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Unterschiede zwischen den Feldern TO, CC und BCC in E-Mail
Wenn Sie eine E-Mail senden, haben Sie drei Adressbereiche (BCC kann nicht aktiviert werden, sodass möglicherweise nur zwei angezeigt werden). Die verschiedenen Abschnitte lauten wie folgt:
- An: – Ist der Hauptempfänger der E-Mail.
- CC: – Steht für Carbon Copy . Die hier aufgeführten E-Mail-Adressen erhalten eine Kopie der E-Mail, die Sie an die im Feld An: aufgeführten Personen gesendet haben. Jeder, der im Feld CC aufgeführt ist, sieht alle E-Mail-Adressen, die sich im Feld An und CC befinden.
- BCC: – Steht für Blind Carbon Copy . Die hier aufgeführten E-Mail-Adressen erhalten eine Kopie der E-Mail, die Sie an die im Feld An: aufgeführten Personen gesendet haben. Jeder, der im Feld CC aufgeführt ist, sieht die E-Mail-Adresse aller Personen, die im Feld An und CC aufgeführt sind, jedoch nicht die Adressen, die im Feld BCC aufgeführt sind. Jede im BCC-Feld aufgeführte Person sieht nicht die E-Mail-Adressen anderer Empfänger.
Gründe, warum Sie CC und BCC verwenden würden
- CC – Möglicherweise möchten Sie das CC-Feld verwenden, wenn Sie von Ihrem Manager eine Freistellung beantragen, müssen jedoch die Personalabteilung darüber informieren, dass die Anforderung gestellt wurde. Die Aktion muss vom Manager ausgeführt werden, die Aufgabe muss jedoch in der Personalabteilung aufgezeichnet werden. Wenn Sie HR in CC einfügen, müssen sie keine Maßnahmen ergreifen, dies gilt jedoch nur für ihre Datensätze.
- BCC – Wird verwendet, wenn Sie müssen eine E-Mail an zahlreiche E-Mail-Adressen senden, möchten die Liste der E-Mail-Adressen jedoch nicht an alle Personen weitergeben, an die die E-Mail gesendet wird. Mit BCC können Sie die E-Mail an alle senden, und niemand sieht die anderen E-Mail-Adressen im Feld BCC.
Hinweis : Ich weiß nicht, ob die Anzahl der Personen, die Sie in den Feldern An, CC und BCC aufgelistet haben können, in den E-Mail-Programmen begrenzt ist, aber viele ISP-Anbieter haben ein Limit. Um das Limit herauszufinden, müssen Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter (ISP) wenden. Der Zweck des Limits besteht darin, Spam zu verhindern.
Jeder E-Mail-Client (z. B. Edora, Outlook, Hotmail, AOL usw.) verfügt über eine eigene Methode zur Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder An, CC und BCC . Sie müssen die Hilfedateien oder den ISP konsultieren, um genaue Anweisungen zum Hinzufügen der Namen zu den Feldern zu erhalten.
Einige der verschiedenen Methoden zur Eingabe von E-Mail-Adressen in das Feld TO und CC. P. >
- Bei einigen Anbietern verwenden Sie ein Koma (,) zwischen den E-Mail-Adressen, um anzuzeigen, dass mehr als eine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
- Bei einigen Anbietern verwenden Sie ein Semikolon (;) zwischen den E-Mail-Adressen, um anzuzeigen, dass mehr als eine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
Einige der verschiedenen Methoden zur Eingabe von E-Mail-Adressen in das BCC-Feld.
- Bei einigen Anbietern verwenden Sie ein Koma (,) zwischen den E-Mail-Adressen, um anzuzeigen, dass mehr als eine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
- Bei einigen Anbietern verwenden Sie ein Semikolon (;) zwischen den E-Mail-Adressen, um anzugeben Es gibt mehr als eine E-Mail-Adresse. (Outlook 2003 verwendet das Semikolon und sieht folgendermaßen aus: [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Bei einigen Anbietern verwenden Sie die Klammern zwischen den E-Mail-Adressen, um anzugeben, dass es sich um BCC handelt. (Ich bin nicht sicher, aber ich denke, AOL verwendet Klammern, so dass es ungefähr so aussieht ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Sie können auch über das Adressbuch auswählen, ob Sie dem Empfänger die E-Mail über TO, CC oder das senden möchten BCC-Feld.
Das BCC-Feld wird möglicherweise nicht automatisch auf der E-Mail-Seite angezeigt, wenn Sie eine E-Mail schreiben. Möglicherweise müssen Sie es aktivieren. Jeder E-Mail-Client hat seine eigene Methode zum Aktivieren oder Deaktivieren des BCC-Felds, sodass Sie die Hilfedateien auf diesem bestimmten E-Mail-Client konsultieren müssen. Unten finden Sie Informationen zu Outlook und Outlook Express.
Um das BCC-Feld einzuschalten, wählen Sie das von Ihnen verwendete Programm aus.
Outlook
- Öffnen Sie Outlook
- Neue E-Mail erstellen
- Klicken Sie auf“ Ansicht ”In der Symbolleiste.
- Stellen Sie sicher, dass das BCC-Feld aktiviert ist.
Outlook Express
- Öffnen Sie Outlook Express
- Erstellen Sie eine E-Mail.
- Klicken Sie auf Ansicht in der Symbolleiste.
- Stellen Sie sicher, dass Alle Header überprüft wird.
Hinweis : Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten und eine Blindkopie auswählen, werden die Personen auf der Blindkopie dies tun Andere unter BCC aufgeführte Adressen werden nicht angezeigt, aber jeder sieht die in der ursprünglichen E-Mail aufgeführten Adressen. Die einzige Möglichkeit, die Freigabe der E-Mail-Adressen der ursprünglichen E-Mail zu vermeiden, besteht darin, den Text der E-Mail zu kopieren und in eine andere E-Mail einzufügen und dann BCC zu verwenden.
HINWEIS : Um eine E-Mail zu senden, muss sich eine E-Mail-Adresse im Feld TO befinden. Wenn Sie das BCC-Feld verwenden, müssen Sie daher auch eine Adresse im TO-Feld haben. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld TO eingeben. Jeder in der E-Mail hat bereits Ihre E-Mail-Adresse, sodass Sie ihm nicht etwas bereitstellen, von dem er noch nichts weiß.
Nehmen wir beispielsweise an, support @ upgradenrepair.com möchte John Doe, Bobleech und Mary eine E-Mail senden. Der Support sollte folgende Schritte ausführen:
- Geben Sie [email protected] in das Feld An ein (alle sehen [email protected] sowieso
- Geben Sie die E-Mail von John Doe, die E-Mail von Bob Leech und die E-Mail von Mary in das BCC-Feld
ein
Hier ist, was jeder sehen wird
- John Doe wird die E-Mail vom Support sehen Bob Leechs E-Mail und Marys E-Mail werden jedoch nicht angezeigt.
- Bob Leech wird die E-Mail vom Support sehen, jedoch nicht die E-Mail von John Doe und die E-Mail von Mary.
- Mary sieht die E-Mail vom Support, aber nicht die E-Mail von John Doe und die E-Mail von Bob Leech.
Danke!
Antwort
Der Unterschied zwischen den Feldern To und CC liegt nicht in ihrer Funktionsweise. Das Feld To gibt jedoch an, dass die genannten Empfänger die primären Adressen sind sieht. Sie sind direkt an der Konversation beteiligt.
CC steht für Courtesy Copy , also bedeutet das CC-Feld, dass eine Kopie für die Informationen dieser Adressaten bereitgestellt wird, und sie können nach eigenem Ermessen entscheiden, ob sie an der Konversation teilnehmen möchten.
Die Codierung für die Nachricht enthält die Unterscheidung damit die E-Mail-Systeme der Empfänger erkennen können, wie die Nachrichten adressiert werden. Einige Benutzer reduzieren ihre E-Mail-Überlastung, indem sie beispielsweise in Outlook Regeln einrichten, um Nachrichten, in denen sie CC-verknüpft wurden, an einen CC -Ordner oder sogar zu senden in den Ordner Gelöschte Nachrichten .
Einige könnten sagen, dass der Hauptzweck des CC-Felds darin besteht, eine lange Liste von Lesern bereitzustellen, die dies tun werden Sehen Sie sich Ihre peinlichen Kommentare oder Fotos an, wenn Sie auf Allen antworten anstatt Antworten klicken.