Nejlepší odpověď
Daňová faktura je nástroj, který je registrovanou osobou zaslán kupujícímu a který uvádí podrobnosti dodávky zboží / služeb s částkou daně GST. Zahrnuje množství, hodnotu produktů a služeb, údaje z faktury, číslo faktury. GST č. prodávající a kupující (je-li relevantní), místo dodání a tudíž účtovaná daň.
Pokud poskytujete zdanitelný prodej zboží a / nebo služeb, vaši zákazníci registrovaní v GST od vás potřebují k uplatnění daňovou fakturu. jejich kredity na vstupu (ITC) za nákupy. Vydává se, když jsou produkty prodávány nebo poskytovány služby. Podniky musí za zboží a / nebo služby účtovat daně (GST) od svých zákazníků a hlásit (vrátit soubor) vládě. Je to jako podrobnosti daně faktura, kterou lze použít pro GST, ať už vykazujete měsíčně, čtvrtletně (GSTR-1). Daňová faktura musí být vystavena registrovanému nebo neregistrovanému zákazníkovi podle zákona GST a může obsahovat všechny následující podrobnosti:
Povinná pole, která by měla mít faktura GST
- Číslo a datum faktury
- Jméno zákazníka
- Dodací a fakturační adresa
- GSTIN zákazníka a daňového poplatníka (pokud je registrován)
- místo dodání (POS)
- kód HSN / kód SAC
- Podrobnosti o položce, tj. Popis, množství (počet), jednotka (metr, kg atd.), Celková hodnota
- Zdanitelná hodnota a slevy
- Sazba a výše daní, tj. CGST / SGST / IGST
- Zda je GST splatná na základě přenesení daňové povinnosti
- Podpis dodavatele
Význam daňové faktury
Zde je důležitost daňové faktury podle GST režim:
- Je to důležité pro efektivní op systému GST. Daňovou fakturu lze použít jako důkaz pro dodání zboží / poskytnutí služeb.
- Podporuje nárok registrované osoby na slevu na dani na vstupu (ITC) vzniklou při jejích nákupech se standardním hodnocením.
- Spustit čas dodání, protože datum faktury určí, kdy má GST účtovat registrovaná osoba při poskytování zboží a / nebo služeb (účtování na základě faktury).
- Určení, které dodávky uskutečněné registrovanou osobou by měly být zahrnuty do velmi konkrétního zdaňovacího období.
- Určete, kdy může požadovat svůj daňový dobropis na vstupu na základě daňové faktury obdržené od svého dodavatele.
- povinné uvést GSTIN dodavatele v rámci daňové faktury spolu s pořadovým číslem, které je výlučné pro daný FY.
- GST daňová faktura je důležitým dokumentem pro příjemce, který má využít daňový dobropis (ITC)
- Registrovaná osoba nemůže využívat ITC, pokud neobsahuje daňovou fakturu nebo debetní lístek.
Doufám, že odpověď vám pomůže vyřešit váš dotaz.
Odpověď
Způsob fakturace zákazníkům.
Prvky dodavatelské faktury
Každá faktura by měla obsahovat řadu základních podrobností, které by měly sloužit jako záznam o provedené práci. Ať už váš zákazník potřebuje dokument k uspokojení pojistné události, ukládá si záznam o prodeji svého domu, nebo potřebuje potvrzení o obchodních záznamech, faktura musí mít správné informace, aby byla užitečná.
Každá faktura by měla obsahovat tyto body:
- Název dokumentu „Faktura“ Ujistěte se, že jste dokument označili jako „FAKTURU“ velkými písmeny v horní části stránky . Zní to jednoduše, ale chybějící to znamená, že to nemusí být konečná faktura. Mohl to být například odhad se všemi finančními podrobnostmi. Chcete-li být nejužitečnější, nezapomeňte je správně označit.
- Jedinečné číslo faktury Přidání jedinečného čísla ke každé faktuře vám umožní sledovat práci v čase a slouží jako běžná reference pro vás i zákazník. Mohli byste si představit duplikování čísla faktury a následné volání zákazníka, abyste se na něj zeptali. Při procházení záznamů byste našli více než jeden a možná jim nebudete schopni pomoci. Nejlepší je očíslovat je postupně, počínaje číslem 1001 a zvyšováním o 1 pro každý nový dokument. Zvažte vedení seznamu faktur v tabulce pro snadné sledování. Nebo přinejmenším dodržujte konzistentní metodu pro sledování dalšího čísla, které chcete použít. Pokud se rozhodnete pro druhou možnost, možná budete chtít předem označit další fakturační doklad správným číslem. Pokud někde jen zapíšete číslo další faktury, můžete při vytváření této další faktury nechat hádat, zda máte správné číslo. Nikdo nechce tento druh bolesti hlavy.
- Podrobnosti o vaší společnosti Do dokumentu budete chtít přidat název vaší společnosti, adresu, město, stát, PSČ a další kontaktní údaje.Zatímco jméno a adresa jsou základy, zvažte přidání adresy vašeho webu, e-mailové adresy a telefonního čísla. Díky tomu je pro vašeho zákazníka ještě snazší vás kontaktovat, ale může to být také snadná reference, pokud chce předat vaše jméno. Chcete-li získat ještě více příležitostí k doporučení, můžete uvést podrobnosti o tom, jak vás najít na sociálních médiích, pokud máte účet na Facebooku, Twitteru, Instagramu nebo na jiných sociálních médiích. Pokud jsou vašimi zákazníky jiné firmy, můžete přidat daňové identifikační číslo (obvykle federální číslo EIN). Pravděpodobně vás o to požádají, když s vámi uzavírají smlouvu, ale přidání na fakturu jim jen usnadní práci. Nakonec některé státy a federální předpisy mohou vyžadovat, abyste na fakturu přidali čísla licencí nebo osvědčení. Další podrobnosti získáte u státní licenční agentury.
- Kontaktní informace zákazníka Dále je důležité přidat jméno, adresu, telefonní číslo a e-mail vašeho zákazníka. Budou to potřebovat, aby prokázali potvrzení, že jsou zodpovědní za fakturu, ale může také pomoci ve sbírkách později, pokud faktura nebude zaplacena. Představte si, že máte v ruce fakturu, ale nevíte, jak se dostat do kontaktu se zákazníkem. A pokud je zákazníkem jiný podnik, zvažte přidání adresy služby i fakturační adresy do dokumentu. U firmy jasně identifikuje nemovitost na faktuře. Pro vás to udrží obě podrobnosti na jednom jednoduchém místě.
- Důležitá data Většina faktur bude obsahovat dvě data: datum faktury (datum odeslání faktury zákazníkovi) a datum splatnosti ( když je platba splatná na faktuře). První je vždy nutný, protože spouští hodiny platby. Druhý, datum splatnosti, závisí na tom, jak účtujete. Pokud uvedete fakturační podmínky, nebude to nutné. V části níže „Poznámky a podmínky“ najdete další informace o tom, kdy můžete použít podmínky namísto data.
- Podrobnosti o prodávané službě / produktu Část podrobností je jádrem faktury a bude uvedena jako Očekává se, že zůstatek, který váš zákazník zaplatí, bude mít tolik podrobností, kolik je potřeba. Toto je také část faktury, která se může nejvíce lišit. Nejčastěji se nastavuje jako tabulka, kde každý sloupec poskytuje různé informace o položce a každý řádek obsahuje informace o jednom konkrétním poplatku. Přinejmenším budete potřebovat popis a cenu každé služby nebo produktu, které jste poskytli. To může být stejně jednoduché jako poskytnutí sloupce s popisem a cenou. Jeden příkladový řádek tedy může obsahovat pouze „Servisní volání 75 USD.“ Některé další sloupce, o kterých si můžete myslet, jsou množství, jednotková cena, zdanitelný (bez ohledu na to, zda je položka zdaňována) a mezisoučet. Tyto sloupce vám umožní poskytnout více podrobností jednoduchým a strukturovaným způsobem. Může se také hodit při sledování inventáře nebo při podpoře registrace daně z obratu. Množství podrobností, které uvedete, je zcela na vás, ale ujistěte se, že máte dost na uspokojení svých zákazníků a na vedení skvělých záznamů.
- Celková splatná částka Ve spodní části faktury je důležité sečíst poplatky a poskytnout jednu celkovou splatnou částku. Nespoléhejte se na to, že matematiku zvládne váš zákazník. Pokud poskytujete slevy nebo kombinujete zdanitelné a nezdanitelné položky, mohlo by to být dobré rozdělit na: Mezisoučet, Daň, Slevy a Celková splatnost. Rozhodování o tom, které jsou nezbytné, by mělo být založeno na vašich obchodních potřebách. I když je skvělé ukázat linku se slevou, mít ji a neposkytnout slevu může vést k otázkám. Místo toho, pokud slevy pravidelně nenabízíte, nechte tento řádek mimo standardní fakturu.
- Podmínky nebo poznámky Obvykle najdete v dolní části dokumentu, část podmínek a poznámek na faktuře může sloužit mnoha různým účelům. . Pomocí této oblasti můžete sdělit vše důležité, co zákazník potřebuje vědět. Může například sloužit jako oblast s poděkováním, kde můžete ocenit podnikání vašeho zákazníka. Je velmi běžné najít jednoduché „Děkuji vám za vaši práci!“ v této oblasti. Tato část může také připomínat, abyste si prohlédli úplné smluvní podmínky zakázky nebo projektu. Platba se často používá jako konečné přijetí provedené práce, takže by zde mohlo být dobré poznamenat. Nezapomeňte se zaměřit na cokoli důležitého ohledně práce nebo platby, které váš zákazník potřebuje vidět. Tuto oblast můžete také použít k řešení platebních podmínek a požadavků pro obchodní zákazníky. Místo stanovení termínu splatnosti je při fakturaci běžné používat stanovené podmínky. Často se jedná buď o „platby předem“, „splatné po přijetí“, nebo čisté podmínky, které udávají, kolik času musí zaplatit. To, jak nastavíte podmínky, bude záviset na požadavcích zákazníků, jakýchkoli rizicích spojených s prací a vaší úrovni pohodlí s různými možnostmi.
Rychlé generování faktur
Chcete-li začít, můžete stáhněte si jednoduchou a čistou šablonu vyvinutou pro snadné úpravy v aplikaci Microsoft Excel. Řeší všechny výše uvedené body a ušetří vás od vytváření něčeho od začátku. Musíte pouze aktualizovat pole, aby odpovídala vašim informacím, a budete připraveni vytvářet faktury. Jako tip, po dokončení faktury nezapomeňte před odesláním zákazníkovi použít možnost „Uložit jako PDF“.
I když jsou faktury vytvářením poměrně jednoduchých dokumentů, může se jednat o potíže s otevřením vašeho editačního programu, ručním zadáním dat, následným tiskem a odesláním. Mnoho dodavatelů místo toho používá dodavatelský software , jako je FieldPulse, ke správě zákazníků, úloh a plánů, které pak snadno generují odhady a faktury.
Výhoda k takovému softwaru je to, že je navržen pro použití v terénu nebo v kanceláři. Umožňuje vám vytvářet faktury na cestách, aniž byste museli ručně zadávat příliš mnoho informací. Pokud jste například u zákazníka již na místě, můžete rychle vygenerovat fakturu pomocí podrobností úlohy a dříve zadaných údajů o zákazníkovi. Poté můžete zaslat fakturu zákazníkovi e-mailem, nebo ještě lépe, vyzvednout platbu na místě. Aplikace jako FieldPulse vám může ušetřit spoustu času při generování faktur.