Nejlepší odpověď
Jak napsat hodnotící dopis účastníci po absolvování vzdělávacího programu?
Skvělá otázka! Takové věci jsou těžší, než se většině lidí mohou zdát.
Vaše odpověď bude do určité míry záviset na věku účastníků. Pokud to byly děti, chcete se ujistit, že udržujete jazyk dostatečně přímý, aby si dopis mohli užívat stejně jako jejich rodiče. Pokud chcete, používejte dlouhá slova i u malých dětí, ale ujistěte se, že pokud používáte dlouhá slova, běžně se používají jako slovo krásná. Ale i u dospělých je srozumitelnost ideální.
Obecně budou každému publiku stačit tři krátké odstavce.
Můžete začít, jak jste mohli začít s výcvikem. Může to být vzrušující řeč, nebo jak jste přišli ke školení, vaše očekávání nebo cokoli, co se jeví jako nejvhodnější. Pokud to pro vás byla dobrá příležitost, můžete začít s vděčností.
S tréninkem, ať už obchodním, sportovním nebo jakýmkoli jiným, je dobré zmínit nejvyšší bod nebo průlom, pokud je to vůbec možné. Protože to bude konkrétní zmínka o školení, bude dopis osobnější a bude se na emocionální úrovni spojovat s účastníky. Nevybral bych však jednu osobu. To je jen hraní oblíbených. Ale pokud byla například skupina velmi angažovaná a kladla spoustu dobrých otázek, dejte jim vědět, že jste to opravdu ocenili. Totéž platí, pokud tým zvítězil, nebo pokud to bylo emotivní, jak jste se v této skupině cítili emotivně (i když je to obchodní, nemusí být vždy vhodné zmínit vaše osobní pocity), nebo pokud to bylo obtížné, dejte jim vědět, že na vás udělalo dojem jak se skupina protáhla atd.
Pokud nenastaly žádné výjimečné okamžiky, lze o skupině obecně říci něco pozitivního. Možná tvrdě pracovali. Možná spolu dobře fungovali. Možná na vás udělala dojem jejich profesionalita. Přemýšlejte o tom, co byste chtěli slyšet, kdybyste byli na jejich místě. Lidé často chtějí povzbuzení a chválu tam, kde je chvála vhodná. Pokud si myslíte, že je skupina předurčena pro velké věci, uveďte to také.
Pokud doufáte nebo očekáváte další školení, můžete v závěru svého dopisu opatrně použít poslední odstavec s nápovědou nebo návrhem, že to by se ti líbilo. (Pamatujte, odstavec může být jedna věta.) Něco v duchu „Doufám, že vás všechny příští rok uvidíme,“ je v pořádku. Buďte opatrní, abyste zněli příliš žoldáci. Osobně bych se neptal na nic přímého jako „Doufám, že mě pozveš…“ Dopis by měl být co nejvíce o úspěších a pokroku skupiny. Je mnohem pravděpodobnější, že vás pozveme zpět, než přímý dotaz, zvláště pokud se členové skupiny neúčastnili vašeho najímání nebo přijímání jako dobrovolníka.
Alternativně nebo navíc k výše uvedenému je to dobrý nápad rozloučit se nějakým vřelým způsobem. „Bylo mi potěšením pracovat se všemi.“ Nemusíte být komplikovaní. Jen buď upřímný. A pokud s nimi bylo obtížné pracovat, neznamená to, že musíte lhát. Můžete být upřímní, aniž byste zněli hořce nebo defenzivně. Koneckonců, tyto věci jsou vzdělávacími zkušenostmi pro školitele stejně jako pro stážisty. Ale když připustíte, že to pro vás byla zkušenost s učením, budete se cítit / znít příliš zranitelně nebo pokud se obáváte, aby to znělo, jako byste udělali chyby, můžete to zkrátit, jednoduše a neosobně. „Ocenil jsem spolupráci se všemi z vás.“
Pokud se chcete držet dál od „S pozdravem vy,“ máte několik alternativ:
Jak zakončit dopis závěrečnými příklady
Může se zdát divné, že byste měli považovat něco tak malého za závěrečnou adresu, ale je to velmi důležitá součást vašeho dopisu. Je to poslední dojem, který jim zanecháte, a proto byste mu měli věnovat pozornost.
Doufám, že to pomůže!
Odpovědět
Odeslání dopisu nebo e-mail s poděkováním účastníkům vzdělávacího programu, schůzky nebo konference může pomoci posílit vaše obchodní vztahy. Tato komunikace také poskytuje způsob, jak předvést svou profesionalitu, takže je důležité, jak svou zprávu vytváříte. Zde je několik pokynů, které je třeba zvážit.
Přizpůsobené pozdravy Místo generického úvodu, kterého se to může týkat, věnujte čas posílejte samostatné e-maily nebo dopisy se jménem každého účastníka. To ukazuje pozornost na detail a osobnější dotek. Můžete také posílat jméno každé osoby v celé zprávě díky, abyste vytvořili osobnější spojení s vašimi příjemci. Ujistěte se, že jste pravopisné jméno a příjmení správně a že používáte správné předpony, například Dr. nebo Prof., pokud je to vhodné, abyste projevili náležitý respekt.
Být konkrétní Specifika referencí pro schůzku nebo vzdělávací program ve vašem dopise. Posilte hlavní cíl shromáždění a vyjádřete naději, že každý účastník dokázal odnést klíčové body informací nebo osvědčených postupů. Diskutujte o svých oblíbených momentech ze schůzky a o tom, jak se vás osobně dotkly. Pokud plánujete budoucí školení nebo konference, můžete také poskytnout informace o těchto nadcházejících schůzkách, které vám pomohou přilákat budoucí zájem.
Welcome Future Communication Když ukončíte svůj dopis nebo e-mail, přidejte řádek diskutující o vašich nadějích na pokračování obchodního vztahu. Může to být tak jednoduché, jako když řeknete, že se těšíte na budoucí setkání s každým účastníkem. Váš konec by měl být vřelý a přívětivý, aby čtenáři měli dojem, že jejich účast byla skutečně oceněna.