Melhor resposta
EUA perspectiva
Para responder a esta pergunta sobre os direitos de informação do acionista, irei me referir a postagens de blog que escrevi há vários anos.
Observe que os direitos de informação dependem de qual lei estadual se aplica . Os princípios legais discutidos abaixo referem-se a Delaware (onde muitas corporações são formadas) e Califórnia (onde eu pratico).
Informações financeiras
Citando uma parte substancial de Quais informações financeiras uma empresa deve fornecer aos seus acionistas? :
Califórnia A Seção 1601 do Código Corporativo diz, na parte relevante (grifo nosso), que“ [t] os livros e registros contábeis de qualquer empresa nacional, e de qualquer empresa estrangeira que mantenha tais registros neste estado ou que tenha seu escritório executivo principal neste estado, será aberto para inspeção mediante solicitação por escrito no corporação de qualquer acionista . . . durante o horário comercial normal, para uma finalidade razoavelmente relacionada aos interesses de tal titular como acionista . . . . Essa inspeção. . . pode ser feita pessoalmente ou por agente ou advogado, e o direito de inspeção inclui o direito de copiar e fazer extratos . ”
Caso a pesquisa revelou o seguinte sobre os direitos de inspeção dos acionistas na Califórnia:
- O termo “livros e registros contábeis” não está definido . É provável que um tribunal interprete este termo de forma ampla – ou seja, que registros detalhados devem ser fornecidos – desde que o acionista possa mostrar que os registros solicitados são solicitados “para uma finalidade razoavelmente relacionada aos interesses desse titular como acionista”.
- O direito do acionista é inspecionar os registros no escritório da corporação e fazer cópias e extratos dos registros. A empresa não tem qualquer obrigação, portanto, envie tais registros ao acionista .
- Juntando os dois pontos anteriores, a corporação deve perguntar ao acionista quais registros ele deseja inspecionar (para que a corporação possa tê-los em mãos) e o objetivo da inspeção . Se a empresa estiver convencida de que o propósito é apropriado e os registros se relacionarem a esse propósito, a empresa deve disponibilizar os registros para inspeção; caso contrário, a empresa deve explicar quais registros não está disposta a fornecer e por que não deseja fornecê-los.
Delaware A Seção 220 da Lei Geral das Sociedades por Ações tem, em sua essência, a linguagem operativa um tanto semelhante , dando aos acionistas o direito de” inspecionar para qualquer propósito adequado e fazer cópias e extratos do … livro de ações da empresa, uma lista de seus acionistas, e seus outros livros e registros ”. “Finalidade adequada” significa “uma finalidade razoavelmente relacionada aos interesses de tal pessoa como acionista.”
No entanto, a Seção 220 adiciona um requisito processual que não está presente na Califórnia: A solicitação do acionista para inspeção deve ser (ênfase adicionada) “ mediante solicitação por escrito sob juramento declarando o propósito da mesma “. A demanda pode ser feita à corporação ou ao seu agente registrado em Delaware.
Outras informações
Além das financeiras informações, as únicas outras informações às quais os acionistas normalmente têm acesso dizem respeito aos acionistas e suas respectivas participações ; as atas das reuniões do conselho devem não ser fornecidas.
Citando um documento substancial parte de Quem consegue ver a lista de acionistas? :
Como o cliente é uma empresa da Califórnia , a Seção 1600 (a) do Código de Corporações rege quem obtém para ver a lista de acionistas.Essa seção declara, na parte relevante (ênfase adicionada):
Um acionista ou acionistas detentores de pelo menos 5 por cento no total das ações com direito a voto em circulação de uma corporação … terão direito absoluto de … inspecione e copie o registro dos nomes e endereços dos acionistas e participações sociais durante o horário comercial normal mediante solicitação prévia por escrito de cinco dias úteis sobre a corporação….
Para corporações de Delaware , a disposição aplicável está na Seção 220 (b) da Lei Geral das Sociedades de Delaware , que afirma, na parte relevante (grifo nosso):
Qualquer acionista, pessoalmente ou por advogado ou outro agente, deverá, mediante escritura dez demandas sob juramento declarando o propósito da mesma, têm o direito durante o horário normal de funcionamento a inspecionar para qualquer propósito adequado e fazer cópias e extratos do livro de ações da empresa [e] uma lista de seus acionistas ….
As diferenças notáveis entre os dois estados são:
- Delaware fornece o direito de inspeção a todos os acionistas, enquanto a Califórnia fornece aos proprietários, no total, pelo menos cinco por cento das ações; e
- Delaware exige que a inspeção seja para um “propósito adequado”, embora esse termo não seja definido, deixando para os tribunais determinar o seu significado caso a caso.
Resposta
A resposta do anônimo cobre muito bem as informações financeiras. Quanto às atas das reuniões do conselho, a resposta é não, não há exigência de divulgação. A cada ano (dependendo do estado – às vezes a cada 2 anos), a empresa é obrigada a publicar um relatório com informações básicas sobre o negócio (quem são os diretores, onde está localizado o negócio, etc.), realizar uma reunião do conselho de administração , e realizar uma assembleia de acionistas. Em geral, você tem o direito de participar da assembleia de acionistas, onde pode fazer perguntas (mas não receber respostas).
A regra aqui é imaginar o concorrente de uma empresa obtendo as informações. Se parece algo que pode ser vantajoso, então provavelmente não é necessário divulgá-lo. Sua melhor aposta pode ser olhar para as declarações de impostos da empresa. Se for uma empresa pública, eles também terão apresentado documentos contendo informações financeiras com a SEC a cada trimestre. Esses relatórios são públicos, mas não forneceriam muito mais informações do que você poderia obter em qualquer site com um indicador da bolsa.
Se você realmente suspeita (ou tem evidências de) irregularidades, pode considerar a contratação advogado e iniciando um processo de acionista. A descoberta legal pode obrigar a empresa a liberar os documentos que você mencionou, mas esta é uma medida bastante drástica.