Beste Antwort
Wenn Sie über eine öffentliche Schule mit regulärer Bildung sprechen, ging meine ungefähr so:
4:30 Uhr morgens, um sich anzuziehen, zu frühstücken und die Benotung zu beenden und / oder den Stundenplan zu überprüfen.
6:30 Uhr in der Schule ankommen, um das Kopiergerät zu benutzen, bevor es kaputt geht / ausgeht Tinte / oder die Linie ist zu lang, um Kopien bereit zu haben, wenn die erste Periode beginnt. Wenn keine Kopien viel Zeit brauchten, um den Schulleiter oder stellvertretenden Schulleiter und / oder Berater zu finden, um bei anstehenden Fragen wie Disziplin, Bedenken der Schüler, Klassenausgleich, Mangel an Material usw. zusammenzuarbeiten.
7:00 Platz einrichten für die Aktivitäten des Tages (Möbel für Gruppen- / Paaraktivitäten neu anordnen, bestätigen, dass die audiovisuelle Ausrüstung funktioniert, Handzettel für Schüler arrangieren usw.) und die Tagesordnung, die wichtigsten Unterrichtsstandards und -ziele an die Tafel schreiben). Bereiten Sie sich darauf vor, an der Tür zu sein, um die Schüler zu begrüßen, wenn um 7:19 Uhr die Faustglocken läuten.
7: 24- Mittagspause Klassenzimmerarbeit mit Schülern.
Mittagessen – Gehen Sie ins Badezimmer , nehmen Sie das Mittagessen aus dem Kühlschrank, kehren Sie in den Raum zurück, um Make-up-Tests durchzuführen und / oder um die Anrufe der Eltern oder andere administrative Arbeiten, die während der Unterrichtszeit nicht erledigt werden konnten, nachzuverfolgen. Beantworten Sie alle Fragen der Schüler von Schülern, die vorbeischauen möchten ( Einige kamen jedoch nur zum Mittagessen herein, um den Wahnsinn in den öffentlichen Bereichen zu vermeiden. Nutzen Sie die Zeit auch, um Probleme zu twittern, die während der morgendlichen Sitzung im Unterricht entdeckt wurden.
Nach dem Mittagessen setzen Sie die Arbeit im Klassenzimmer bis zur Vorbereitung fort (meine war die letzte Periode des Tages).
Vorbereiten – Rufen Sie die Eltern an, beginnen Sie mit der Arbeit am Unterricht für den nächsten Tag, berühren Sie die Basis mit der Beratung, setzen Sie sich mit dem stellvertretenden Schulleiter in Disziplinfragen, Notenzuweisungen, Besprechen Sie sich nach Bedarf mit Kollegen (per E-Mail, wenn sie nicht die gleiche Vorbereitung haben).
Nach den Schulversammlungen Eine Elternkonferenz, eine Mitarbeiterversammlung, eine IEP-Sitzung, eine Sitzung zum Verhaltensplan, eine Kollaborationssitzung, eine Schulratssitzung, eine Gewerkschaftsversammlung…
Normalerweise ging es zwischen 16 und 17 Uhr nach Hause (der Schultag endete um ca. 2 Uhr: 10.
Antwort
Ich beantworte dies in Bezug auf meinen Arbeitstag…
Jeden Tag ist anders, aber was gleich bleibt, sind folgende:
- Organisieren Sie den heutigen Kalender (alle Aufgaben und Besprechungen) am Tag zuvor. Was auch immer ich tun muss (einschließlich persönlicher Aufgaben), steht in meinem Kalender und kann je nach Bedarf verschoben werden. Der wichtige Teil ist, dass die Dinge in meinem Kalender bleiben, bis sie fertig sind.
- Gehen Sie 30 Minuten vor allen anderen ins Büro.
- Sehen Sie sich alle Marketingkennzahlen an und lassen Sie diese meinen Tag informieren
- Ordnen Sie meinen Kalender neu an, um ihn an alle metrischen Anforderungen anzupassen. Für Sie könnte dies Ihre Vertriebspipeline oder Kundendienstwarteschlange sein.
- Starten Sie meine Aufgaben (Ich bemühe mich sehr, Besprechungen zu führen, Verwaltungsaufgaben und andere Ablenkungen auf ein Minimum).
- Hinter den Kulissen Ich nutze meinen virtuellen Assistenten, um alle wiederholbaren Verwaltungsaufgaben zu erledigen von meinem Teller, einschließlich Planung von Social-Media-Inhalten, Prospektrecherche, Eingabe und Bereinigung von CRM-Daten usw. Alles, was ich tun muss, was ich NICHT selbst tun muss, delegiere ich it . Mein virtueller Assistent ist meine absolute Rettung und ermöglicht es mir, so viel mehr zu erreichen. Zu jedem Zeitpunkt werden von meiner VA ungefähr 5 Aufgaben verwaltet, über die ich nicht nachdenken muss. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie hilfreich dies ist!
- Nehmen Sie immer von 12 bis 13 Uhr mit Kollegen und / oder Freunden zu Mittag. Pausen sind für eine optimale Arbeitsleistung unerlässlich.
- Gegen 16 Uhr plane ich den Aufgabenkalender für den nächsten Tag.
- Ich gehe jeden Tag um 4:30 Uhr, um der Familie Priorität einzuräumen. Freunde und persönliche Gesundheit (Zeit im Fitnessstudio, lange Spaziergänge, einfach nur entspannen). Dies war ein hart erkämpfter Kampf gegen mich selbst, daher kämpfe ich hart, um sicherzustellen, dass ich die Work-Life-Balance halte.
Hier ist eine Ressource für Helfen Sie dabei, IHREN besten Zeitplan herauszufinden:
So steigern Sie die Produktivität und steigern Ihr Geschäft mit 10 einfachen Hacks
Über einen bestimmten Zeitplan hinaus können Sie mit nur wenigen Schritten zur Entwicklung von Best Practices für das Zeitmanagement sowohl beruflich als auch persönlich bedeutende Gewinne erzielen.
Konzentrieren Sie sich auf Ziele. Wenn Sie Ziele erstellen, erhalten Sie Linien im Sand, von denen Sie wissen, dass Sie sie passieren müssen, um Erfolg zu haben. Das Wichtigste ist, sie klar zu machen und selbst zu dokumentieren. Je spezifischer das Ziel ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie es erreichen.
Legen Sie Fristen fest. Erinnerst du dich an diese Linien im Sand? Nun ist es Zeit, ihnen einen Anfang und ein Ende zu geben. Wenn Sie ein Ziel festlegen und es nur für einen vagen und unklaren Punkt in der Zukunft festlegen, werden Sie fast nie dorthin gelangen.Durch die Festlegung von Fristen erhalten Sie ein Barometer, mit dem Sie Ihre Fortschritte beurteilen können. Wenn sich eine Frist schnell nähert und Sie Ihrem Ziel nicht näher kommen, müssen Sie möglicherweise eine Neubewertung vornehmen. Alles, was wichtig ist, sollte eine Frist erhalten, da Sie dafür verantwortlich sind, diese Ziele zu erreichen.
Lernen Sie, Prioritäten zu setzen. Die Priorisierung des Wichtigen zahlt sich aus. Indem Sie herausfinden, was für Ihr Endergebnis wirklich wichtig ist, können Sie die kleineren Schritte klären, die erforderlich sind, um Ihre Ziele zu erreichen.
Bleiben Sie organisiert. Die organisatorisch herausgeforderten Personen machen dies oft zu kompliziert, aber Sie müssen nicht in ein komplexes System investieren oder zur Grundschule zurückkehren, um sich als Erwachsener zu organisieren. Halte es einfach. Verbringen Sie eine Stunde mit der Planung Ihrer Woche jeden Sonntag und 20 Minuten mit der Planung des nächsten Tages jeden Abend. Dokumentieren Sie in einer einfachen Liste, was Sie tun werden. Machen Sie es sich dann zur Gewohnheit, diese Liste zu bearbeiten. Wenn Sie die Organisation einbeziehen und lernen, zu überwachen, was Sie tun, können Sie produktiv bleiben, anstatt Ihre Räder zu drehen, ohne zu wissen, warum. Machen Sie sich detaillierte Notizen darüber, was Sie tun, um den Fortschritt zu bewerten, unabhängig davon, ob Sie lediglich Anrufe tätigen oder E-Mails senden.
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