Nejlepší odpověď
Když dostanete nové přiřazení projektu, které je třeba dokončit jako skupina, pak musíte naplánovat každý krok a rozhodnout o příspěvku každého člena. Stejná strategie musí být přijata, když člověk pracuje pro organizaci a byla mu poskytnuta příležitost vést projekt.
Pokud vám byl přidělen skupinový projekt, potřebujete vědět jaké budou součásti projektu a co je třeba udělat pro dokončení projektu. Součásti mohou zahrnovat body, které je třeba v úkolu pokrýt, hledání, které je třeba provést, a časový limit pro dokončení úkolu.
Ze tří úkolů je nejdůležitějším krokem plánování úkolů. bude dokončen jako první. Plánování úkolu, jinými slovy, znamená přípravu časové osy pro dokončení každé komponenty projektu, ať už jde o psaní, vyhledávání, analýzu dat atd. Pokud si nejste s časovou osou jasní, nebudete v pozici k dokončení úkol. Každá součást musí být dokončena podle naplánované časové osy, pokud někdo překročí čas, pak se projekt zpozdí. Stejný proces je třeba použít při dokončování živého projektu v organizaci.
Jakmile je připraven časový plán, přidělí se úkol alokace. Přidělování úkolů je rozdělení úkolu mezi osoby ve skupině. Každý a každý člen skupiny by měl mít při přípravě projektu stejnou příležitost, aby nikdo nemohl tvrdit, že druhá osoba při jeho dokončení neměla žádnou roli.
Zadání úkolu je proces, při kterém je zajištěno, že konkrétní úkol nebo součást projektu byla přidělena osobě, která je schopna dokončit část kvalitně a včas. Je třeba zkontrolovat, že každému členovi byl přidělen úkol.
Je třeba znát přesný rozdíl mezi těmito třemi pojmy a podle výše uvedených kroků lze projekt úspěšně dokončit v konkrétním časovém období .
Odpověď
Přiřazení úkolů označuje způsob přiřazování úkolů konkrétním jednotlivcům nebo týmům jednotlivců, kteří budou odpovědný za dokončení těchto úkolů
Přidělení úkolů znamená zajistit, aby všechny úkoly, které je třeba udělat, byly přiděleny někomu (nebo týmu) a pracovní zátěž byla správně rozložena, aby vyrovnala zátěž mezi účastníky
Plánování úkolů odkazuje na pořadí, jak byly úkoly naplánovány pro dokončení po určitou dobu, aby bylo zajištěno, že úkoly budou provedeny v nejvhodnějším pořadí na základě priorit a dalších úvah a že budou vzaty všechny vzájemné závislosti mezi úkoly v úvahu