Nejlepší odpověď
Rozdíly mezi poli TO, CC a BCC v e-mailu
Když odesíláte e-mail, máte tři části adresy (BCC není možné zapnout, takže se mohou zobrazit pouze dvě). Jednotlivé sekce jsou následující.
- Komu: – jsou hlavními příjemci e-mailu.
- CC: – znamená uhlíkovou kopii . Zde uvedené e-mailové adresy obdrží kopii e-mailu, který jste odeslali lidem uvedeným v poli Komu :. Každý, kdo je uveden v poli CC, uvidí e-mailové adresy všech, kteří se nacházejí v poli To a CC.
- BCC: – znamená Blind Carbon Copy . Zde uvedené e-mailové adresy obdrží kopii e-mailu, který jste odeslali lidem uvedeným v poli Komu :. Každý, kdo je uveden v poli CC, uvidí e-mailovou adresu každého, kdo je uveden v poli Komu a CC, ale neuvidí adresy uvedené v poli BCC. Každá osoba uvedená v poli BCC neuvidí e-mailové adresy dalších příjemců.
Důvody, proč byste použili CC a BCC
- CC – Možná budete chtít použít pole CC, když od manažera požadujete volno, ale musíte informovat lidské zdroje, že požadavek byl podán. Akce musí být řešena manažerem, ale úkol musí být zaznamenán v HR. Uvedení HR do CC jim říká, že nemusí jednat, ale je to jen pro jejich záznamy.
- BCC – používá se, když musíte poslat e-mail na mnoho e-mailových adres, ale nechcete sdílet seznam e-mailových adres všem, na které je e-mail odesílán. BCC umožňuje poslat e-mail všem a nikdo neuvidí další e-mailové adresy uvedené v poli BCC.
Poznámka : Nevím, jestli mají e-mailové programy limit na to, kolik lidí můžete mít uvedených v polích To, CC a BCC, ale mnoho poskytovatelů ISP má limit. Chcete-li zjistit limit, budete muset kontaktovat svého poskytovatele internetových služeb (ISP). Účelem tohoto limitu je zabránit spamování.
Každý e-mailový klient (jako je Edora, Outlook, Hotmail, AOL atd.) Má svůj vlastní způsob zadávání e-mailových adres do polí Komu, CC a BCC . Přesné postupy přidávání jmen do polí budete muset vyhledat v souborech nápovědy nebo u poskytovatele internetových služeb.
Některé z různých metod zadávání e-mailových adres do polí TO a CC.
- Někteří poskytovatelé používají koma (,) mezi e-mailovými adresami k označení, že existuje více než jedna e-mailová adresa.
- Někteří poskytovatelé používají středník (;) mezi e-mailovými adresami znamená, že existuje více než jedna e-mailová adresa.
Některé z různých způsobů zadávání e-mailových adres do pole BCC.
- Někteří poskytovatelé označují, že mezi e-mailovými adresami používáte koma (,), abyste označili, že existuje více než jedna e-mailová adresa.
- Někteří poskytovatelé označují středníkem (;) mezi e-mailovými adresami existuje více než jedna e-mailová adresa. (Outlook 2003 používá středník a vypadal by takto [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Někteří poskytovatelé používají v závorkách mezi e-mailovými adresami indikaci, že se jedná o BCC. (Nejsem si jistý, ale myslím, že AOL používá závorky, takže by to vypadalo asi jako ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Můžete také použít adresář k výběru, zda chcete příjemci poslat e-mail prostřednictvím TO, CC nebo Pole BCC.
Pole BCC se nemusí na e-mailové stránce automaticky zobrazovat, když píšete e-mail. Možná to budete muset povolit. Každý e-mailový klient má svůj vlastní způsob zapnutí nebo vypnutí pole BCC, takže budete muset nahlédnout do souborů nápovědy konkrétního e-mailového klienta. Níže je uvedeno pro Outlook a Outlook Express.
Chcete-li změnit pole BCC, vyberte program, který používáte.
Outlook
- Otevřít Outlook
- Vytvořit nový e-mail
- Klikněte na„ Zobrazit ”Na panelu nástrojů.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto pole BCC .
Outlook Express
- Otevřít Outlook Express
- Vytvořit e-mail.
- Klikněte na Zobrazit na panelu nástrojů.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto Všechny záhlaví.
Poznámka : Pokud přepošlete e-mail a zvolíte slepou kopii, lidé na slepé kopii neuvidí další adresy uvedené v seznamu BCC, ale všichni uvidí adresy uvedené v původním e-mailu. Jediným způsobem, jak se vyhnout sdílení e-mailových adres původního e-mailu, je zkopírovat a vložit tělo e-mailu do jiného e-mailu a poté použít BCC.
POZNÁMKA : Chcete-li odeslat e-mail, musí být v poli TO e-mailová adresa. Proto pokud používáte pole BCC, musíte také mít adresu v poli TO. Jediné, co musíte udělat, je vložit e-mail odesílatele do pole TO. Každý v e-mailu již bude mít váš e-mail, takže mu neposkytujete něco, o čem už neví.
Řekněme například support @ upgradenrepair.com chce poslat e-mail Johnovi Doeovi, Bobleechovi a Mary. Podpora by měla provádět následující
- Do pole Komu vložte [email protected] (každý uvidí [email protected] každopádně
- do pole BCC vložte e-mail Jana Doe, e-mail Boba Leeche a e-mail Mary
Tady uvidí všichni
- John Doe uvidí e-mail od podpory ale neuvidí e-mail Boba Leecha a Maryin e-mail.
- Bob Leech uvidí e-mail od podpory, ale neuvidí e-mail Johna Doeho ani e-mail Mary.
- Mary uvidí e-mail od podpory, ale neuvidí e-mail Johna Doea a e-mail Boba Leecha.
Díky!
Odpovědět
Rozdíl mezi poli Komu a CC nespočívá v tom, jak fungují, ale v tom, co znamenají. Pole To znamená, že jmenovaní příjemci jsou primární adresy vidí. Jsou přímo zapojeni do konverzace.
CC znamená zdvořilostní kopírování , takže pole CC znamená, že je poskytována kopie informací těchto adresátů, a oni mohou podle vlastního uvážení rozhodnout, zda se konverzace zúčastní.
Kódování zprávy bude zahrnovat rozdíl aby e-mailové systémy příjemců mohly identifikovat, jak jsou zprávy adresovány. Někteří lidé snižují přetížení e-mailů nastavením pravidel, například v Outlooku, aby mohli posílat všechny zprávy, ve kterých byli CC, do CC složky nebo dokonce do složky Smazané zprávy .
Někdo by mohl říci, že primárním účelem pole CC je poskytnout dlouhý seznam čtenářů, kteří uvidíte své trapné komentáře nebo fotografie, když kliknete na Odpovědět všem namísto Odpovědět .