Bedste svar
For det meste har folk listet MS Office og andre grundlæggende værktøjsværktøjer, men jeg tror, at alle, der læser dette spørgsmål, allerede ved det. Derfor vil jeg gerne tilføje et par værktøjer og kategorisere dem på baggrund af deres krav i hvert trin.
- Informationsindsamling – Forståelse af projektets omfang – Analyse af risikoen og begrænsningerne – Andre faktorer, der påvirker organisationen – Få et bredt overblik over, hvad der skal ske Du skal hovedsagelig samle alle fakta om enhver virksomhed, forretning eller projekt. MS Word og MS Excel kan vise sig at være til stor hjælp.
- Opsætning Gennemgå møder Når du er færdig med din forskning og har samlet alle fakta. Det er meget sandsynligt, at hvis du arbejder på et nyt projekt, vil du muligvis klart diskutere din dagsorden med projektleder / interessenter / team. Du bliver muligvis nødt til at komme på regelmæssig video, konferencekald til det. ZOOM eller Skype kan være to ideelle værktøjer til det samme.
- Dokumentering af forretningskrav – Oprettelse af diagrammer og flowdiagrammer. – Udarbejdelse af projektplaner. – Oprettelse af forretningsplaner og strategi. For tydeligt at afdække det skjulte og spore hvad der sker for at finde ud af eventuelle huller i nuværende systemer er det vigtigt at du dokumenterer alt tydeligt. Værktøjer som Lucidchart er virkelig nyttige til at generere disse dokumenter i et rent og forståeligt format.
- Forståelse af Problemdomæne – Identificer risici og faktorer, der påvirker forretningen. – Find ud af begrænsninger, der påvirker projektet. – Udarbejdelse af et dokument, der giver en kort beskrivelse af e problemdomæne – fx årsrapport På dette trin bør enhver forretningsanalytiker tage hjælp af nogle værktøjer for at undgå menneskelige fejl. Tiraha – Forretningsanalyseværktøj vil helt sikkert være til stor hjælp for dig. At dokumentere dine fund Google docs er bedre end noget andet og Lucidchart til ethvert UML-diagram.
- Præsentation af din forretningsplan – Grafer, regneark, diagrammer. – En prototypesimulering. – En struktureret tekstskabelon Populære præsentationsværktøjer som Ms. Office bruges mest til dette formål. Hvis du vil bruge avancerede skabeloner, synes jeg du skal gå til Prezi eller Google Docs .
Du behøver ikke at være en mester i disse værktøjer til at blive en succesrig forretningsanalytiker. Du kan se introduktionsvideoer på YouTube for at komme hurtigt i gang.
Svar
Det er et åbent spørgsmål, men her er mit forsøg på at besvare det:
Forretnings- og virksomhedsarkitektur:
For en omfattende ramme, der stort set dækker alle modeller og konceptuelle værktøjer, der er vigtige for en forretningsanalytiker eller forretningsarkitekt, se på Zachman Framework. Det dækker stort set alle de emner, jeg beskriver nedenfor, og derefter nogle.
Analyserer forretningsprocesser:
- Workshops / interviews med eksperter i forretningsemner.
- Dokumentation af processerne i tekst ved hjælp af use cases eller struktureret prosa.
- Dokumentation af processerne visuelt ved hjælp af BPMN (business process modelling notation) eller lignende. BPMN kan modelleres i Visio eller i specialværktøjer. (Du kan også bruge noget som MS Powerpoint til nogle enkle BPMN-diagrammer.
Analyserer forretningsstrukturer:
- Workshops / interviews med eksperter i forretningsemner.
- Søg efter eksisterende diagrammer omkring organisationsstrukturer, og valider disse som korrekte og aktuelle.
- Visio kan være godt for dokumenterer disse strukturer.
Analyse af forretningsregler:
- Workshops / interviews med virksomheder fageksperter.
- Forretningsregler kan oprindeligt fanges i simpel tekst, men det er normalt værdifuldt at formalisere dem til mindst et regneark.
- Forretningsregel, forresten, grundlæggende beskrive beslutningspunkter i forretningsprocesser, og hvad parametre og resultater er, når processer når disse beslutningspunkter.
Analyse af data:
- Workshops / interviews med forretningsemne mat er eksperter (som kan omfatte systemeksperter – de “er normalt ret vidende om dataene).
- Definer en forretning dataordbog – hvad er de kritiske data, der holder virksomheden i gang; hvad er kvaliteten, hvad er problemerne?
- Definer en datamodel – dette kan være en logisk (relationel) datamodel eller en objektorienteret objektmodel / klassediagram. Der er nogle kraftfulde softwareværktøjer, der kan hjælpe dig inden for datamodellering, selvom et regneark tidligt kan være lige så godt som noget andet.
Min opfattelse er, at de konceptuelle “værktøjer” og modeller ovenfor er MÅDE mere kritiske end noget bestemt software “værktøj”, som nogen måske vil sælge dig, hvoraf der er mange.