Beste Antwort
In diesem Zeitalter sollten alle Aspekte des Jahresabschlusses in einem Paket erstellt werden. Dies sollte nicht allzu schwierig sein, wenn der Buchhalter Buchhaltungssoftware oder ERP verwenden kann.
Ich erstelle monatlich einen Jahresabschluss und habe die Gewinn- und Verlustrechnung, die Finanzlage (Bilanz), den Cashflow und den Eigenkapitalbericht erstellt auf einmal (Anmerkungen zum Jahresabschluss werden nur auf Jahresbasis erstellt). Wenn Sie jedoch genauer hinschauen möchten, erstelle ich normalerweise zuerst die Gewinn- und Verlustrechnung (es geht nur darum, auf Menüs in der Software zu klicken und sie dann in eine Tabelle oder ein PDF umzuwandeln) und dann einige Sekunden später die Finanzlage (Bilanz). In diesem Szenario beträgt die Lücke zwischen dem ersten und dem nächsten Bericht, obwohl zuerst die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt wird, nur einige Sekunden oder höchstens einige Minuten.
Wenn Sie jedoch keinen Zugriff oder keine Ressourcen haben Um Buchhaltungssoftware oder ERP zu verwenden (wie Sie die Buchhaltung manuell entweder auf Papier oder in einer manuellen Tabelle durchführen), ist es wahrscheinlich besser, den Bericht in der folgenden Reihenfolge zu erstellen:
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Finanzlage (Bilanz)
- Cashflow
- Eigenkapitalbericht
- Anmerkungen zum Jahresabschluss (dies kann jährlich oder vierteljährlich erfolgen)
Obwohl es nur darum geht, Zahlen vom Hauptbuch in den Bericht zu verschieben, erleichtert dies die Analyse und Überprüfung des Berichts, wenn Sie dies in dieser Reihenfolge tun. Wir können die Leistung des Unternehmens in diesem Zeitraum sehen (Gewinn- und Verlustrechnung) und dann sehen, wie sich die Finanzlage des Unternehmens ändert (Finanzlage / Bilanz) und wie sich dies auf den Cashflow des Unternehmens auswirkt. Zuletzt können wir sehen, wie all dies den Eigenkapitalstatus des Unternehmens ändert.
Unabhängig von der Reihenfolge, in der wir ihn vorbereiten, ist es jedoch am besten, den Jahresabschluss dem Benutzer in einem Paket zu übermitteln. Es wird nicht empfohlen, zuerst den Jahresabschluss zu senden und dann drei Tage später die Bilanz zu senden. Das teilweise Senden an den Benutzer verringert den Wert der Informationen erheblich und kann im schlimmsten Fall zu einer schrecklichen Entscheidungsfindung im Geschäftsleben führen.
Antwort
Abschlüsse werden erstellt eine bestimmte Reihenfolge, da Informationen von einer Anweisung auf die nächste Anweisung übertragen werden. Der Probesaldo ist der erste Schritt in diesem Prozess, gefolgt vom angepassten Probesaldo, der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Eigenkapitalaufstellung.
Der Probesaldo
Der Probesaldo ist der Saldo aller Konten am Ende des Abrechnungszeitraums. Wenn beispielsweise der Abrechnungszyklus des Unternehmens für Mai ab Mai läuft Vom 1. bis 31. Mai werden die Guthaben am Ende des Geschäfts am 31. Mai zu Einträgen für das Testguthaben.
Das angepasste Testguthaben
Nach Abschluss der Testbilanz werden Anpassungen vorgenommen. Beispiele für Konten, die häufig angepasst werden müssen, sind zu zahlende Löhne, kumulierte Abschreibungen und vorausbezahlte Büromaterialien. Nachdem die erforderlichen Korrekturbuchungen abgeschlossen sind, werden alle Konten in den angepassten Probesaldo aufgenommen. Diese Summen werden zur Erstellung des Jahresabschlusses verwendet.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Der erste Abschluss, der erstellt wird Aus dem bereinigten Probesaldo ergibt sich die Gewinn- und Verlustrechnung. Sein Name ist selbsterklärend. In dieser Aufstellung sind die Einnahmen und Ausgaben für das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt. Die Einnahmen werden zuerst aufgeführt, und dann werden die Ausgaben des Unternehmens aufgelistet und abgezogen.
Unten sind die Einnahmen aufgeführt Aussage ist die Summe. Wenn die Einnahmen höher waren als die Ausgaben, hatte das Unternehmen einen Periodenüberschuss. Wenn die Ausgaben höher waren als die Einnahmen, verzeichnete das Unternehmen im Berichtszeitraum einen Nettoverlust.
Die Bilanz
Eine Möglichkeit zur Erläuterung der Bilanz besteht darin, dass sie alles enthält, was nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen ist. In der Bilanz sind alle Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens aufgeführt. Zu den Vermögenswerten gehören beispielsweise Bargeld, Forderungen, Sachanlagen, Ausrüstung, Büromaterial und vorausbezahlte Miete. Die Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen, langfristige Schulden des Unternehmens und zu zahlende Steuern.
Das Eigenkapital des Eigentümers ist ebenfalls in der Bilanz enthalten. Diese Erklärung sollte belegen, dass die Rechnungslegungsformel „Aktiva = Passiva + Eigenkapital des Eigentümers“ überprüft wird, da die Aktivseite der Summe aus Verbindlichkeiten und Eigenkapital des Eigentümers entsprechen sollte.
Eigenkapitalnachweis
Der Eigenkapitalnachweis ist eine Zusammenfassung der Investition des Geschäftsinhabers in das Unternehmen Eigentümer in das Geschäft, alle als Gehalt vorgenommenen Abhebungen und das Nettoeinkommen oder den Nettoverlust aus der aktuellen Periode.Dies ist ein Grund, warum die Gewinn- und Verlustrechnung zuerst erstellt werden muss, da die Berechnungen aus dieser Aufstellung erforderlich sind, um die Eigenkapitalaufstellung des Eigentümers zu vervollständigen.