Bedste svar
USA perspektiv
For at besvare dette spørgsmål om aktionærinformationsrettigheder vil jeg henvise til blogindlæg, som jeg skrev for flere år siden.
Bemærk, at informationsrettigheder afhænger af, hvilken stats lov der finder anvendelse . De juridiske principper, der diskuteres nedenfor, vedrører Delaware (hvor mange virksomheder er dannet) og Californien (hvor jeg praktiserer).
Finansiel information
Citering af en væsentlig del af Hvilke finansielle oplysninger skal et selskab give sine aktionærer? :
Californien Virksomhedskodeafdeling 1601 siger i relevant del (fremhævelse tilføjet), at” [t] he regnskabsbøger og optegnelser af ethvert indenlandsk selskab og af ethvert udenlandsk selskab, der fører sådanne optegnelser i denne stat eller har dets hovedledende kontor i denne stat, skal være åben for inspektion efter skriftlig anmodning om selskab af enhver aktionær . . . i den sædvanlige åbningstid til et formål med rimelighed relateret til sådanne indehavers interesser som aktionær . . . . Sådan inspektion. . . kan foretages personligt eller af agent eller advokat, og retten til inspektion inkluderer retten til at kopiere og lave uddrag . ”
Sag Undersøgelser afslørede følgende om aktionærers inspektionsrettigheder i Californien:
- Udtrykket “regnskabsbøger og optegnelser” er ikke defineret . En domstol vil sandsynligvis fortolke dette udtryk bredt – dvs. at der skal fremlægges detaljerede optegnelser – så længe aktionæren kan vise, at der anmodes om optegnelser “til et formål, der med rimelighed er relateret til sådanne indehavers interesser som aktionær”.
- Aktionærens ret er at inspicere optegnelser på selskabets kontor og at lave kopier og uddrag af optegnelserne. Virksomheden har ingen forpligtelse, så send sådanne poster til aktionæren .
- Sæt de to foregående punkter sammen, skal virksomheden spørge aktionæren, hvilke poster han ønsker at inspicere (så selskabet kan have dem klar) og formålet med inspektionen . Hvis selskabet er overbevist om, at formålet er passende, og optegnelserne vedrører dette formål, skal selskabet stille optegnelserne til rådighed til inspektion; hvis ikke, skal selskabet forklare, hvilke poster det ikke er villigt til at levere, og hvorfor det ikke er villigt at give dem.
Delaware General Corporation Law Section 220 har i sin kerne noget lignende operativt sprog , der giver aktionærerne ret til” at inspicere til ethvert passende formål og at lave kopier og uddrag af … [det] selskabs aktiebog, en liste over dets aktionærer og dens andre bøger og optegnelser ”. “Korrekt formål” betyder “et formål, der med rimelighed er relateret til en persons interesse som aktionær.”
Afsnit 220 tilføjer dog et procedurekrav der ikke er til stede i Californien: Aktionærens anmodning skal om inspektion skal være (fremhævelse tilføjet) “ efter skriftlig anmodning under ed, der angiver formålet med det “. Kravet kan stilles til selskabet eller til dets registrerede agent i Delaware.
Andre oplysninger
Ud over økonomiske information, den eneste anden information, som aktionærer typisk har adgang til, vedrører aktionærer og deres respektive kapitalandele ; bestyrelsesmødeprotokoller skal ikke gives.
Citering af en betydelig del af Hvem får se aktionærlisten? :
Fordi klienten er et Californien -firma, Virksomhedskodeafdeling 1600 (a) styrer, hvem der får for at se aktionærlisten.Afsnittet angiver i den relevante del (fremhævelse tilføjet):
En aktionær eller aktionærer, der mindst ejer 5 procent samlet af de udestående stemmerettigheder i et selskab … skal have en absolut ret til… inspicere og kopiere fortegnelsen over aktionærernes navne og adresser og aktiebesiddelser i den sædvanlige åbningstid efter fem hverdages forudgående skriftlige krav til selskabet ….
For Delaware -firmaer, den gældende bestemmelse er i Delaware General Corporation Law § 220 (b) , der i relevant del (fremhævelse tilføjet) hedder:
Enhver aktionær personligt eller af advokat eller anden agent skal ved skriv ti krav under ed med angivelse af formålet med det, har ret i de sædvanlige forretningstider til inspicere til ethvert passende formål og lave kopier og uddrag af [t] selskabets aktiebog [og] en liste over dets aktionærer ….
De mest bemærkelsesværdige forskelle mellem to stater er, at:
- Delaware giver inspektionsretten til alle aktionærer, mens Californien leverer den til ejere af samlet set mindst fem procent af aktierne; og
- Delaware kræver, at inspektionen er til et “ordentligt formål”, skønt dette udtryk ikke er defineret, hvilket overlader det til domstole at afgøre sin betydning fra sag til sag.
Svar
Svaret fra anonym dækker de økonomiske oplysninger temmelig godt. Hvad angår referater fra bestyrelsesmøderne er svaret nej, der er ikke noget krav om, at det skal afsløres. Hvert år (afhængigt af staten – undertiden hvert andet år) er virksomheden forpligtet til at offentliggøre en rapport med grundlæggende oplysninger om virksomheden (hvem direktørerne er, hvor virksomheden er placeret osv.), Afholde et bestyrelsesmøde og har en generalforsamling. Du har generelt ret til at deltage i generalforsamlingen, hvor du kan stille spørgsmål (men måske ikke modtage svar).
Tommelfingerreglen her er at forestille sig, at en virksomheds konkurrent får fat i informationen. Hvis det virker som noget, der kan vise sig fordelagtigt, er det sandsynligvis ikke nødvendigt at blive afsløret. Dit bedste valg kan være at se på virksomhedens selvangivelser. Hvis det er et offentligt selskab, vil de også have arkiveret dokumenter, der indeholder finansielle oplysninger, til SEC hvert kvartal. Disse rapporter er offentlige, men vil ikke give dig meget mere information, som du kan få fra ethvert websted med en aktiekoder.
Hvis du virkelig har mistanke om (eller har bevis for) forseelser, kan du overveje at ansætte en advokat og starte en aktionærsag. Juridisk opdagelse kan tvinge virksomheden til at frigive de dokumenter, du har nævnt, men dette er et ret drastisk skridt.