Bedste svar
Præferencer for hilsener på indledende udsagn kan variere uden at synes dårligt: personligt, Jeg er ikke fan af “Kære” noget, der er professionelt eller forretningsrelateret …
Attention, Greetings, To …. [Gruppens navn: titlen på en bestemt stilling som den primære modtager, hvis det er kendt] er alle passende valg til professionel forretningskorrespondance.
“Opmærksomhed Professionelt peer-gruppenavn”
“Hilsen”, “Hej” “God eftermiddag” “God morgen” [ikke “God aften”]
”Til professionelt peer-gruppens navn: Afdeling for økonomikontroller”
Men IKKE: “Hej I alle”, “Til hvem Det kan være bekymret ”,“ Hej: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary og enhver der ikke er nævnt ”
Hvis alle navnene på modtagerne er kendt på et velkendt grundlag – og / eller det er almindeligt at bruge fornavne under interaktioner — og adressere dem ved fornavn es only har tidligere været acceptabelt: “Hej: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
Ellers ved efternavn …
“Attention Peer Group navn: Hr. Dowhat, fru Sowhat, fru Idontcare, fru trods, hr. malcontent ”
Svar
Det afhænger af, hvem du sender e-mail til, og hvorfor, indstillingen , og din slægtninges forhold til dem alle.
- For eksempel – hvis du svarer på et spørgsmål fra din chef, der har kopieret en masse andre mennesker … henvend dig til din chef (f.eks. “Godt spørgsmål, Bob”)
- Hvis du stammer fra e-mailen, kan du starte med noget i retning af “Hej alle” eller “Alle” eller noget i retning af disse linjer. Hvis modtagerne alle er mænd eller alle kvinder, kan du endda starte med “Hej damer” eller “Hej herrer”, selvom jeg antager, at du løber risikoen her for, at nogen kan finde en måde at krænke.
- Hvis du svarer på et spørgsmål, der stilles til en gruppe mennesker, kan du muligvis afstå fra en adresse helt og bare svare på spørgsmålet (“Bob stillede om….” Eller “En del af svaret på Bobs spørgsmål er …”)
- Hvis du er langt nede på totempolen, og alle andre på e-mailen er ældre for dig, kan det være sikrest at gå med noget i retning af ”Hej alle sammen, og tak for spørgsmålet, Bob. ”
- Hvis det er en flok af dine venner, har du større bredde i, hvordan du starter e-mailen, men husk at tage højde for følsomheden hos alle modtagere (f.eks.” Yo tæver “kan være godt for din frat brødre, men måske nej, hvis nogle har kopieret deres koner, veninder eller mødre ind i e-mail-kæden)
En kommentar til … Jo større antallet af personer, der er kopieret på e-mailen, jo større antal, som du ikke kender, og jo højere anciennitet hos den højest rangerede person på e-mailen (i erhvervslivet) jo mere forsigtig skal du være med hensyn til formalitet, formulering, indhold – og med stavning, store bogstaver og tegnsætning. Hvis det bare er mellem dig og de andre på dit team, skal du skrive det op og trykke på “send” – hvis din administrerende direktør er en af modtagerne, vil du sandsynligvis ikke starte din e-mail med “Yo tæver” eller at sende en dårligt skrevet e-mail, der lyder som om du betragter din administrerende direktør som en af dine frat-brødre.