Hvad betyder en afgiftsfaktura?

Bedste svar

En afgiftsfaktura er et instrument, der sendes af den registrerede til køberen, der viser detaljeret levering af varer / tjenester med GST-skattebeløb. Det inkluderer mængde, værdi af produkter og tjenester, fakturaoplysninger, fakturanr. GST-nr. sælger og køber (hvis relevant), leveringssted og derfor den opkrævede afgift.

Hvis du leverer et afgiftspligtigt salg af varer og / eller tjenester, har dine GST-registrerede kunder brug for en skattefaktura fra dig for at hævde deres indgående skattefradrag (ITC) til køb. Det udstedes, når produkterne sælges eller leveres af tjenester. Virksomheder skal opkræve skat (GST) fra deres kunder på varer og / eller tjenester og rapportere (Returner fil) til regeringen. Det er ligesom detaljer om skat faktura, der kan bruges til GST, uanset om du rapporterer månedligt, kvartalsvis (GSTR-1). En skattefaktura skal udstedes til registreret eller uregistreret kunde i henhold til GST-lovgivningen og kan medføre alle de efterfølgende detaljer:

Obligatoriske felter, som en GST-faktura skal have

1. Fakturanummer og dato
2. Kundenavn
3. Forsendelses- og faktureringsadresse
4. Kundens og skatteyderens GSTIN (hvis registreret)
5. Leveringssted (POS)
6. HSN-kode / SAC-kode
7. Varedetaljer dvs. beskrivelse, mængde (antal), enhed (meter, kg osv.), Samlet værdi
8. Skattepligtig værdi og rabatter
9. Sats og skattebeløb, dvs. CGST / SGST / IGST
10. Hvorvidt GST skal betales på omvendt basis
11. Underskrift fra leverandøren

Betydningen af ​​skattefaktura

Her er vigtigheden af ​​skattefaktura under GST regime:

• Det er vigtigt for effektiv op oprettelse af GST-systemet. Skattefaktura kan bruges som bevis for levering af varer / tjenester.
• Den understøtter en registreret persons krav på den indgående skattegodkendelse (ITC), der er påført hans / hendes standardkøb.
• Udløs leveringstidspunktet, fordi fakturadatoen bestemmer, hvornår GST skal registreres af en registreret person ved levering af varer og / eller tjenester (regnskab på fakturabasis).
• Bestemmelse af leverancer foretaget af en registreret person skal medtages i en meget bestemt afgiftspligtig periode.
• Bestem, hvornår han kan kræve, at hans indgående momsgodtgørelse understøttede den skatteregning, der er modtaget fra sin leverandør.
• Det er obligatorisk at sige leverandørens GSTIN inden for afgiftsfakturaen sammen med serienummeret, der er eksklusivt for dette FY.
• GST-afgiftsfaktura er et vigtigt dokument for modtageren at benytte Input tax credit (ITC)
• En registreret person kan ikke benytte sig af ITC, medmindre han indeholder en skattefaktura eller debetnota.

Håber dette svar hjælper dig med at løse din forespørgsel.

Svar

En måde at fakturere kunder på.

Elementer i en entreprenørfaktura

Der er et antal grundlæggende detaljer, som hver faktura skal indeholde for at tjene som en oversigt over det udførte arbejde. Uanset om din kunde har brug for dokumentet for at tilfredsstille et forsikringskrav, gemmer de posten for salg af deres hjem, eller de har brug for en kvittering for forretningsoptegnelser, en faktura skal have de rigtige oplysninger for at være nyttige.

Hver faktura skal indeholde disse punkter:

• Navngiv dokumentet med “Faktura” Sørg for, at du har identificeret dokumentet som en “FAKTURA” med store bogstaver øverst på siden . Det lyder simpelt, men mangler dette betyder, at det måske ikke har været en endelig faktura. For eksempel kunne det have været et skøn med alle de økonomiske detaljer. For at være mest nyttigt skal du bare sørge for at mærke det korrekt.
• Et unikt fakturanummer Hvis du tilføjer et unikt nummer til hver faktura, kan du holde styr på arbejdet over tid, og det fungerer som en fælles reference for både dig og kunden. Kan du billedkopiere et fakturanummer og derefter få kunden til at ringe senere for at spørge om det. Når du graver gennem dine optegnelser, vil du finde mere end en og måske ikke være i stand til at hjælpe dem. Det er bedst at nummerere dem sekventielt, startende med noget som 1001 og øges med 1 for hvert nye dokument. Overvej at holde en liste over fakturaer i et regneark for nem sporing. Eller hold i det mindste en ensartet metode til at spore det næste nummer, der skal bruges. Hvis du vælger sidstnævnte, vil du muligvis markere det næste fakturadokument med det rigtige nummer på forhånd. Hvis du bare skriver det næste fakturanummer ned et eller andet sted, kan du måske gætte, om du har det rigtige nummer, når du opretter den næste faktura. Ingen ønsker den slags hovedpine.
• Din virksomhedsoplysningerDu vil gerne tilføje dit firmanavn, gadenavn, by, stat, postnummer og anden kontaktinformation til dokumentet.Mens navn og adresse er det grundlæggende, skal du overveje at tilføje din webstedsadresse, e-mail-adresse og telefonnummer. Dette gør det endnu nemmere for din kunde at kontakte dig, men det kan også være en let reference, hvis de ønsker at videregive dit navn. For endnu flere henvisningsmuligheder kan du muligvis angive detaljer om, hvordan du finder dig på sociale medier, hvis du har en Facebook-, Twitter-, Instagram- eller anden socialmediekonto. Hvis dine kunder er andre virksomheder, kan du tilføje et skatte-id (normalt dit føderalt EIN-nummer). De vil sandsynligvis bede dig om dette, når du kontraherer med dig, men at tilføje det til fakturaen gør det bare lettere for dem. Endelig kan nogle stater og føderale regler kræve, at du tilføjer licensnumre eller certificeringer på din faktura. Kontakt dit statslige licensbureau for at få flere oplysninger.
• Kundekontaktoplysninger Næste er det vigtigt at tilføje din kundes navn, adresse, telefonnummer og e-mail. De har brug for dette for at vise bekræftelse på, at de er ansvarlige for regningen, men det kan også hjælpe i samlinger senere, hvis regningen ikke betales. Forestil dig at have en faktura i hånden, men ikke vide, hvordan du kommer i kontakt med kunden. Og hvis kunden er en anden virksomhed, skal du overveje at tilføje både serviceadresse og faktureringsadresse til dokumentet. For virksomheden identificerer den klart ejendommen på fakturaen. For dig gemmer det begge detaljer på et enkelt sted.
• Vigtige datoer Der er to datoer, som de fleste fakturaer vil indeholde: en fakturadato (den dato, du sender fakturaen til kunden) og en forfaldsdato ( når betaling forfalder på fakturaen). Den første er altid nødvendig, fordi den starter uret ved betaling. Den anden, forfaldsdatoen, afhænger af, hvordan du fakturerer. Hvis du angiver faktureringsbetingelser, er dette ikke nødvendigt. Se afsnittet nedenfor om “Noter og vilkår” for at få flere oplysninger om, hvornår du kan bruge vilkår i stedet for en dato.
• Detaljer om den service / det solgte produktDetaljeafsnittet er kernen i fakturaen og vil give så mange detaljer som nødvendigt på den saldo, som din kunde forventes at betale. Dette er også den del af fakturaen, der kan variere mest. Det er oftest opsat som en tabel, hvor hver kolonne giver forskellige oplysninger om varen, og hver række giver oplysninger om en bestemt afgift. I det mindste vil du have en beskrivelse og pris for hver anden service eller et produkt, du har leveret. Dette kan være så simpelt som at give en kolonne til beskrivelse og pris. Så et eksempel på en linje kan kun omfatte “Serviceopkald $ 75”. Nogle yderligere kolonner, du måske tænker på, er mængde, enhedspris, afgiftspligtig (uanset om varen beskattes eller ej) og subtotal. Disse kolonner giver dig mulighed for at give flere detaljer på en enkel, struktureret måde. Det kan også være nyttigt, når du sporer beholdning eller understøtter momsangivelser. Mængden af ​​detaljer, du inkluderer, er helt op til dig, men sørg for, at du har nok til at tilfredsstille din kunde og til at føre gode optegnelser.
• Samlet forfaldent beløb Nederst på fakturaen er det vigtigt at sammenlægge gebyrerne og give et samlet skyldigt beløb. Stol ikke på din kunde til at lave matematik. Hvis du giver rabatter eller har en blanding af afgiftspligtige og ikke-afgiftspligtige varer, kan det være godt at opdele dette i: Subtotal, Tax, Rabatter og Total Due. At beslutte, hvilke er nødvendige, skal baseres på dine forretningsbehov. Selvom det er dejligt at vise en rabatlinje, kan det have spørgsmål at have en og ikke give en rabat. I stedet for hvis du ikke regelmæssigt tilbyder rabatter, skal du lade den linje være uden for din standardfaktura.
• Vilkår eller noter Normalt findes nederst i dokumentet, vil afsnittet om vilkår og noter på en faktura kunne tjene mange forskellige formål . Brug dette område til at kommunikere noget vigtigt, som kunden har brug for at vide. For eksempel kan det fungere som “tak” -område for at vise din påskønnelse for din kundes forretning. Det er meget almindeligt at finde et simpelt “Tak for din virksomhed!” i dette område. Dette afsnit kan også være en påmindelse om at se de fulde kontraktbetingelser for jobbet eller projektet. Betaling bruges ofte som endelig accept af det arbejde, der er udført, så det kan være godt at bemærke det her. Sørg for at adressere alt vigtigt om det arbejde eller betaling, som din kunde har brug for at se. Du kan også bruge dette område til at imødekomme betalingsbetingelser og krav til erhvervskunder. I stedet for at indstille en forfaldsdato, er det almindeligt at bruge indstillede vilkår ved fakturering af virksomheder. Disse er ofte enten “forudbetaling”, “forfalden ved modtagelse” eller nettobetingelser, der angiver, hvor meget tid de skal betale. Hvordan du sætter vilkår, afhænger af kundens krav, eventuelle risici involveret i arbejdet og dit komfortniveau med de forskellige muligheder.

Generer fakturaer hurtigt

For at komme i gang kan du download en enkel, ren skabelon udviklet til nem redigering i Microsoft Excel. Det adresserer alle ovenstående punkter og sparer dig for at oprette noget fra bunden. Du skal bare opdatere felterne for at matche dine oplysninger, og du er klar til at oprette fakturaer. Når du er færdig med fakturaen, skal du sørge for at bruge indstillingen “Gem som PDF”, inden du sender til din kunde.

Mens fakturaer er ret enkle dokumenter at oprette, kan det være besvær at åbne dit redigeringsprogram, manuelt skrive data og derefter udskrive og sende. I stedet bruger mange entreprenører entreprenørsoftware som FieldPulse til at styre kunder, job og tidsplaner og derefter generere estimater og fakturaer.

Fordelen til software som denne er, at den er designet til at blive brugt i marken eller på kontoret. Og det giver dig mulighed for at oprette fakturaer på farten uden at skulle indtaste for mange oplysninger manuelt. For eksempel, hvis du allerede er hos en kunde, kan du hurtigt generere en faktura ved hjælp af de tidligere indtastede joboplysninger og kundeoplysninger. Derefter kan du e-maile fakturaen til kunden, eller endnu bedre, indsamle betaling på stedet. At have en applikation som FieldPulse kan spare dig for meget tid med at generere fakturaer.