Nejlepší odpověď
V tomto věku by všechny aspekty finančního výkazu měly být připraveny v jednom balíčku. To by nemělo být příliš obtížné, pokud účetní může využívat účetní software nebo ERP.
Měsíčně vytvářím finanční výkaz a vše připravuji Výkaz zisku a ztráty, Finanční pozice (rozvaha), Cashflow a Zpráva o vlastním kapitálu najednou (poznámky k účetní závěrce se zpracovávají pouze ročně). Ale pokud se chcete podívat do hloubky podrobností, obvykle nejprve připravím Výkaz zisku a ztráty (stačí kliknout na nabídky softwaru a poté jej převést na tabulku nebo pdf), o několik sekund později připravím Finanční pozici (rozvahu). V tomto scénáři, i když je výkaz příjmů připraven jako první, je rozdíl mezi první a další zprávou nanejvýš několik sekund nebo několik minut.
Pokud však nemáte přístup nebo prostředky používat účetní software nebo ERP (stejně jako při ručním vedení účetnictví na papíře nebo v manuální tabulce) je pravděpodobně lepší připravit zprávu v tomto pořadí:
- Výkaz příjmů
- Finanční pozice (rozvaha)
- peněžní tok
- zpráva o vlastním kapitálu
- poznámky k finančnímu výkazu (lze tak učinit ročně nebo čtvrtletně)
Ačkoli jde pouze o přesun čísel z hlavní knihy do sestavy, provedením v tomto pořadí usnadníte analýzu a kontrolu sestavy. Můžeme vidět výkonnost společnosti v tomto období (Výkaz zisku a ztráty), poté uvidíme, jak to změní finanční pozici společnosti (Finanční pozice / Rozvaha) a jak to ovlivní peněžní tok společnosti. Nakonec vidíme, jak všechny tyto změny mění stav vlastního kapitálu společnosti.
Ale bez ohledu na pořadí, které připravujeme, je pro nás nejlepší dát finanční výkaz uživateli v jednom balíčku. Nejprve se odesílá finanční výkaz a poté se odešle rozvaha o tři dny později. Jeho odeslání uživateli po částech výrazně sníží hodnotu informací a v nejhorším případě to může vést ke strašlivému rozhodování v podnikání.
Odpověď
Finanční výkazy jsou sestaveny v konkrétní objednávka, protože informace z jednoho příkazu se přenášejí do dalšího příkazu. Zkušební zůstatek je prvním krokem v procesu, po němž následuje upravený zkušební zůstatek, výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz vlastního kapitálu.
Zkušební zůstatek
Zkušební zůstatek je zůstatek všech účtů na konci účetního období. Pokud například účetní květnový cyklus firmy od května běží od května Od 1. do 31. května se zůstatky na konci podnikání 31. dne stanou vstupy pro zkušební zůstatek.
Upravený zkušební zůstatek
Po dokončení zkušebního zůstatku budou provedeny úpravy. Mezi příklady účtů, které často vyžadují úpravu, patří splatné mzdy, akumulované odpisy a předplacené kancelářské potřeby. Po dokončení potřebných opravných položek jsou všechny účty zahrnuty do upraveného zkušebního zůstatku. Tyto součty se používají k sestavení účetní závěrky.
Výkaz zisku a ztráty
První sestavená účetní závěrka z upraveného zkušebního zůstatku je výsledovka. Jeho název je samozřejmý. Jedná se o výpis, který uvádí výnosy a výdaje za podnikání za konkrétní období. Nejprve jsou uvedeny výnosy a poté jsou uvedeny a odečteny výdaje společnosti.
V dolní části je příjem prohlášení je součet. Pokud byly výnosy vyšší než výdaje, měl podnik za dané období čistý příjem. Pokud byly výdaje vyšší než výnosy, podnik utrpěl za dané období čistou ztrátu.
Rozvaha
Jedním ze způsobů, jak vysvětlit rozvahu, je to, že zahrnuje vše, co ve výkazu zisku a ztráty nejde. V rozvaze jsou uvedena veškerá aktiva a pasiva podniku. Mezi aktiva patří například hotovost, pohledávky, majetek, vybavení, kancelářské potřeby a předplacené nájemné. Závazky zahrnují závazky, splatné směnky, jakýkoli dlouhodobý dluh, který má podnik, a splatné daně.
Vlastní kapitál vlastníka je také zahrnut v rozvaze. Toto prohlášení by mělo prokázat, že je zkontrolován účetní vzorec „Aktiva = pasiva + vlastní kapitál“, protože strana aktiv by se měla rovnat kombinovanému součtu pasiv a vlastního kapitálu.
Prohlášení o vlastním kapitálu vlastníka
Prohlášení o vlastním kapitálu je souhrnem investic vlastníka firmy do podnikání. Ukazuje veškerý kapitál majitel vložil do podnikání, veškeré výběry provedené jako plat a čistý příjem nebo čistá ztráta z aktuálního období.To je jeden z důvodů, proč je třeba nejprve připravit výkaz zisku a ztráty, protože výpočty z tohoto výkazu jsou nutné k dokončení výkazu vlastního kapitálu vlastníka.