantidade (número), unidade (metro, kg etc.), valor total
8. Valor tributável e descontos
9. Taxa e valor dos impostos, ou seja, CGST / SGST / IGST
10. Se o GST deve ser pago com base na cobrança reversa
11. Assinatura do fornecedor

Importância da Nota Fiscal

Aqui está a importância da Nota Fiscal no GST regime:

• É importante para a operação eficaz operação do sistema GST. A nota fiscal pode ser usada como prova para o fornecimento de bens / serviços.
• Ela apóia a reivindicação de uma pessoa registrada para o crédito de imposto a montante (ITC) incorrido em suas compras com classificação padrão.
• Acione o tempo de fornecimento porque a data da fatura determinará quando o GST deve ser contabilizado por uma pessoa registrada no fornecimento de bens e / ou serviços (contabilidade com base na fatura).
• Determinar qual fornecimentos feitos por uma pessoa registrada devem ser incluídos em um período tributável muito específico.
• Determine quando ele pode reivindicar seu crédito de imposto a montante com suporte da nota fiscal recebida de seu fornecedor.
• É obrigatório informar o GSTIN do fornecedor na nota fiscal junto com o número de série exclusivo para esse ano fiscal.
• A nota fiscal GST é um documento importante para o destinatário aproveitar o crédito de imposto sobre a entrada (ITC)
• Uma pessoa registrada não pode se beneficiar do ITC a menos que contenha uma nota fiscal ou nota de débito.

Espero que sim resposta irá ajudá-lo a resolver sua dúvida.

Resposta

Uma maneira de cobrar os clientes.

O Elementos de uma fatura do empreiteiro

Há uma série de detalhes básicos que cada fatura deve incluir para servir como um registro do trabalho realizado. Se o seu cliente precisa do documento para atender a um sinistro, ele está salvando o registro da venda da casa ou precisa de um recibo para registros comerciais, uma fatura precisa ter as informações certas para ser útil.

Cada fatura deve incluir estes pontos:

• Título do documento com “Fatura” Certifique-se de ter identificado o documento como uma “FATURA” em letras grandes no topo da página . Parece simples, mas a omissão significa que pode não ter sido uma fatura final. Por exemplo, pode ter sido uma estimativa com todos os detalhes financeiros. Para ser mais útil, apenas certifique-se de etiquetá-lo corretamente.
• Um número único de fatura Adicionar um número único a cada fatura permite que você acompanhe o trabalho ao longo do tempo e serve como uma referência comum para você e o cliente. Você poderia imaginar a duplicação de um número de fatura e, em seguida, o cliente ligar mais tarde para perguntar sobre isso. Ao vasculhar seus registros, você encontrará mais de um e pode não ser capaz de ajudá-los. É melhor numerá-los sequencialmente, começando em algo como 1001 e aumentando em 1 para cada novo documento. Considere manter uma lista de faturas em uma planilha para facilitar o rastreamento. Ou, pelo menos, mantenha um método consistente para rastrear o próximo número a ser usado. Se você optar por este último, talvez queira marcar o próximo documento de fatura com o número certo com antecedência. Se você apenas anotar o número da próxima fatura em algum lugar, poderá ficar imaginando se tem o número correto ao criar a próxima fatura. Ninguém quer esse tipo de dor de cabeça.
• Detalhes da sua empresaVocê desejará adicionar o nome da sua empresa, endereço, cidade, estado, código postal e outras informações de contato ao documento.Embora o nome e o endereço sejam o básico, considere adicionar o endereço do seu site, endereço de e-mail e número de telefone. Isso torna ainda mais fácil para o seu cliente entrar em contato com você, mas também pode ser uma referência fácil se ele quiser passar seu nome adiante. Para obter ainda mais oportunidades de referência, você pode listar detalhes sobre como encontrá-lo nas redes sociais se tiver uma conta no Facebook, Twitter, Instagram ou outra conta de mídia social. Se seus clientes forem outras empresas, você pode querer adicionar um ID fiscal (geralmente o seu número EIN federal). Eles provavelmente pedirão isso ao contratar você, mas adicioná-lo à fatura apenas torna o trabalho deles mais fácil. Por fim, alguns regulamentos estaduais e federais podem exigir que você adicione números de licença ou certificações em sua fatura. Consulte a agência de licenciamento estadual para obter mais detalhes.
• Informações de contato do cliente Em seguida, é importante adicionar o nome, endereço, número de telefone e e-mail do cliente. Eles precisarão disso para mostrar a confirmação de que são responsáveis ​​pela conta, mas também pode ajudar na cobrança mais tarde, se a conta não for paga. Imagine ter uma fatura em mãos, mas não saber como entrar em contato com o cliente. E se o cliente for outra empresa, considere adicionar o endereço do serviço e o endereço de cobrança ao documento. Para o negócio, identifica claramente a propriedade na fatura. Para você, ele manterá os dois detalhes em um único lugar.
• Datas importantesHá duas datas que a maioria das faturas conterá: uma data da fatura (a data em que você envia a fatura ao cliente) e uma data de vencimento ( quando o pagamento é devido na fatura). O primeiro é sempre necessário porque inicia o relógio no pagamento. A segunda, a data de vencimento, depende de como você fatura. Se você fornecer os termos de faturamento, isso não será necessário. Consulte a seção abaixo em “Notas e Termos” para obter mais informações sobre quando você pode usar os termos em vez de uma data.
• Detalhes do Serviço / Produto Vendido A seção de detalhes é o coração da fatura e fornecerá como quantos detalhes forem necessários sobre o saldo que seu cliente deve pagar. Esta também é a parte da fatura que pode variar mais. É mais frequentemente configurado como uma tabela onde cada coluna fornece uma informação diferente sobre o item, e cada linha fornece informações sobre uma cobrança específica. No mínimo, você vai querer uma descrição e custo para cada serviço ou produto diferente que você forneceu. Isso pode ser tão simples quanto fornecer uma coluna para descrição e preço. Portanto, um exemplo de linha pode incluir apenas “Chamada de serviço $ 75”. Algumas colunas adicionais que você pode pensar são quantidade, preço unitário, tributável (independentemente de o item ser tributado ou não) e subtotal. Essas colunas permitem que você dê mais detalhes de uma forma simples e estruturada. Ele também pode ser útil ao rastrear o estoque ou ao apoiar registros de impostos sobre vendas. A quantidade de detalhes que você inclui depende inteiramente de você, mas certifique-se de ter o suficiente para satisfazer seu cliente e manter bons registros.
• Valor total devidoNo final da fatura, é importante somar as despesas e fornecer um valor total devido. Não confie no seu cliente para fazer as contas. Se você fornecer descontos ou tiver uma combinação de itens tributáveis ​​e não tributáveis, pode ser bom dividi-los em: Subtotal, Imposto, Descontos e Total devido. A decisão sobre quais são necessárias deve ser baseada nas necessidades do seu negócio. Embora seja ótimo mostrar uma linha de desconto, ter uma e não oferecer um desconto pode gerar dúvidas. Em vez disso, se você não oferece descontos regularmente, deixe essa linha fora de sua fatura padrão.
• Termos ou observações Geralmente encontrados na parte inferior do documento, a seção de termos e notas de uma fatura pode servir a muitos propósitos diferentes . Use esta área para comunicar qualquer coisa importante que o cliente precisa saber. Por exemplo, pode servir como área de “obrigado” para mostrar o seu apreço pelo negócio do seu cliente. É muito comum encontrar um simples “Obrigado por sua empresa!” nesta área. Esta seção também pode ser um lembrete para ver os termos completos do contrato do trabalho ou projeto. O pagamento é frequentemente usado como aceitação final do trabalho que foi feito, então pode ser bom observar isso aqui. Certifique-se de abordar tudo o que for importante sobre o trabalho ou pagamento que seu cliente precisa ver. Você também pode usar esta área para tratar de condições de pagamento e requisitos para clientes comerciais. Em vez de definir uma data de vencimento, é comum usar definir termos ao faturar empresas. Freqüentemente, são “Pagamento adiantado”, “Vencimento no recebimento” ou termos líquidos que indicam quanto tempo eles têm para pagar. A maneira como você define os termos dependerá dos requisitos do cliente, de quaisquer riscos envolvidos no trabalho e do seu nível de conforto com as várias opções.

Gerando faturas rapidamente

Para começar, você pode baixe um modelo simples e limpo desenvolvido para edição fácil no Microsoft Excel. Ele aborda todos os pontos acima e evitará que você crie algo do zero. Você só precisa atualizar os campos para corresponder às suas informações e você estará pronto para criar faturas. Como dica, ao terminar a fatura, certifique-se de usar a opção “Salvar como PDF” antes de enviar para o seu cliente.

Embora faturas sejam documentos bastante simples de criar, pode ser um incômodo abrir seu programa de edição, digitar dados manualmente e, em seguida, imprimir e enviar. Em vez disso, muitos empreiteiros estão usando software de empreiteiro como o FieldPulse para gerenciar clientes, trabalhos e programações e, em seguida, gerar facilmente estimativas e faturas.

A vantagem para um software como esse é que ele foi projetado para ser usado no campo ou no escritório. E permite que você crie faturas em qualquer lugar, sem ter que inserir manualmente muitas informações. Por exemplo, se você já está no local com um cliente, pode gerar rapidamente uma fatura usando os detalhes do trabalho e as informações do cliente inseridos anteriormente. Depois, você pode enviar a fatura por e-mail para o cliente ou, melhor ainda, receber o pagamento no local. Ter um aplicativo como o FieldPulse pode economizar muito tempo na geração de faturas.