Beste Antwort
TLDR: Heften Sie W-2s wie angegeben auf die Titelseite (1040) in der Mitte links. Heften Sie den Rest nicht, sondern kombinieren Sie ihn in einem flachen Umschlag.
Begründung:
Der Kern der Debatte ist, was genau IRS mit „Anhängen“ meint.
„Anhängen“ bedeutet normalerweise, etwas wie Heften physisch zu befestigen, aber es kann auch nur bedeuten, etwas zu einem größeren Ganzen zu kombinieren – nicht unbedingt physisch und dauerhaft zu befestigen.
Wir können Einblicke gewinnen IRS Definition von „Anhängen“ in diesem Zitat aus einem offiziellen IRS-Dokument:
Legen Sie Ihrer Zahlung Ihre Zahlung lose bei; Heften Sie Ihre Zahlung oder das Formular 1040-V nicht an Ihre Rücksendung.
(Thema Nr. 301 Wann, wie und wo Sie einreichen müssen )
Dies scheint deutlich zu machen, dass sie das Wort „attach“ bedeuten, um physische Befestigung zu bedeuten, und am häufigsten Wenn sie nicht möchten, dass Sie physisch anhängen, sollten sie das Wort „einschließen“ anstelle von „Anhängen“ wie hier.
Wenn dies jedoch die IRS-Bedeutung von „Anhängen“ ist, sollten wir dann heften Alle Papiere?
In diesem Fall kann ich den vielen IRS-Mitarbeitern im Internet zustimmen, die sagen, wir sollten dies nicht tun, da es wahrscheinlicher ist, dass sie sich trennen, wenn sie sich trennen Scannen Sie die Rücksendung. Das Heften ist für den W-2 auf der ersten Seite (1040) sinnvoll, da der W-2 klein und leichter zu verlieren ist, während andere Seiten wahrscheinlich zusammenkleben und das Heften mehr ist Probleme verursachen.
Antwort
Heften. Die meiste Zeit schickte ich sie mit den 2-Loch-Befestigungselementen oben drauf. Es erinnerte mich nur an die guten alten Zeiten, als ich ein R / O beim IRS war, bevor Computer übernahmen. Wir befestigen immer noch die Kopien von Korrespondenz, Bestellscheinen, Originalverträgen usw. in unserer Akte. In seltenen Fällen kann ein 4-Zoll-3-Loch-Seitenbinder erforderlich sein. In diesem Fall benötigen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Außer beim Senden von Zahlungen. Bringen Sie Ihren Scheck mit einer Büroklammer auf dem Gutschein an. Notieren Sie immer die primäre SSN auf dem Scheck und DAS JAHR, das Sie bezahlen, erneut im Schecknotizbereich. Es ist auch eine gute Angewohnheit, Ihre Korrespondenz ZERTIFIZIERTE MAIL MIT RÜCKGABEEMPFANG zu senden. Es kann Sie von Kopfschmerzen und Stress abhalten, sagte er. Der Bundesstaat CA ist dafür berüchtigt, E-Mails zu verlieren. Außerdem benötigen Sie ein Faxgerät, wenn Sie mit ihnen über Ihr Konto telefonieren. Bei beiden Agenturen ist es eine gute Sache, eine Rücksendebestätigung zu haben, da Sie das Datum und die Person haben, die dafür unterschrieben hat. Bewahren Sie die Originalbelege auf. Wenn der IRS einen Nachweis benötigt, geben Sie ihm die Fotokopie der Belege.