Bedste svar
SPØRGSMÅL: Hvad er en debetnota i regnskabet?
Når vi siger ”memo” i regnskabet, er det afgørende, at vi kender følgende:
- hvem forbereder notatet ( memo-udsteder ) ,
- hvem er modparten ( memo-modtager ) ,
- i memoudstederens bøger, hvad opretholdes balancekontoen for memomodtageren og den normale saldo (debitering / kredit) på en sådan konto, og
- hvad er transaktionen involveret ( memoemne ).
for korrekt analyse og konto for den underliggende transaktion.
Tw o eksempler på en debetnota er som følger:
- en banks notat til en indskyder for at informere om, at noget (f.eks. rentegebyr, fejlkorrektion ved overbooking af tidligere indskud) var trukket fra indskyderens konto i bankens bøger . (BEMÆRK: En indskyderkonto har en normal “kredit” -saldo i bankens bøger , fordi det er en forpligtelse for banken.)
- en leverandørs notat til en kunde for at informere om, at noget (f.eks. tilbageførsel af overbelønnede salgsrabatter, afvisning af tidligere returnerede salgsafkast, fejlkorrektion, der resulterede i mere indsamling fra kunden) var tilføjet til kundens konto i leverandørens bøger . (BEMÆRK: En kundes konto [debiteringskonto] har en normal “debiteringssaldo” i leverandørens bøger , fordi den er et aktiv fra leverandøren.)
Jeg håber, at ovenstående illustration er nyttig.
Svar
SPØRGSMÅL: Hvorfor ikke vi skrive debitering og kredit i en balance?
“Debitering” og “kredit” er bogføringsudtryk, der bruges til at henvise til de to sider (debit = venstre, kredit = højre) af den grundlæggende regnskab formel (aktiver = passiver + egenkapital) ved registrering af finansielle transaktioner (der øges eller formindskes i en kontos løbende saldo) i hovedbogen eller rapporterer slutbalancen på en balancekonto og kumuleret år til dato beløb på en resultatopgørelseskonto De er så at sige regnskabsjargoner – de er fremmed for den læsende offentlighed.
Revisorer udarbejder en balance for at opsummere en enheds (individuelle eller juridiske enhed) finansielle stilling på en bestemt dato. og i en form, der er enkel og forståelig for læsende publikum. Den enkleste grund til, at jeg kan tænke på, hvorfor der ikke er behov for at placere “debet” og “kredit” i balancen, er minimalistisk æstetik – jo mindre distraktion i en rapport, jo klarere er rapporten. Dette lyder kontraintuitivt (dvs. hvorfor ville beskrivende beløb ikke være klarere end at beskrive dem?), Ikke? Balancen viser dog kun en kolonne med beløb (og ikke to kolonner, som vi ser i en prøvebalance), og alle beløb er positive – altid positive for poster under afsnittene “Aktiver” og “Forpligtelser” og undertiden negative for nogle linjeposter (f.eks. underskud, kumulativt oversættelsestab) i afsnittet “Kapital”. Dette betyder så, at forpligtelses- og egenkapitalregnskabet i balancen kun er det omvendte tegn / det modsatte tegnsækvivalent med de beløb, der er rapporteret i prøvebalancen.
(Hvis du ser en konto med en forpligtelse med et positivt beløb i prøvebalancen, men du kan ikke se det i balancen, den konto var mere sandsynligt end ikke: (1) omklassificeret som et aktiv i balancen, hvis det er et individuelt væsentligt beløb, eller (2) netto mod forpligtelseskonti med større saldi, hvis det ikke er individuelt væsentligt.)
Under alle omstændigheder skal du altid lede af regnskabsformlen og dens forhold til, hvordan saldi vises i prøvebalancen (TB) og balance (BS):
Aktiver → venstre side af formlen → Debiter normal balance → altid (+) i TB og BS
Forpligtelser → højre side af formlen → Kredit normal balance → negativ (-) i TB, positiv (+) i BS
Kapital → højre side af formel → Kreditnormal balance → negativ (-) i TB, posi tive (+) i BS