Nejlepší odpověď
Předvolby pozdravů na úvodních prohlášeních se mohou lišit, aniž by to vypadalo špatně: osobně Nejsem fanouškem „Dear“ všeho, co souvisí s profesionálním nebo obchodním zaměřením …
„Pozor“, „Pozdravy“, „Do…“ [název skupiny: název zamýšlené pozice jako primární příjemce, pokud je znám] jsou všechny vhodné volby pro profesionální obchodní korespondenci.
„Název profesionální peer skupiny Attention Professional“
„Zdravím“, „Dobrý den“ „Dobré odpoledne“ „Dobré ráno“ [ne „Dobrý večer“]
„Název profesionální skupiny Peer: odbor finančního kontrolora“
Ale NE: „Hey You All“, „Komu Může se to týkat “,„ Dobrý den: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary a kdokoli, kdo není zmíněn “
Pokud jsou všechna jména příjemců známá a známá – a / nebo je obvyklé používat křestní jména během interakcí – a oslovovat je křestním jménem es bylo dříve přijatelné pouze: „Dobrý den: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe“
Jinak podle příjmení …
„Attention Peer Group jméno: pan Dowhat, paní Sowhat, paní Idontcare, paní Spite, pan Malcontent ”
Odpověď
Záleží na tom, komu a proč posíláte e-maily a vaše relativní postavení ve vztahu ke všem.
- Například – pokud odpovídáte na otázku položenou vaším šéfem, který zkopíroval spoustu dalších lidí … oslovte svého šéfa (např. „Dobrá otázka, Bobe“)
- Pokud vytváříte e-mail, můžete začít něčím v duchu „Ahoj všichni“ nebo „Všichni“ nebo něčím podobným. Pokud jsou příjemci všichni muži nebo všechny ženy, můžete dokonce začít slovy „Ahoj dámy“ nebo „Ahoj pánové“, i když předpokládám, že zde riskujete, že by někdo mohl najít způsob, jak se urazit.
- Pokud odpovídáte na otázku položenou skupině lidí, můžete zcela upustit od adresy a jednoduše odpovědět na otázku („Bob se zeptal na…“ nebo „Část odpovědi na Bobovu otázku je …“)
- Pokud jste na totemovém pólu a všichni ostatní v e-mailu jsou pro vás starší, mohlo by být nejbezpečnější jít s něčím v duchu „Ahoj všichni a děkuji za otázku, Bobe. ”
- Pokud je to spousta vašich přátel, máte větší volnost v tom, jak začnete e-mail, ale nezapomeňte vzít v úvahu citlivost všech příjemců (např.„ Yo mitches “by mohlo být dobré pro vaše bratři bratři, ale možná ne, pokud někteří zkopírovali své manželky, přítelkyně nebo matky do e-mailového řetězce)
Ještě jeden komentář…. Čím větší je počet lidí zkopírovaných na e-mail, tím větší je počet osob, které neznáte, a čím vyšší je úroveň seniority nejvýše postavené osoby na e-mailu (v podnikovém světě), tím opatrnější musíte být být s ohledem na formálnost, frázování, obsah – a na pravopis, velká písmena a interpunkci. Pokud je to jen mezi vámi a ostatními ve vašem týmu, napište to a stiskněte „odeslat“ – pokud je váš generální ředitel jedním z příjemců, pravděpodobně nebudete chtít začít svůj e-mail s „Yo bitches“ nebo posílat špatně napsané e-mail, který zní, jako byste svého generálního ředitele považovali za jednoho z vašich bratrů.