Beste Antwort
Wie schreibe ich einen Dankesbrief an Teilnehmer nach dem Besuch eines Trainingsprogramms?
Gute Frage! Diese Art von Dingen ist schwieriger, als es den meisten Menschen erscheinen mag.
Ihre Antwort hängt in gewissem Maße vom Alter der Teilnehmer ab. Wenn sie Kinder waren, möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Sprache so direkt halten, dass sie den Brief genauso genießen können wie ihre Eltern. Verwenden Sie auch bei kleinen Kindern lange Wörter, wenn Sie möchten. Achten Sie jedoch darauf, dass diese häufig verwendet werden, wenn Sie lange Wörter verwenden, wie das Wort „schön“. Aber auch bei Erwachsenen ist Klarheit ideal.
Im Allgemeinen reichen drei kurze Absätze für jedes Publikum aus.
Sie können beginnen, sobald Sie mit dem Training begonnen haben. Das kann ein aufmunterndes Gespräch sein oder wie Sie zum Training gekommen sind, Ihre Erwartungen oder was auch immer am angemessensten erscheint. Wenn dies eine gute Gelegenheit für Sie war, können Sie mit Dankbarkeit beginnen.
Beim Training, egal ob geschäftlich, sportlich oder was auch immer, ist es gut, einen Höhepunkt oder Durchbruch zu erwähnen, wenn dies überhaupt möglich ist. Da dies eine spezifische Erwähnung des Trainings sein wird, wird der Brief persönlicher sein und sich auf emotionaler Ebene mit den Auszubildenden verbinden. Ich würde jedoch nicht eine Person herausgreifen. Das spielt nur Favoriten. Aber wenn die Gruppe zum Beispiel sehr engagiert war und viele gute Fragen stellte, lassen Sie sie wissen, dass Sie das wirklich zu schätzen wissen. Gleiches gilt, wenn das Team gewonnen hat oder wenn es emotional war, wie Sie sich in Bezug auf diese Gruppe emotional fühlten (wenn es geschäftlich ist, ist es möglicherweise nicht immer angebracht, Ihre persönlichen Gefühle zu erwähnen), oder wenn es schwierig war, lassen Sie sie wissen, dass Sie beeindruckt waren wie sich die Gruppe durchgesetzt hat usw.
Wenn es keine herausragenden Momente gab, kann man mit Sicherheit etwas Positives über die Gruppe im Allgemeinen sagen. Vielleicht haben sie hart gearbeitet. Vielleicht haben sie gut zusammengearbeitet. Vielleicht waren Sie von ihrer Professionalität beeindruckt. Überlegen Sie, was Sie hören möchten, wenn Sie an ihrer Stelle wären. Oft wollen die Menschen Ermutigung und Lob, wo Lob gebührt. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Gruppe für großartige Dinge bestimmt ist, erwähnen Sie dies ebenfalls.
Wenn Sie hoffen oder weitere Schulungen erwarten, können Sie den letzten Absatz in Ihrem Brief sorgfältig mit einem Hinweis oder Vorschlag verwenden das würde dir gefallen. (Denken Sie daran, ein Absatz kann ein Satz sein.) Etwas in der Art von „Ich hoffe, wir sehen uns alle im nächsten Jahr“ ist in Ordnung. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie zu söldnerisch klingen. Persönlich würde ich nichts direktes fragen wie „Ich hoffe, Sie laden mich ein …“. Der Brief sollte so viel wie möglich über die Leistungen und Fortschritte der Gruppe sein. Es ist weitaus wahrscheinlicher, dass Sie zurück eingeladen werden als eine direkte Anfrage, insbesondere wenn die Gruppenmitglieder nicht daran beteiligt waren, Sie einzustellen oder als Freiwilligen zu akzeptieren.
Alternativ oder zusätzlich zu den oben genannten eine gute Idee, sich warm zu verabschieden. „Es war eine Freude, mit allen zusammenzuarbeiten.“ Sie müssen nicht aufwendig sein. Sei einfach aufrichtig. Und wenn es schwierig war, mit ihnen zu arbeiten, heißt das nicht, dass Sie lügen müssen. Sie können ehrlich sein, ohne bitter oder defensiv zu klingen. Schließlich sind diese Dinge sowohl für Ausbilder als auch für Auszubildende Lernerfahrungen. Wenn Sie jedoch zugeben, dass dies eine Lernerfahrung für Sie war, fühlen Sie sich zu verletzlich / klingen oder wenn Sie sich Sorgen machen, dass es so klingt, als hätten Sie Fehler gemacht, können Sie es kurz, einfach und unpersönlich halten. „Ich habe es sehr geschätzt, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten.“
Wenn Sie sich von „Mit freundlichen Grüßen“ fernhalten möchten, finden Sie hier einige Alternativen:
So beenden Sie einen Brief mit Abschlussbeispielen
Es mag seltsam erscheinen, dass Sie etwas so Geringes als Abschlussadresse betrachten sollten, aber es ist ein sehr wichtiger Teil Ihres Briefes. Es ist der letzte Eindruck, den Sie hinterlassen werden, und deshalb sollten Sie darauf achten.
Ich hoffe, das hilft!
Antwort
Senden eines Briefes oder eine Dankes-E-Mail an die Teilnehmer eines Schulungsprogramms, einer Besprechung oder einer Konferenz kann zur Stärkung Ihrer Geschäftsbeziehung beitragen. Diese Mitteilung bietet auch eine Möglichkeit, Ihre Professionalität zu demonstrieren. Daher ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Botschaft verfassen, wichtig. Hier sind einige Richtlinien, die Sie beachten sollten.
Personalisierte Grüße Nehmen Sie sich anstelle eines generischen Intro, für das es sich möglicherweise um ein Intro handelt Senden Sie separate E-Mails oder Briefe mit dem Namen jedes Teilnehmers. Dies zeigt Liebe zum Detail und eine persönlichere Note. Sie können auch den Namen jeder Person in der Dankesnachricht pfeffern, um eine persönlichere Verbindung zu Ihren Empfängern herzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Vor- und Nachnamen richtig schreiben und dass Sie gegebenenfalls die richtigen Präfixe wie Dr. oder Prof. verwenden, um den richtigen Respekt zu zeigen.
Seien Sie spezifisch Verweisen Sie in Ihrem Brief auf Einzelheiten des Meetings oder Schulungsprogramms. Bestärken Sie das Hauptziel des Treffens und drücken Sie Ihre Hoffnung aus, dass jeder Teilnehmer wichtige Informationen oder Best Practices wegnehmen konnte. Besprechen Sie Ihre Lieblingsmomente des Meetings und wie sie Sie persönlich beeinflusst haben. Wenn Sie zukünftige Schulungen oder Konferenzen planen, können Sie auch Informationen zu diesen bevorstehenden Besprechungen bereitstellen, um zukünftiges Interesse zu wecken.
Willkommene zukünftige Kommunikation Wenn Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail beenden, fügen Sie eine Zeile hinzu, in der Ihre Hoffnungen auf eine fortgesetzte Geschäftsbeziehung besprochen werden. Dies kann so einfach sein wie die Angabe, dass Sie sich auf zukünftige Besprechungen mit jedem Teilnehmer freuen. Ihr Ende sollte warm und einladend sein und den Lesern den Eindruck vermitteln, dass ihre Teilnahme wirklich geschätzt wurde.